Polityka prywatności „Asystent infoBOS” określa zasady przetwarzania informacji przez „Asystent infoBOS” i jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).

1. Biura Obsługi Studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (dalej: „BOS”) nie gromadzą żadnych informacji o użytkownikach „Asystent infoBOS”, które mogłyby prowadzić do ich jednoznacznej identyfikacji.
2. BOS nie ma potrzeby przetwarzania danych osobowych użytkowników „Asystent infoBOS” – prosimy, aby nie zamieszczać takich danych w rozmowie z asystentem. „Asystent infoBOS” nie udziela zindywidualizowanych odpowiedzi, dotyczących przypadku konkretnej osoby.
3. „Asystent infoBOS” przetwarza wyłącznie informacje, które użytkownik dobrowolnie wpisuje w oknie czatu. W celu doskonalenia systemu zapisywane są pytania, na które asystent nie udzielił odpowiedzi. Pytania, na które asystent udzielił odpowiedzi nie są odnotowywane w systemie.
4. Zapisane pytania, na które asystent nie udzielił odpowiedzi są przechowywane przez okres niezbędny do uzupełnienia bazy wiedzy „Asystent infoBOS”, nie dłuższy niż 90 dni od momentu zapisu, a następnie usuwane.
5. Jeżeli użytkownik poda w rozmowie z asystentem jakiekolwiek dane osobowe, będą one analizowane jedynie pod kątem przypisania ich do pracownika BOS. Jeżeli nie nastąpi takie dopasowanie BOS nie będą dążyć do dalszej identyfikacji osoby.