Zgodnie z obowiązującym Regulaminem studiów UAM oraz ustaleniami Biur Obsługi Studentów, dopuszczalne są następujące zasady:

• Limit przedmiotów: Dziekan może zezwolić na powtarzanie zajęć z jednoczesnym kontynuowaniem studiów na roku wyższym w przypadku maksymalnie trzech przedmiotów.
• Wymóg formalny: Aby uzyskać taką zgodę, należy złożyć stosowny wniosek o powtarzanie niezaliczonych przedmiotów z kontynuowaniem studiów na roku wyższym za pośrednictwem systemu USOSweb.
• Termin składania wniosku: Wniosek należy złożyć najpóźniej w terminie 2 tygodni po zakończeniu roku akademickiego lub przedłużonej sesji egzaminacyjnej.
• Ograniczenia wydziałowe: Należy pamiętać, że rady programowe poszczególnych kierunków mogą określić listę przedmiotów, których nie można powtarzać w tym trybie (tzw. przedmioty rygorowe). Takie ograniczenia nie mogą jednak objąć więcej niż połowy wszystkich zajęć w programie studiów.
• Kwestie finansowe: Powtarzanie zajęć wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty, której wysokość określają odrębne zarządzenia Rektora.
• Zasada jednokrotności: Zajęcia, które były już raz powtarzane, nie mogą być powtarzane po raz drugi.

Ważna uwaga: Proszę nie mylić wniosku o powtarzanie zajęć z wnioskiem o przeniesienie zaliczenia przedmiotu na inny semestr.

Aby uzyskać taką zgodę, musisz przede wszystkim złożyć stosowny wniosek w systemie USOSweb. Pamiętaj o kilku kluczowych zasadach:

• Termin: Wniosek należy złożyć w ciągu 2 tygodni od zakończenia sesji egzaminacyjnej lub sesji przedłużonej.
• Warunki formalne: Dziekan może wydać zgodę, jeśli liczba Twoich niezaliczonych przedmiotów nie przekracza 3.
• Wpisy w systemie: Przed złożeniem podania upewnij się, że w USOSweb widnieją już wszystkie oceny niedostateczne z przedmiotów, które chcesz powtarzać.
• Opłaty: Pamiętaj, że powtarzanie zajęć jest usługą płatną. Wysokość opłaty zależy od stawek określonych w Zarządzeniu Rektora obowiązującym w danym roku akademickim.
• Weryfikacja wniosku: Zwróć szczególną uwagę na rodzaj wybieranego wniosku – powtarzanie zajęć to inna procedura niż przeniesienie zaliczenia przedmiotu na kolejny semestr. Pomylenie tych dokumentów może wydłużyć czas rozpatrywania sprawy.

Warto wiedzieć:

Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM (§ 35 ust. 2), przedmioty, które były już raz powtarzane, nie mogą być powtarzane po raz drugi. Ponadto niektóre rady programowe mogą określić listę przedmiotów (nie więcej niż połowę programu), których nie można powtarzać w trybie z kontynuowaniem studiów na roku wyższym.

Podstawa prawna: Regulamin Studiów UAM (§ 34, § 35, § 36).

Tak, powtarzanie zajęć na naszym Uniwersytecie jest odpłatne. Wysokość oraz zasady wnoszenia tych opłat są ściśle określone w zarządzeniu Rektora o opłatach za usługi edukacyjne, które obowiązuje w konkretnym roku akademickim.

Warto pamiętać o kilku technicznych aspektach związanych z tą procedurą:

• Zasada odpłatności: Za każdy przedmiot, który musisz powtórzyć ze względu na niezadowalające wyniki w nauce, pobierana jest opłata.
• Wniosek w systemie: Aby móc powtarzać przedmiot, musisz złożyć odpowiedni wniosek w systemie USOSweb.
• Terminy: Wniosek o powtarzanie należy złożyć w ciągu 2 tygodni od zakończenia sesji lub sesji przedłużonej.
• Limit przedmiotów: Dziekan może wyrazić zgodę na kontynuowanie studiów na wyższym roku przy jednoczesnym powtarzaniu maksymalnie trzech przedmiotów.

Ważna uwaga: Przedmioty powtarzane muszą zostać zaliczone w pełnym zakresie programowym w nadchodzącym roku akademickim. Raz powtórzony przedmiot nie może być powtarzany po raz drugi.

Dodatkowe informacje: W BOS Collegium Geographicum rejestracja na przedmiot powtarzany przez pracownika następuje dopiero po faktycznym wniesieniu przez studenta stosownej opłaty.

Zasady dotyczące terminów składania wniosków o powtarzanie przedmiotów (zajęć) są następujące:

• Ogólny termin: Wniosek należy złożyć w ciągu 2 tygodni od zakończenia sesji lub końca przedłużonej sesji.
• Zgodnie z Regulaminem studiów UAM: Student powinien złożyć wniosek najpóźniej w terminie 14 dni po zakończeniu roku akademickiego lub przedłużonej sesji egzaminacyjnej (§ 35 ust. 1 Regulaminu).
• Ważne wyjątki wydziałowe: W większości biur zasada ta wygląda tak samo, jednak istnieją jednostki, w których obowiązują inne ustalenia:
  • Collegium Geographicum: Wniosek należy złożyć w ciągu 2 tygodni od zakończenia sesji lub do końca przedłużonej sesji.

  • Warto zaznaczyć, że w Collegium Geographicum po zakończeniu przedłużonej sesji nie przysługują już dwa dodatkowe tygodnie na złożenie dokumentów.

     

Warto wiedzieć:

• Wniosek o powtarzanie niezaliczonych przedmiotów z kontynuowaniem studiów na roku wyższym składa się w systemie USOSweb.
• Dziekan może zezwolić na powtarzanie maksymalnie trzech przedmiotów przy jednoczesnym kontynuowaniu studiów na roku wyższym.
• Powtarzanie zajęć wiąże się z obowiązkiem wniesienia opłaty zgodnie z aktualnym zarządzeniem Rektora.
• Pamiętaj, aby nie pomylić wniosku o powtarzanie zajęć z wnioskiem o przeniesienie zaliczenia przedmiotu na inny semestr.

Nie, nie ma takiej możliwości.

Zgodnie z § 35 ust. 2 Regulaminu studiów UAM, zajęcia już raz powtarzane nie mogą być powtarzane po raz drugi. Powtarzany przedmiot musisz bezwzględnie i w pełnym zakresie zaliczyć w nadchodzącym roku akademickim.

Jeżeli ponownie nie uzyskasz zaliczenia, nie zaliczysz tym samym semestru lub roku w wyznaczonym terminie. Zgodnie z regulaminem uczelni nieuzyskanie zaliczenia etapu studiów stanowi dla Dziekana podstawę do podjęcia decyzji o skreśleniu Cię z listy studentów.

Nie, nie każdy przedmiot z programu studiów można powtarzać z jednoczesnym wpisem na wyższy rok.

Zgodnie z Regulaminem studiów UAM obowiązują w tej kwestii następujące zasady:

• Wyłączenia przez Radę Programową: Rada programowa konkretnego kierunku studiów ma prawo określić listę zajęć (tzw. przedmiotów rygorowych), których niezaliczenie uniemożliwia warunkowy wpis na wyższy rok.
• Limit wyłączeń: Takie ograniczenie nie jest jednak nieograniczone – nie może ono objąć więcej niż połowy wszystkich zajęć wskazanych w Twoim programie studiów.

Jakie jeszcze warunki musisz spełnić, aby powtarzać przedmiot z wpisem na rok wyższy?

• Maksymalnie 3 przedmioty: Dziekan może wyrazić zgodę na kontynuowanie studiów na roku wyższym przy jednoczesnym powtarzaniu maksymalnie trzech niezaliczonych przedmiotów.
• Zasada jednokrotności: Przedmiot, który był już raz powtarzany, nie może być powtarzany po raz drugi.
• Termin na wniosek: Podanie o powtarzanie przedmiotu z kontynuowaniem studiów na roku wyższym musisz złożyć w systemie USOSweb najpóźniej w terminie 14 dni (2 tygodni) od zakończenia sesji lub sesji przedłużonej.
• Opłaty: Powtarzanie zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce jest usługą płatną zgodnie z obowiązującym w danym roku Zarządzeniem Rektora.

Nie, kategorycznie nie wolno kopiować ani używać numeru konta bankowego kolegi lub koleżanki z roku.

Każdy student na UAM ma przypisany indywidualny, unikalny numer rachunku bankowego służący do wnoszenia opłat za usługi edukacyjne. Jeśli dokonasz przelewu na numer konta innej osoby, Twoja wpłata zostanie automatycznie zaksięgowana na poczet jej zobowiązań, a Twoje czesne w systemie USOS nadal będzie figurowało jako nieopłacone.

Uczelnia wyraźnie zastrzega, że nie odpowiada za następstwa błędnego zakwalifikowania wpłaty powstałe na skutek wpisania niewłaściwego numeru rachunku bankowego. Brak terminowej wpłaty na Twoje własne konto w USOS spowoduje naliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie, a w skrajnych przypadkach może stać się podstawą do wszczęcia procedury skreślenia z listy studentów.

Gdzie dokładnie znajdziesz swój numer konta?

1. Zaloguj się do systemu USOSweb (https://usosweb.amu.edu.pl).
2. W górnym menu wybierz zakładkę Dla wszystkich.
3. Z lewego menu wybierz opcję Płatności.
4. Tam wyświetli się wykaz Twoich aktualnych zobowiązań finansowych oraz Twój indywidualny numer rachunku bankowego do wpłat.

Raz przypisany numer konta nie zmienia się co roku w trakcie trwania tych samych studiów. Nowy numer rachunku otrzymasz dopiero wtedy, gdy zmienisz kierunek studiów lub rozpoczniesz kolejny stopień (np. przejdziesz ze studiów licencjackich na magisterskie).

W ramach toku konkretnych studiów niestacjonarnych numer konta bankowego nie ulega zmianie. Student korzysta z tego samego indywidualnego numeru konta przez cały okres trwania danego etapu kształcenia.

Warto jednak pamiętać o kilku istotnych wyjątkach:

• Zmiana kierunku studiów: Podjęcie nauki na innym kierunku wiąże się z przypisaniem nowego numeru konta bankowego.
• Zmiana poziomu kształcenia: Na większości wydziałów (np. Collegium Maius czy Wydział Studiów Edukacyjnych) numer konta zmienia się przy rozpoczęciu nowego stopnia studiów – oznacza to, że po ukończeniu licencjatu i rozpoczęciu magisterki otrzymasz nowy numer konta.
• Zmiana trybu lub specjalności: W niektórych przypadkach (np. na WSE) zmiana trybu studiów lub specjalności również może skutkować zmianą rachunku do wpłat.

• Konta księgowe: Każdy kod kierunku/etapu może mieć przypisane osobne konto księgowe.

   

Gdzie sprawdzić numer konta?

Aktualny numer konta oraz stan należności należy zawsze weryfikować w systemie USOSweb. Informacje te znajdują się w zakładce „Dla studentów” → „Płatności” lub w sekcji dotyczącej danych bankowych. Zgodnie z Regulaminem studiów UAM, student jest zobowiązany do terminowego wnoszenia należnych opłat.

mLegitymację możesz przedłużyć (odnowić) całkowicie samodzielnie i online. Nie musisz w tym celu udawać się do Biura Obsługi Studentów (BOS), np. po papierowy kod QR.

Wszelkie formalności związane z przedłużeniem ważności mLegitymacji załatwiasz cyfrowo:

1. Wydanie certyfikatu: Ważność mLegitymacji jest odnawiana elektronicznie poprzez wydanie nowego certyfikatu studenta w systemie.
2. Generowanie kodu QR: Całą procedurę przeprowadzasz samodzielnie w portalu USOSweb (zakładka DLA STUDENTÓW → mLegitymacja), klikając przycisk „Zamów mLegitymację”.
3. Aktywacja w telefonie: Po kilku minutach w tym samym miejscu w USOSweb pojawi się opcja „Dodaj legitymację do mObywatela” — po jej kliknięciu na ekranie wyświetli się kod QR, który skanujesz bezpośrednio aplikacją mObywatel na swoim telefonie, aby pobrać zaktualizowany dokument.

Osobista wizyta w BOS jest konieczna wyłącznie w przypadku chęci przedłużenia tradycyjnej, plastikowej legitymacji (ELS), ponieważ wymaga ona fizycznego naklejenia nowego hologramu oraz aktualizacji danych zapisanych w chipie karty.

Tak, Regulamin studiów UAM w § 2b bezpośrednio i precyzyjnie definiuje oficjalne obowiązki każdego studenta. Zgodnie z tymi przepisami jesteś zobowiązany w szczególności do:

• Postępowania zgodnego z treścią ślubowania oraz innymi przepisami obowiązującymi na Uniwersytecie.
• Uczestniczenia w zajęciach dydaktycznych i organizacyjnych zgodnie z obowiązującym Cię programem studiów.
• Terminowego wypełniania zobowiązań wobec uczelni, co obejmuje przede wszystkim rejestrowanie się na zajęcia objęte planem studiów oraz wnoszenie należnych opłat.
• Informowania uczelni o zmianie swoich danych osobowych – masz obowiązek zgłaszać każdą zmianę imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, adresu do korespondencji oraz zmianę dokumentu tożsamości.
• Korzystania z uniwersyteckiej poczty e-mail do prowadzenia wszelkiej oficjalnej korespondencji i kontaktów wewnątrzuczelnianych.
• Korzystania z Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS).
• Wypełniania innych obowiązków określonych odrębnymi przepisami.

Warto pamiętać, że niewywiązanie się z tych zobowiązań (np. brak rejestracji na przedmioty w terminie lub zaleganie z opłatami studenckimi) może skutkować konsekwencjami administracyjnymi, takimi jak naliczenie odsetek, a w skrajnych przypadkach nawet wszczęciem procedury skreślenia z listy studentów.

Jeśli zdecydujesz się na rezygnację ze studiów niestacjonarnych w trakcie trwania semestru, musisz złożyć oficjalne oświadczenie o rezygnacji. Oświadczenie to składa się – pod rygorem nieważności – w formie pisemnej we właściwym Biurze Obsługi Studentów (BOS) lub elektronicznie za pośrednictwem systemu USOS.

Data złożenia tego dokumentu decyduje o ostatecznym rozliczeniu kosztów, ponieważ opłaty są naliczane wyłącznie do miesiąca złożenia rezygnacji włącznie. Zasady zwrotu wniesionych opłat zależą od momentu rezygnacji oraz wybranej formy płatności:

• Przed rozpoczęciem studiów: Jeśli zrezygnujesz jeszcze przed startem semestru, otrzymasz zwrot całości (100%) wniesionych opłat.
• W trakcie semestru (opłata semestralna): Jeśli opłaciłeś semestr jednorazowo z góry, wniesiona kwota podlega proporcjonalnemu potrąceniu o 1/4 za każdy rozpoczęty miesiąc studiów. Pozostała, niewykorzystana część opłaty podlega zwrotowi.
• W trakcie semestru (płatność ratalna): Jeśli wybrałeś płatność w ratach, rata wniesiona za miesiąc, w którym złożyłeś oświadczenie o rezygnacji, nie podlega zwrotowi. Pamiętaj też, że do miesiąca złożenia rezygnacji włącznie masz obowiązek pokryć wszystkie zaległe i wymagane opłaty.

Wszelkie nadpłacone środki zostaną automatycznie zwrócone na Twój rachunek bankowy podany w systemie USOS (prowadzony w PLN) w terminie do 3 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia o rezygnacji lub oficjalnego skreślenia z listy studentów.

Tak, uczelnia może podwyższyć opłaty za czesne (usługi edukacyjne) w trakcie trwania Twoich studiów, jednak ta możliwość podlega bardzo ścisłym i konkretnym ograniczeniom prawnym.

Zgodnie z Regulaminem opłat UAM oraz wzorem oświadczenia podpisywanego przez studentów w systemie USOS, uczelnia musi stosować się do następujących limitów:

1. Ścisłe limity podwyżek opłat

• Częstotliwość: Opłaty za usługi edukacyjne mogą ulec zwiększeniu tylko raz w roku akademickim.
• Limit inflacyjny: Podwyżka nie może przekraczać wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w poprzednim roku kalendarzowym (jest to oficjalny wskaźnik inflacji ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego).
• Maksymalny pułap skumulowany: Łącznie przez cały czas Twoich studiów (aż do ich ukończenia) opłaty nie mogą wzrosnąć o więcej niż 30% ich początkowej wysokości.

2. Wyłączenia spod limitów

Wspomniane ograniczenia (limit inflacyjny GUS oraz maksymalny próg 30%) nie dotyczą:

• Opłat za prowadzenie zajęć nieobjętych programem Twoich studiów.
• Opłat za korzystanie z domów studenckich (akademików) oraz stołówek studenckich. Warto wiedzieć: Stawki za akademiki są ustalane corocznie przed rozpoczęciem nowego roku akademickiego i nie mogą ulec zmianie w trakcie jego trwania.

3. Obowiązek formalny po podwyżce

Jeśli uczelnia podniesie opłaty zgodnie z powyższymi przepisami, Twoim obowiązkiem jest ponowne złożenie w systemie USOS oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji nowych warunków odpłatności. Aktualne zestawienie wszystkich wymaganych opłat oraz terminów płatności jest zawsze widoczne na Twoim indywidualnym koncie w USOSweb.

Maksymalna liczba egzaminów w semestrze i roku akademickim

Zgodnie z ujednoliconym tekstem Regulaminu studiów UAM (§ 9), program Twoich studiów nie może przewidywać więcej niż:

• 5 egzaminów w pojedynczym semestrze,
• 8 egzaminów w skali całego roku akademickiego.

Wskazane limity nie obejmują egzaminu dyplomowego, który jest rozliczany na osobnych zasadach.

Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM (§ 47 ust. 1 pkt 1), istnieje możliwość zmiany specjalności na danym kierunku studiów. Aby ubiegać się o taką zmianę, należy spełnić następujące kryteria:

• Zaliczenie I roku studiów: Wniosek o zmianę specjalności możesz złożyć dopiero po pomyślnym zaliczeniu pierwszego roku studiów pierwszego lub drugiego stopnia (dotyczy to również studiów jednolitych magisterskich).
• Decyzja Dziekana: Ostateczną zgodę na zmianę specjalności wydaje Dziekan Twojego wydziału. Decyzja ma charakter uznaniowy i zależy m.in. od dostępności miejsc na wybranej specjalności oraz możliwości uzupełnienia ewentualnych różnic programowych.

• Sposób złożenia wniosku: Zgodnie z ogólnymi zasadami rozstrzygania spraw studenckich na UAM, wnioski w sprawach indywidualnych należy składać elektronicznie za pośrednictwem systemu USOSweb.

   

Ścieżka postępowania dla studenta:

1. Upewnij się, że masz zaliczone wszystkie przedmioty przewidziane w programie pierwszego roku studiów.
2. Zaloguj się do systemu USOSweb.
3. Przejdź do sekcji Dla studentów -> Podania i wybierz odpowiedni wniosek kierowany do Dziekana/Prodziekana.
4. Czekaj na decyzję, która zostanie doręczona Ci również za pośrednictwem systemu USOS.

Tak, jako student możesz ubiegać się o urlop krótkoterminowy w następujących sytuacjach:

• Dopuszczalny czas trwania: Urlop ten może zostać udzielony na okres nie dłuższy niż 2 miesiące.
• Przyczyny udzielenia: Dziekan może wyrazić zgodę na urlop w przypadkach związanych z tokiem studiów (np. wyjazdy krajowe lub zagraniczne organizowane przez uczelnię, samorząd lub organizacje studenckie) oraz z uzasadnionych przyczyn o charakterze osobistym lub zdrowotnym.
• Limit: Z urlopu krótkoterminowego związanego z wyjazdami organizowanymi przez uczelnię/organizacje można skorzystać nie więcej niż dwa razy w trakcie studiów na danym poziomie.
• Skutki dla toku studiów: Udzielony urlop krótkoterminowy nie przedłuża terminu zaliczenia semestru ani roku.
• Ważna zasada: Urlop nie jest udzielany z mocą wsteczną.

Zmiana kierunku studiów jest możliwa, jednak musi zostać spełniony podstawowy warunek programowy: należy najpierw zaliczyć pierwszy rok studiów pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich. Decyzję w tej sprawie podejmuje właściwy Dziekan.

Kluczowe zasady procedury:

• Termin złożenia wniosku: O zmianę możesz ubiegać się po pełnym rozliczeniu pierwszego roku studiów.
• Decyzyjność: Jeśli przenosisz się na kierunek prowadzony przez Twój macierzysty wydział, decyzję podejmuje Twój Dziekan.

• Zmiana wydziału: W przypadku zmiany kierunku na taki, który jest prowadzony przez inny wydział, ostateczną decyzję o przyjęciu podejmuje Dziekan wydziału przyjmującego.

   

Lokalne różnice w procedurach (Specyfika jednostek):

Warto pamiętać, że choć ogólne ramy wyznacza Regulamin studiów, poszczególne biura i wydziały mogą mieć dodatkowe wymogi proceduralne:

• Collegium Novum: Poza decyzją Dziekana, wymagana jest dodatkowa zgoda Wice-Dyrektora lub Kierownika instytutu.
• Collegium Politicum: Sprawami tymi zajmuje się bezpośrednio Prodziekan ds. studenckich.

• Wydział Studiów Edukacyjnych: W tym biurze procedura zawsze wymaga uzyskania dwóch zgód: Dziekana wydziału macierzystego (z którego odchodzisz) oraz Dziekana wydziału przyjmującego.

   

Wskazówka lingwistyczna: Pamiętaj, aby w podaniu precyzyjnie uzasadnić swoją prośbę – jasna i merytoryczna argumentacja to połowa sukcesu w komunikacji z administracją uczelnianą!

Przeniesienie między studiami stacjonarnymi a niestacjonarnymi może nastąpić po zaliczeniu I roku studiów pierwszego lub drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich. Należy pamiętać o dwóch kluczowych zasadach:

• Kryterium wyników: Przeniesienie ze studiów niestacjonarnych na stacjonarne jest możliwe wyłącznie dla studentów osiągających bardzo dobre wyniki w nauce.
• Decyzyjność: Decyzję w tej sprawie podejmuje dziekan. Jeżeli kierunek, na który chcesz się przenieść, jest prowadzony na innym wydziale, wiążącą decyzję podejmuje dziekan wydziału przyjmującego.

Jak to wygląda w Biurach Obsługi Studentów (BOS)?

Większość jednostek stosuje powyższe zasady w sposób jednolity, jednak w niektórych biurach procedura może mieć specyficzny przebieg:

• Wydział Studiów Edukacyjnych: Procedura wymaga uzyskania zgody od dwóch osób: Prodziekana trybu macierzystego (na którym obecnie studiujesz) oraz Prodziekana trybu przyjmującego (na który chcesz się przenieść).

   

Praktyczna wskazówka: Wniosek o przeniesienie należy złożyć do dziekana odpowiedniego wydziału po pełnym zaliczeniu pierwszego roku studiów. Warto wcześniej upewnić się w swoim BOS, czy dany wydział nie określił dodatkowych, wewnętrznych kryteriów dotyczących wymaganej średniej ocen.

Decyzję o wznowieniu studiów podejmuje Dziekan na pisemny wniosek studenta. Zgodnie z Regulaminem studiów UAM oraz procedurami Biur Obsługi Studentów (BOS), wznowienie w tym trybie jest możliwe, jeśli spełnione zostaną łącznie następujące warunki:

• Zaliczenie wszystkich przedmiotów – musisz mieć uzyskane zaliczenia ze wszystkich zajęć przewidzianych w Twoim programie studiów.
• Złożenie pracy w systemie APD – praca dyplomowa musi zostać poprawnie wprowadzona do Archiwum Prac Dyplomowych.
• Pozytywne recenzje – praca musi zostać oceniona pozytywnie przez promotora i recenzenta.

  • Uwaga: W sytuacji, gdy jedna z recenzji jest negatywna, Dziekan może podjąć decyzję o dopuszczeniu Cię do egzaminu po zasięgnięciu opinii drugiego recenzenta.

     

Ważne uwagi lokalne (różnice między wydziałami):

Mimo ogólnych zasad, na niektórych jednostkach obowiązują dodatkowe wymogi lub doprecyzowania:

• Collegium Heliodori Święcicki: Wznowienie może nastąpić po niezaliczeniu seminarium dyplomowego i można z tej możliwości skorzystać tylko jeden raz.
• Collegium Historicum: Tryb ten stosuje się w sytuacji, gdy jedynym niezaliczonym elementem studiów było seminarium dyplomowe.
• Collegium Maius: Wznowienie musi być zgodne z § 63 Regulaminu studiów, który szczegółowo określa warunki dopuszczenia do egzaminu.

Wnioski o wznowienie należy składać w okresie, w którym nadal posiadasz dostęp do swojego konta studenckiego.

Tak, istnieje taka możliwość. Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM, egzamin dyplomowy powinien odbyć się najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej. Dziekan wyznacza termin obrony z własnej inicjatywy lub na wniosek promotora.

Jeśli jednak zajdzie potrzeba przesunięcia tego terminu:

• Na wniosek studenta Dziekan może wyznaczyć termin egzaminu dyplomowego przekraczający standardowe 3 miesiące.
• W przypadku nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu w ustalonym terminie, Dziekan wyznacza drugi, ostateczny termin.
• Powtórny egzamin może się odbyć nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca i nie później niż 3 miesiące od daty pierwszego terminu.

Odpowiedzi różne (unikalne):

• Collegium Politicum: Promotor zgłasza zmiany w składzie komisji.

   

Wskazówka lingwistyczna: Pamiętaj, aby wszelkie prośby o zmianę terminu kierować formalnym pismem (wnioskiem) do Dziekana. Warto również skonsultować taką decyzję z promotorem, gdyż to on często inicjuje wyznaczenie składu komisji i recenzenta.

Tak, możesz ubiegać się o przepisanie (uznanie) ocen oraz punktów ECTS z zajęć zrealizowanych na innym kierunku studiów lub na innej uczelni.

Zgodnie z ujednoliconym tekstem Regulaminu studiów UAM proces ten opiera się na następujących zasadach:

1. Uznanie pojedynczych przedmiotów (przepisanie ocen)

• Zbieżność efektów uczenia się: Aby przepisać przedmiot, konieczne jest potwierdzenie zbieżności uzyskanych efektów uczenia się. Na tej podstawie dziekan może – na Twój wniosek – uwzględnić zaliczenie tych zajęć i uznać punkty ECTS zdobyte na innym kierunku lub innej uczelni. Dotyczy to również sytuacji nieobjętych wcześniejszymi umowami o wymianie między uczelniami.
• Ścisły termin: Wniosek o uznanie zajęć musisz złożyć nie później niż przed upływem 14 dni od rozpoczęcia semestru.
• Przeliczenie ocen: Jeżeli oceny na poprzednim kierunku lub uczelni były wystawione według innej skali, ich przeliczenia na skalę ocen obowiązującą na UAM dokonuje dziekan.

2. Zaliczenie całego semestru lub roku

• Zaliczanie etapowe: W szczególnie uzasadnionych przypadkach dziekan może wyrazić zgodę na zaliczenie całego semestru lub roku studiów wyłącznie na podstawie zaliczeń i egzaminów uzyskanych na innej uczelni, innym kierunku lub wydziale.
• Różnice programowe: Jeżeli pomiędzy Twoim poprzednim a obecnym programem studiów występują różnice, dziekan wyznaczy zajęcia uzupełniające te różnice oraz określi termin ich zaliczenia.

To, jaką procedurę odwoławczą powinieneś zastosować, zależy od charakteru sprawy, której dotyczy decyzja lub rozstrzygnięcie. Na UAM obowiązują trzy główne ścieżki postępowania:

1. Sprawy studenckie (np. organizacja studiów, urlopy, zaliczenia)

Jeśli sprawa dotyczy bieżącego toku studiów i Dziekan wydał pisemne rozstrzygnięcie w Twojej indywidualnej sprawie studenckiej, z którym się nie zgadzasz:

• Do kogo się odwołać: Odwołanie wnosi się do Rektora.
• Termin: Masz na to 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia.
• Jak złożyć: Odwołanie składasz za pośrednictwem Dziekana, który wydał rozstrzygnięcie (Dziekan może dołączyć do Twojego odwołania swoją opinię w sprawie).
• Forma: Standardowo wnioski i rozstrzygnięcia procesowane są elektronicznie w systemie USOS. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się formę pisemną za potwierdzeniem odbioru.

2. Sprawy stypendialne, zapomogi i zakwaterowanie w akademiku

Decyzje o przyznaniu lub odmowie przyznania pomocy materialnej w pierwszej instancji podejmuje Uczelniana Komisja Stypendialna (UKS), działająca poprzez swoje Podkomisje Wydziałowe w Biurach Obsługi Studentów. Jeśli nie zgadzasz się z decyzją stypendialną:

• Do kogo się odwołać: Odwołanie przysługuje do Odwoławczej Komisji Stypendialnej (OKS).
• Termin: Masz na to 14 dni od dnia odebrania (doręczenia) decyzji w systemie USOSweb (decyzja musi zostać najpierw przez Ciebie formalnie odebrana za potwierdzeniem odbioru UPO).
• Jak złożyć: Odwołanie składasz wyłącznie za pośrednictwem właściwej Podkomisji Wydziałowej UKS. Komisja ma 7 dni na przekazanie go wraz z opinią do OKS (chyba że uzna Twoje argumenty w całości i sama zmieni decyzję z urzędu).
• Forma (bardzo ważne wymogi formalne):
  • Pisemnie: Podpisane przez Ciebie odwołanie składasz w swoim BOS lub wysyłasz tradycyjną Pocztą Polską.
  • Elektronicznie (ePUAP): Wyłącznie jako plik PDF opatrzony Twoim podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesłany na elektroniczną skrzynkę podawczą UAM.
• Ważne ostrzeżenie: Do odwołania nie dołącza się dokumentów, które złożyłeś już wcześniej w USOSweb. Odwołania wniesione na zwykły adres e-mail zostaną pozostawione bez rozpoznania!

3. Sprawy opłat za studia i zwolnień z czesnego

Mimo że wnioski o zwolnienie z opłat edukacyjnych opiniuje Dziekan, formalną decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem:

• Masz prawo złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Rektora w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
• Alternatywnie, możesz wnieść skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu (za pośrednictwem Rektora) w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia.

4. Sprawy związane z wyjazdami Erasmus+ (poza samą rekrutacją)

W sprawach niezwiązanych bezpośrednio z rekrutacją, skargę lub wniosek możesz złożyć pisemnie (z uzasadnieniem) do Koordynatora Instytucjonalnego Erasmus+. Dokument musi być najpierw zaopiniowany przez Twojego Koordynatora Wydziałowego. Rozpatrzenie następuje w ciągu 14 dni kalendarzowych.

Jeśli uważasz, że Twój egzamin przebiegł nieprawidłowo (czyli kwestionujesz prawidłowość jego przebiegu), zgodnie z Regulaminem studiów UAM masz prawo ubiegać się o egzamin komisyjny.

Procedura złożenia takiego wniosku oraz zasady jego rozpatrywania wyglądają następująco:

1. Gdzie i jak złożyć wniosek?

• Forma złożenia: Wniosek należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu USOS. Tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach dziekan może wyrazić zgodę na złożenie wniosku w innej formie (np. pisemnej).
• Ścisły termin: Na złożenie wniosku masz 7 dni od dnia wprowadzenia kwestionowanego wyniku egzaminu do systemu USOS. Przekroczenie tego terminu zamknie Ci drogę do tej procedury.

2. Rozpatrzenie wniosku i organizacja egzaminu

• Decyzja dziekana: Dziekan ma obowiązek rozstrzygnąć Twój wniosek w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.
• Jeśli dziekan wyrazi zgodę na egzamin komisyjny, określa jego szczegółowe warunki:
  • Termin: Egzamin musi odbyć się nie wcześniej niż 3 dni i nie później niż 14 dni od dnia podjęcia decyzji przez dziekana.
  • Miejsce i forma: Są precyzowane bezpośrednio w decyzji.
  • Skład komisji: W skład komisji egzaminacyjnej wchodzą: dziekan (lub osoba przez niego upoważniona), egzaminator, który przeprowadzał poprzedni egzamin, oraz inny specjalista z zakresu danego przedmiotu lub specjalności pokrewnej.

3. Prawo do obecności obserwatora

Aby zapewnić pełną bezstronność, na Twój wyraźny wniosek egzamin komisyjny może odbyć się w obecności wskazanego przez Ciebie obserwatora. Jako obserwatora możesz powołać:

• nauczyciela akademickiego z Twojego wydziału,
• rzecznika praw studenta,
• przedstawiciela samorządu studenckiego.

4. Ostateczność oceny

Pamiętaj, że decyzja podjęta podczas egzaminu komisyjnego jest definitywna – ocena uzyskana w tym trybie jest ostateczna i nie przysługuje od niej kolejne odwołanie.

Co w przypadku zwykłej oceny niedostatecznej?

Jeśli nie kwestionujesz samego przebiegu egzaminu, a powodem Twoich starań jest po prostu otrzymanie oceny niedostatecznej, właściwą ścieżką jest wniosek o komisyjne zaliczenie zajęć. Składa się go również w terminie 7 dni od wpisania oceny niedostatecznej do USOS. Warto jednak wiedzieć, że jeśli skorzystasz z przysługującego Ci prawa do jednorazowego egzaminu poprawkowego, tracisz możliwość wnioskowania o zaliczenie komisyjne z tego tytułu.

Zgodnie z Regulaminem studiów UAM długoterminowy urlop od zajęć (tzw. urlop dziekański) przyznawany jest na następujących zasadach:

• Decyzja Dziekana: Zgody na urlop w szczególnie uzasadnionych przypadkach udziela Dziekan.
• Czas trwania: Urlop długoterminowy może zostać udzielony na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
• Limit: Ze skumulowanego lub jednorazowego urlopu tego typu możesz skorzystać maksymalnie dwa razy w trakcie całego toku studiów na danym poziomie.
• Przedłużenie studiów: Udzielenie urlopu długoterminowego zawsze powoduje przedłużenie planowanego terminu ukończenia studiów.
• Udział w zajęciach: W uzasadnionych przypadkach Dziekan może wyrazić zgodę na Twój udział w określonych zajęciach oraz przystępowanie do wyznaczonych zaliczeń i egzaminów podczas przebywania na urlopie.
• Brak mocy wstecznej: Obowiązuje bezwzględna zasada, że nie udziela się urlopu z mocą wsteczną (§ 46 Regulaminu). Wszelkie wnioski należy składać za pośrednictwem systemu USOSweb przed rozpoczęciem semestru lub okresu, którego urlop ma dotyczyć.

Nie, na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (UAM) nie możesz wnioskować o urlop dziekański (ani żaden inny rodzaj urlopu) z datą wsteczną.

Zgodnie z § 46 Regulaminu studiów UAM obowiązuje bezwzględna i żelazna zasada: nie udziela się urlopu z mocą wsteczną.

Wszelkie formalności oraz odpowiednie podanie w systemie USOSweb musisz złożyć i dopełnić przed rozpoczęciem semestru lub okresu, którego dany urlop ma dotyczyć. Jeśli Twoja sytuacja życiowa lub zdrowotna nagle się pogorszy w trakcie trwania zajęć, kluczowe jest złożenie wniosku w USOSweb jak najszybciej, ponieważ wsteczne usprawiedliwienie nieobecności poprzez urlop nie będzie możliwe.

Studentkom w ciąży oraz studentom będącym rodzicami na UAM przysługują szczególne prawa oraz rodzaje urlopów, które ułatwiają kontynuowanie nauki i godzenie jej z obowiązkami rodzicielskimi:

1. Specjalny urlop od zajęć

Dziekan udziela studentce w ciąży oraz studentowi będącemu rodzicem zgody na urlop od zajęć, który może mieć formę tradycyjnego urlopu lub urlopu z możliwością udziału i przystępowania do określonych zaliczeń i egzaminów.

• Czas trwania urlopu:
  • Studentka w ciąży: urlop jest udzielany na okres do dnia urodzenia dziecka.
  • Student będący rodzicem: otrzymuje urlop na okres do 1 roku. Wniosek należy złożyć w okresie 1 roku od dnia urodzenia dziecka.
• Możliwość przedłużenia: Jeżeli koniec urlopu przypada w trakcie semestru, urlop może zostać przedłużony do końca tego semestru.
• Brak mocy wstecznej: Podobnie jak przy innych urlopach na UAM, obowiązuje tu bezwzględna zasada, że nie udziela się urlopu z mocą wsteczną (§ 46) – wniosek należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem.
• Warto wiedzieć: Ten urlop wynika bezpośrednio z uprawnień rodzicielskich i w przeciwieństwie do urlopu długoterminowego czy krótkoterminowego nie wymaga wykazywania „szczególnie uzasadnionego przypadku”.

2. Indywidualna Organizacja Studiów (IPS)

Studentce w ciąży oraz studentowi będącemu rodzicem przysługuje prawo do odbywania studiów stacjonarnych według indywidualnej organizacji studiów (IPS).

• Udogodnienia: IPS uprawnia Cię do uczestnictwa w zajęciach oraz ich zaliczania na warunkach i w terminach uzgodnionych indywidualnie z prowadzącymi (w granicach danego roku akademickiego). Może również dawać prawo do nieuczestniczenia w niektórych zajęciach, co jednak nie zwalnia Cię z obowiązku ich zaliczenia.
• Formalności: Po uzyskaniu zgody od dziekana masz maksymalnie 14 dni na zgłoszenie się do osób prowadzących zajęcia w celu ustalenia indywidualnych zasad uczestnictwa i zaliczeń.

3. Dodatkowe prawa, świadczenia i wsparcie

• Jednorazowa zapomoga: Urodzenie dziecka jest uznawane za zdarzenie uzasadniające wystąpienie o bezzwrotną, jednorazową zapomogę z funduszu stypendialnego z tytułu przejściowo trudnej sytuacji życiowej. Wniosek należy złożyć w USOSweb wraz ze skanem aktu urodzenia dziecka.
• Zakwaterowanie z rodziną w akademiku: Student lub doktorant ma prawo ubiegać się o przyznanie miejsca w Domu Studenckim również dla swojego niepracującego małżonka oraz dzieci.
• Większe stypendium na wyjazd Erasmus+: Studenci posiadający dziecko w wieku do 8. roku życia są w programie Erasmus+ traktowani jako osoby z „mniejszymi szansami”. Uprawnia ich to do otrzymania stałego dodatku uzupełniającego do stypendium w wysokości 250 EUR miesięcznie przy wyjazdach długoterminowych.

Co do zasady, podczas przebywania na długoterminowym urlopie od zajęć (dziekańskim) jesteś zwolniony z udziału w procesie dydaktycznym. Istnieje jednak wyjątek od tej reguły – możesz uczestniczyć w wybranych zajęciach i podchodzić do egzaminów, o ile uzyskasz na to zgodę Dziekana.

Aby było to możliwe, musisz dopełnić następujących formalności:

• Złożyć pisemny wniosek (podanie) do Dziekana za pośrednictwem systemu USOSweb.
• Wykazać szczególnie uzasadniony przypadek oraz precyzyjnie wskazać we wniosku konkretne, określone przedmioty, w których chcesz brać czynny udział oraz z których chcesz uzyskać zaliczenia lub zdawać egzaminy.

Pamiętaj, że sam urlop długoterminowy zawsze skutkuje odpowiednim przedłużeniem planowanego terminu ukończenia studiów.

Zgodnie z Regulaminem studiów UAM decyzje o usunięciu studenta z uczelni dzielą się na dwie kategorie: obligatoryjne (w których dziekan ma bezwzględny obowiązek skreślenia Cię z listy) oraz fakultatywne (w których dziekan może podjąć taką decyzję, ale nie musi).

1. Kiedy dziekan MA OBOWIĄZEK skreślić Cię z listy studentów?

Dziekan obligatoryjnie podejmuje decyzję o skreśleniu w następujących pięciu sytuacjach:

• Niepodjęcie studiów (np. brak złożenia ślubowania lub niezgłoszenie się na zajęcia).
• Rezygnacja ze studiów (złożona na piśmie w BOS lub przez system USOS).
• Niezłożenie w terminie pracy dyplomowej – termin ten upływa standardowo do 30 września ostatniego semestru studiów (lub do 31 marca w przypadku studiów inżynierskich trwających 7 semestrów).
• Niezłożenie w terminie egzaminu dyplomowego – na przykład w przypadku nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu poprawkowego w wyznaczonym ostatecznym terminie.
• Ukaranie karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni.

2. Kiedy dziekan MOŻE (ale nie musi) skreślić Cię z listy?

Są to sytuacje, w których wszczyna się postępowanie wyjaśniające, a decyzja zależy od oceny Twojej indywidualnej sytuacji przez dziekana:

• Stwierdzenie braku udziału w obowiązkowych zajęciach.
• Stwierdzenie braku postępów w nauce.
• Nieuzyskanie zaliczenia semestru albo roku w określonym terminie.
• Niewniesienie opłat związanych z odbywaniem studiów (np. zaleganie z czesnym za studia niestacjonarne).

Jak wygląda procedura skreślenia?

Skreślenie nigdy nie następuje automatycznie z dnia na dzień. Dziekan musi przeprowadzić oficjalne postępowanie:

• Wszczęcie postępowania: Dziekan pisemnie zawiadamia Cię o wszczęciu procedury i podaje uzasadnienie faktyczne i prawne.
• Prawo do wyjaśnień: Masz 14 dni od otrzymania zawiadomienia na złożenie swoich wyjaśnień w sprawie.
• Wgląd w dowody: Przed wydaniem ostatecznej decyzji uczelnia musi dać Ci co najmniej 7 dni na wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów.

Zgodnie z Regulaminem studiów UAM (§ 52), skreślenie z listy studentów w drodze decyzji uznaniowej (fakultatywnej) – czyli takiej, w której dziekan może, ale nie musi podjąć decyzji o usunięciu z uczelni – może nastąpić w czterech przypadkach:

• Stwierdzenie braku udziału w obowiązkowych zajęciach.
• Stwierdzenie braku postępów w nauce.
• Nieuzyskanie zaliczenia semestru albo roku w określonym terminie.
• Niewniesienie opłat związanych z odbywaniem studiów (np. zaleganie z czesnym).

Gwarancje proceduralne dla studenta

Decyzja o skreśleniu uznaniowym nie zapada automatycznie z dnia na dzień. Uczelnia musi przeprowadzić formalne postępowanie wyjaśniające, w którym przysługują Ci określone prawa:

• Wszczęcie postępowania: Procedurę oficjalnie wszczyna dziekan, który ma obowiązek pisemnie Cię o tym zawiadomić.
• Treść zawiadomienia: Pismo musi zawierać oznaczenie organu, datę wydania, Twoje dane, a także dokładne uzasadnienie faktyczne i prawne wyjaśniające powód wszczęcia procedury.
• Prawo do złożenia wyjaśnień: Otrzymujesz pouczenie o prawie do przedstawienia swojego stanowiska i złożenia wyjaśnień w terminie 14 dni od momentu odebrania zawiadomienia.
• Wgląd w materiał dowodowy: Przed wydaniem ostatecznej decyzji o skreśleniu, dziekan musi dać Ci szansę na wypowiedzenie się w sprawie zebranych dowodów i materiałów, wyznaczając na to termin co najmniej 7 dni.

Różnica między decyzją uznaniową a obligatoryjną

W przypadku decyzji uznaniowej dziekan bierze pod uwagę Twoje wyjaśnienia oraz indywidualną sytuację życiową i może podjąć decyzję o niedokonywaniu skreślenia (np. dając dodatkowy czas na zaległości lub rozkładając dług na raty).

Dla porównania, w sytuacjach określonych w § 51 regulaminu (takich jak pisemna rezygnacja ze studiów, niepodjęcie studiów, niezłożenie w terminie pracy lub egzaminu dyplomowego oraz wydalenie dyscyplinarne) dziekan nie ma wyboru i ma bezwzględny obowiązek skreślenia Cię z listy studentów.

W kontekście obrony swoich praw (składania wyjaśnień oraz odwołań) w sprawach o skreślenie z listy studentów, ujednolicony tekst Regulaminu studiów UAM gwarantuje Ci precyzyjną, dwuetapową procedurę ochrony: przed podjęciem decyzji przez dziekana oraz po jej ewentualnym wydaniu.

1. Pierwszy etap obrony – przed podjęciem decyzji (wyjaśnienia i wgląd w akta)

Zanim uczelnia podejmie ostateczną decyzję o skreśleniu, dziekan musi przeprowadzić oficjalne postępowanie wyjaśniające, w którym masz pełne prawo do przedstawienia swoich racji:

• Wszczęcie postępowania: Okoliczności uzasadniające skreślenie zawsze ustala się w odrębnym postępowaniu, które wszczyna dziekan, oficjalnie Cię o tym zawiadamiając.
• Szczegółowe zawiadomienie: Otrzymane przez Ciebie pismo musi zawierać oznaczenie organu wszczynającego, datę wydania, Twoje dane, dokładne uzasadnienie faktyczne i prawne (powód wszczęcia procedury) oraz pouczenie o prawie do złożenia wyjaśnień wraz z terminem i trybem ich wniesienia.
• Prawo do złożenia wyjaśnień (14 dni): Na przedstawienie swojego stanowiska, argumentów czy dokumentów (np. lekarskich lub losowych) masz 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.
• Wypowiedzenie się co do dowodów (min. 7 dni): Przed wydaniem ostatecznej decyzji dziekan ma obowiązek zawiadomić Cię o możliwości wypowiedzenia się na temat zebranych w sprawie dowodów i materiałów. Masz na to co najmniej 7 dni od otrzymania tego zawiadomienia.

2. Drugi etap obrony – po wydaniu decyzji o skreśleniu (odwołanie)

Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego dziekan wyda decyzję o skreśleniu Cię z listy studentów, nadal przysługuje Ci prawo do weryfikacji tego rozstrzygnięcia:

• Do kogo się odwołać: Odwołanie od decyzji dziekana wnosi się do Rektora.
• Ścisły termin: Na złożenie odwołania masz 14 dni od dnia skutecznego doręczenia Ci decyzji o skreśleniu.
• Sposób wniesienia: Odwołanie składasz za pośrednictwem dziekana, który wydał decyzję (dziekan przed przekazaniem dokumentów do Rektora może dołączyć do odwołania swoją opinię w sprawie).
• Forma (USOS): Standardowo wniosek (odwołanie) student składa drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu USOS. Jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się inną formę (np. tradycyjną papierową) – wtedy rozstrzygnięcie dziekana doręcza się w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru.

Wznowienie studiów (reaktywacja) po skreśleniu z listy studentów na UAM zależy przede wszystkim od tego, na jakim etapie studiów nastąpiło skreślenie oraz w jakim celu chcesz wznowić naukę. Zasady te reguluje Regulamin studiów oraz Regulamin opłat UAM:

1. Skreślenie na I roku a na wyższych latach

• Skreślenie na I roku studiów: Jeśli zostałeś skreślony z listy przed zaliczeniem pierwszego roku, nie masz możliwości wznowienia studiów. Ponowne przyjęcie na uczelnię może nastąpić wyłącznie na ogólnych zasadach rekrutacji (musisz ponownie przejść przez normalny proces rekrutacyjny prowadzony przez uniwersytet).
• Skreślenie po zaliczeniu I roku: Dziekan może jednorazowo zezwolić na wznowienie studiów przez studenta, który zaliczył już przynajmniej pierwszy rok.

2. Warunki i zasady wznowienia (decyzja Dziekana)

• Dziekan w decyzji o wznowieniu wskazuje rok (lub semestr) studiów, na który zostajesz przyjęty.
• Dziekan ma prawo określić dodatkowe warunki wznowienia. Najczęściej, jeśli w międzyczasie zmienił się program studiów na Twoim kierunku, zostaniesz zobowiązany do uzupełnienia zaległości wynikających z różnic w programach studiów.

3. Wznowienie wyłącznie na obronę (egzamin dyplomowy)

Jeśli zaliczyłeś wszystkie przedmioty, ale zostałeś skreślony z powodu niezłożenia pracy dyplomowej lub nieprzystąpienia do obrony, możesz zawnioskować o wznowienie studiów wyłącznie w celu przeprowadzenia egzaminu dyplomowego. Aby uzyskać taką zgodę, musisz spełnić łącznie następujące warunki:

• Zaliczyć wszystkie przedmioty i seminaria zgodnie z programem studiów.
• Złożyć (wgrać) pracę dyplomową w systemie APD.
• Uzyskać pozytywne recenzje tej pracy (zarówno od promotora, jak i recenzenta). Wyjątek: Jeśli jedna z recenzji jest negatywna, dziekan może dopuścić Cię do egzaminu po zasięgnięciu opinii dodatkowego, trzeciego recenzenta.

4. Kolejne skreślenie i ponowne wznowienie

W sytuacji, gdyby po wznowieniu studiów doszło do ponownego skreślenia, powrót na uczelnię jest znacznie trudniejszy i zależy od formy studiów:

• Studia niestacjonarne: Decyzję podejmuje dziekan. Może on jednak odmówić ponownego wznowienia, jeśli poprzednie skreślenie nastąpiło z powodu braku postępów w nauce lub zaległości w opłatach za studia.
• Studia stacjonarne: Kolejne wznowienie na studiach dziennych może nastąpić wyłącznie na podstawie decyzji Rektora.

5. Formalności i opłaty po wznowieniu

• Oświadczenie w USOS: Po wznowieniu studiów masz bezwzględny obowiązek ponownego złożenia w systemie USOSweb Oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji warunków odpłatności za studia.
• Wysokość opłat: Musisz wnosić opłaty w wysokości obowiązującej dla cyklu studiów, na który wznawiasz naukę:
  • W pełnej wysokości, jeśli po wznowieniu realizujesz wszystkie zajęcia przewidziane w programie studiów dla danego semestru.
  • W wysokości proporcjonalnej (do punktów ECTS lub liczby godzin), jeśli realizujesz tylko część zajęć. Wysokość tej opłaty ustala dziekan, a informacja o kwocie i terminie płatności pojawi się w USOSweb w ciągu 14 dni od decyzji o wznowieniu.

W większości przypadków rejestracja odbywa się samodzielnie przez system USOSweb. Ścieżka dostępu wygląda następująco:

• Na przedmioty: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na przedmioty
• Na egzaminy: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na egzaminy
• Na przedmioty (żetonowa): Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje żetonowe

Ważne: Czy Twój wydział jest wyjątkiem?

Aż 1/3 biur obsługi stosuje inne procedury. Sprawdź, czy Twoja jednostka znajduje się na poniższej liście:

Dokładny termin zakończenia (oraz rozpoczęcia) danej rejestracji jest zawsze podany w jej opisie bezpośrednio w systemie USOSweb. Aby go sprawdzić, zaloguj się i przejdź do odpowiedniej sekcji w zakładce „Dla studentów”:

• Przedmioty kierunkowe: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na przedmioty
• Egzaminy: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na egzaminy
• Lektoraty, WF: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje żetonowe

Zasada ogólna jest prosta: musisz dokonać rejestracji na wszystkie zajęcia, które są przewidziane dla Twojego etapu studiów.

1. Przedmioty obowiązkowe: Wszystkie zajęcia, które system wyświetla jako wymagane w danym semestrze zgodnie z Twoim programem studiów.
2. Przedmioty fakultatywne (wybieralne): Musisz wybrać taką ich liczbę, aby zgadzała się ona z wymaganiami Twojego programu (zarówno pod względem liczby przedmiotów, jak i punktów ECTS).

Ważne wyjątki – sprawdź swoją jednostkę!

Nie wszędzie procedura wygląda tak samo. Zwróć uwagę, jeśli studiujesz w jednym z poniższych miejsc:

Jeśli napotkasz blokadę z powodu limitu miejsc, Twoje dalsze kroki zależą od wydziału. W większości przypadków, jeśli Twój wydział nie posiada specyficznej ścieżki wymienionej poniżej, powinieneś udać się bezpośrednio do swojego Biura Obsługi Wydziału (BOW).

Gdzie szukać pomocy?

Sposób wyrejestrowania zależy od tego, czy „koszyk” rejestracyjny jest nadal otwarty:

• W trakcie trwania rejestracji: Jeśli tura rejestracji na dany przedmiot jeszcze trwa, możesz wyrejestrować się samodzielnie jednym kliknięciem w systemie USOSweb (zakładka Dla studentów -> Moje rejestracje).
• Po zakończeniu rejestracji: Tutaj sprawa się komplikuje. Samodzielne kliknięcie nie jest już możliwe i musisz wejść na drogę administracyjną.

Gdzie szukać pomocy po zamknięciu rejestracji?

Sprawdź swoją jednostkę:

Głównym powodem jest to, że rejestracja na przedmioty (zwłaszcza te do wyboru/fakultatywne) jest ograniczona liczbą miejsc przewidzianą w Twoim konkretnym programie studiów. Innymi słowy, program określa limit punktów lub kursów, które możesz zrealizować w danym semestrze, a system pilnuje, by go nie przekroczyć.

Warto jednak wiedzieć, że na naszej uczelni panuje pod tym względem pewna różnorodność:

• Zasada ogólna: Większość jednostek trzyma się sztywnego limitu wynikającego z programu studiów.
• Collegium Historicum: Tutaj ograniczeniem jest zazwyczaj wyłącznie limit miejsc na konkretny przedmiot – jeśli są wolne krzesła (nawet te wirtualne), możesz próbować się dopisać.
• Collegium Maius: W tym kolegium studenci mają najwięcej swobody, ponieważ biuro deklaruje brak odgórnych ograniczeń przy rejestracji.

O czym warto pamiętać?

1. Zajęcia do wyboru stają się obowiązkowe: Pamiętaj, że gdy już uda Ci się zarejestrować na wymarzony fakultet, staje się on dla Ciebie przedmiotem obowiązkowym do zaliczenia.
2. Obowiązek rejestracji: Masz obowiązek zarejestrować się na wszystkie przedmioty obowiązkowe oraz taką liczbę fakultetów, jaka jest wymagana przez Twój program studiów.
3. Gniezno i Piła: Jeśli jesteś studentem w Gnieźnie lub Pile, proces ten wygląda inaczej (często to koordynatorzy dopisują studentów do grup lub odbywa się to za pomocą formularzy), więc limity systemowe w USOS mogą Cię nie dotyczyć w ten sam sposób.

Głównym powodem jest fakt, że rejestracja na dany przedmiot może być ograniczona tylko do wybranych pozycji ze względu na podział na grupy. W takim modelu system „widzi” tylko część Twojego planu, a po zakończeniu rejestracji studenci są automatycznie przenoszeni na resztę przedmiotów zgodnie z dokonanymi wyborami.

Warto jednak zaznaczyć, że sytuacja ta zależy od Twojego wydziału, ponieważ wiele biur obsługi wskazuje na inne procedury. Oto jak to wygląda w konkretnych jednostkach:

• Podejście automatyczne: Na Wydziale Pedagogiczno-Artystycznym przedmioty bez podziału na grupy są dodawane automatycznie przez pracowników. Podobnie w Collegium Maius automatycznie przepisywane są grupy na przedmiotach modułowych (kontynuacjach), a studentów na seminaria wpisuje się na podstawie list promotorskich.
• Pełna widoczność: W Collegium Historicum, Chemicum, Politicum oraz Rubrum powinieneś widzieć wszystkie przedmioty i rejestrować się na nie samodzielnie.
• Specyfika Gniezna: W tej jednostce problem ten w ogóle nie występuje (nie dotyczy).

Co zrobić, jeśli brakuje przedmiotów?

1. Sprawdź program studiów: Upewnij się, że dany przedmiot powinien być dostępny w tym konkretnym semestrze.
2. Skontaktuj się z odpowiednią osobą: Szukaj pomocy u koordynatora systemu USOS.
3. Cierpliwości (czasem): Jeśli Twój wydział stosuje model „przypisywania” po rejestracji, brakujące przedmioty pojawią się w systemie dopiero po zamknięciu zapisów do grup.

Pamiętaj, że terminowe rejestrowanie się na zajęcia jest Twoim obowiązkiem wynikającym z Regulaminu Studiów. Jeśli masz wątpliwości co do zasad zaliczania, zawsze możesz zajrzeć do sylabusa, który powinien być opublikowany przed rozpoczęciem roku.

Sposób rejestracji na przedmioty warunkowe (nazywane również powtarzanymi) zależy od konkretnego Wydziału, ponieważ procedura ta wygląda inaczej w większości biur. Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje dla poszczególnych jednostek:

• Kampus Ogrody: Rejestracja odbywa się przez Biuro Obsługi Wydziału (BOW).
• Wydział Studiów Edukacyjnych: Przedmioty te są określane jako „przedmioty powtarzane”. W celu rejestracji należy zgłosić się do Biura Obsługi Studentów (BOS).
• Collegium Geographicum: Rejestracji dokonuje pracownik BOS po tym, jak student wniesie opłatę za powtarzany przedmiot.
• Collegium Biologicum: Student musi osobiście przyjść do biura BOS, gdzie pracownicy dokonują wpisu do systemu.
• Wydział Pedagogiczno-Artystyczny: Pracownik BOS dodaje i podpina przedmioty po uzyskaniu przez studenta zgody Pani Prodziekan na warunkowe zaliczenie roku.
• Collegium Heliodori Święcicki: Należy skorzystać z formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez koordynatorów USOS – to oni dokonują zapisu.
• Collegium Mathematicum: Rejestracja jest możliwa samodzielnie w systemie USOSweb lub poprzez zgłoszenie się do BOS.
• Collegium Politicum: Na studiach stacjonarnych student rejestruje się samodzielnie, natomiast na studiach niestacjonarnych robi to Koordynator USOS.
• Collegium Maius: Student zgłasza się do Koordynatora USOS (studia stacjonarne) lub do BOS (studia niestacjonarne).
• Collegium Chemicum: Rejestracją zajmuje się Koordynator USOS.
• Collegium Adalbertinum: Rejestracji dokonuje pracownik BOS lub BOW.
• Collegium Novum: Procedurą tą zajmują się koordynatorzy USOS w poszczególnych jednostkach.
• Gniezno / Piła: Zgodnie z informacjami z tych jednostek, rejestracja na przedmioty warunkowe ich nie dotyczy lub nie jest prowadzona w tej formie.

Warto wiedzieć: Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM, Dziekan może zezwolić na powtarzanie zajęć z jednoczesnym kontynuowaniem studiów na roku wyższym, jeśli liczba niezaliczonych przedmiotów nie przekracza trzech. Wniosek o powtarzanie należy złożyć w systemie USOSweb w terminie 14 dni od zakończenia sesji lub sesji przedłużonej. Powtarzanie zajęć wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty.

Sytuacja ta jest rozwiązywana indywidualnie przez poszczególne jednostki uniwersytetu. 

Poniżej znajdziesz instrukcje krok po kroku w zależności od Twojego wydziału lub kolegium:

• Zgłoś się do Biura Obsługi Studentów (BOS) lub Wydziału (BOW): dotyczy to studentów z Kampusu Ogrody, Collegium Mathematicum, Collegium Historicum, Collegium Rubrum (należy złożyć wniosek) oraz Collegium Adalbertinum.
• Kontakt z Koordynatorem USOS: jeśli studiujesz w Collegium Physicum, Collegium Heliodori Święcicki, Collegium Chemicum, Collegium Politicum lub Collegium Maius, powinieneś skierować prośbę bezpośrednio do koordynatora USOS lub jego wsparcia.
• Złóż oficjalne podanie przez USOSweb: na Wydziale Pedagogiczno-Artystycznym wymagane jest skierowanie podania do Pani Prodziekan ds. studenckich i kształcenia za pośrednictwem systemu USOSweb.
• Wyślij maila z poczty studenckiej: na Wydziale Studiów Edukacyjnych należy wysłać wiadomość e-mail ze swojego oficjalnego konta studenckiego do BOS.
• Złóż podanie do koordynatora: w Collegium Geographicum należy złożyć podanie o rejestrację na konkretne przedmioty do koordynatora systemu USOS pracującego w BOS.
• Odwiedź biuro osobiście: w Collegium Biologicum student powinien przyjść do BOS, gdzie pracownicy dokonają wpisu na przedmioty.

Ważne uwagi:

• W Collegium Novum rejestracją zajmują się koordynatorzy w poszczególnych jednostkach, dlatego pracownicy BOS nie zawsze posiadają wiedzę na temat bieżących zapisów.
• W ośrodkach w Pile oraz Gnieźnie powyższy problem nie występuje ze względu na brak standardowej rejestracji lub dopisywanie studentów do grup przez koordynatora.

Pamiętaj, aby zawsze używać swojej studenckiej poczty e-mail (w domenie @st.amu.edu.pl) do kontaktu z biurem.

Zasada ogólna na naszym Uniwersytecie jest jasna: podpięć należy dokonać do końca okresu zajęć dydaktycznych w danym semestrze. Oznacza to, że musisz uporządkować swoje podpięcia, zanim rozpocznie się sesja egzaminacyjna.

Szczegółowe zasady i wyjątki:

Kompleksowy zbiór instrukcji, poradników oraz dokumentacji technicznej ułatwiający poruszanie się po systemie USOSweb znajduje się na oficjalnej platformie USOSdocs.

Portal ten zawiera szczegółowe materiały pomocnicze, do których należą:

• USOSweb dla studentów: instrukcje krok po kroku dotyczące m.in. pierwszego logowania, rejestracji na przedmioty i egzaminy, obsługi płatności, dokonywania podpięć przedmiotów, zamawiania mLegitymacji, wysyłania elektronicznych podań do dziekana oraz wnioskowania o stypendia i akademiki, a także praktyczne poradniki w formie wideo.
• Archiwum Prac Dyplomowych (APD): dedykowane instrukcje dla studentów (a także promotorów i recenzentów) wyjaśniające, jak prawidłowo uzupełnić informacje o pracy dyplomowej, wgrać pliki z pracą oraz załącznikami, a następnie przekazać ją do akceptacji.
• Inne systemy cyfrowe: wskazówki ułatwiające pierwsze logowanie do poczty studenckiej czy korzystanie z uczelnianego Intranetu.

Opóźnienie w widoczności danych wynika z tego, że system USOSweb nie aktualizuje się w czasie rzeczywistym.

Wszelkie modyfikacje, oceny, decyzje czy statusy wprowadzone przez pracowników Biura Obsługi Studentów (BOS) stają się widoczne dla Ciebie dopiero następnego dnia. Dzieje się tak, ponieważ wszelkie dane podlegają procesowi migracji i synchronizacji baz danych, która na UAM odbywa się automatycznie w cyklu nocnym.

Jeśli zatem pracownik BOS poinformował Cię o dokonaniu zmiany w systemie, wystarczy odczekać do rana kolejnego dnia, aby zweryfikować zaktualizowany stan na swoim koncie.

W przypadku zapomnienia hasła do serwisu USOSweb należy skontaktować się bezpośrednio z wydziałowym koordynatorem USOS.

Aktualną listę wszystkich koordynatorów przypisanych do poszczególnych wydziałów i jednostek wraz z ich bezpośrednimi danymi kontaktowymi (telefonami oraz adresami e-mail) znajdziesz na stronie: 👉 Lista koordynatorów USOS UAM.

Aktywacja cyfrowej mLegitymacji studenckiej przez portal USOSweb na UAM jest prostym procesem, który możesz przeprowadzić samodzielnie w kilku krokach:

• Zaloguj się na swoje konto w systemie USOSweb.
• Przejdź do zakładki DLA STUDENTÓW ➔ mLegitymacja.
• Kliknij przycisk „Zamów mLegitymację”.
• Odczekaj chwilę (zazwyczaj wystarczy parę minut) na wygenerowanie certyfikatu. Gdy proces się zakończy, na ekranie pojawi się przycisk „Dodaj legitymację do mObywatela” – kliknij go.
• Na ekranie komputera wyświetli się jednorazowy kod QR oraz kod aktywacyjny.
• Otwórz aplikację mObywatel na swoim smartfonie, wybierz opcję dodania nowego dokumentu (mLegitymacja studencka) i zeskanuj wygenerowany kod QR. Po poprawnym zeskanowaniu dokument zostanie pobrany i będzie gotowy do użycia.

Ważne informacje dodatkowe:

• Kiedy można zamówić dokument? Opcja ta pojawi się w systemie dopiero po formalnym rozpoczęciu roku akademickiego (czyli nie wcześniej niż 1 października) oraz po złożeniu i podpisaniu przez Ciebie ślubowania.
• Kto może skorzystać? mLegitymacja mobilna jest wydawana całkowicie bezpłatnie każdemu studentowi, który posiada krajowy numer PESEL. 

Szczegółowa instrukcja znajduje się na stronie USOSdocs

Aby złożyć podanie do dziekana (np. o przedłużenie sesji lub urlop) za pośrednictwem systemu USOSweb, wykonaj następujące kroki:

• Zaloguj się na swoim koncie w portalu USOSweb (https://usosweb.amu.edu.pl).
• W górnym menu przejdź do zakładki DLA STUDENTÓW, a następnie z bocznego menu wybierz opcję Podania.
• Wybierz z listy odpowiedni szablon podania odpowiadający Twojej sprawie.
• Uzupełnij uzasadnienie wniosku, precyzyjnie opisując powody swojej prośby.
• Jeśli sprawa tego wymaga, dołącz do formularza niezbędne dokumenty (np. zaświadczenie lekarskie w przypadku urlopu zdrowotnego lub przedłużenia sesji z przyczyn chorobowych) w formie załączników.
• Wyślij podanie drogą elektroniczną do rozpatrzenia.

Po wysłaniu wniosku jego status możesz na bieżąco kontrolować bezpośrednio w USOSweb. Rozstrzygnięcie (decyzja) dziekana również zostanie doręczone Ci elektronicznie jako odpowiedź na złożony przez Ciebie wniosek w systemie.

Pełną i szczegółową instrukcję techniczną dotyczącą całego procesu znajdziesz na oficjalnej stronie pomocy USOSdocs.

Twój indywidualny numer rachunku bankowego do wszelkich wpłat (np. za czesne, powtarzanie przedmiotów czy wydanie legitymacji ELS) znajdziesz w systemie USOSweb.

Aby go sprawdzić, wykonaj następujące kroki:

• Zaloguj się na stronie https://usosweb.amu.edu.pl.
• W górnym menu kliknij zakładkę Dla wszystkich.
• Z menu po lewej stronie wybierz opcję Płatności.

W tej sekcji wyświetli się wykaz Twoich aktualnych i nadchodzących zobowiązań finansowych oraz przypisany specjalnie do Ciebie unikalny numer konta bankowego do wpłat. Każdy student ma przypisany własny, indywidualny numer rachunku, co pozwala systemowi na automatyczne księgowanie wnoszonych opłat.

Szczegółowa instrukcja obsługi znajduje się na stronie USOSdocs.

„Podpięcie” przedmiotu w systemie USOSweb to przyporządkowanie każdego zrealizowanego przez Ciebie przedmiotu do konkretnego programu oraz etapu Twoich studiów (np. do danego semestru lub roku).

Dlaczego podpięcia są ważne?

Są one warunkiem koniecznym do prawidłowego rozliczenia etapu studiów i zamknięcia semestru przez Twoje Biuro Obsługi Studentów (BOS). Bez poprawnie wykonanych podpięć system nie pozwoli pracownikom biura na zweryfikowanie Twoich postępów i pomyślne zaliczenie semestru, nawet jeśli masz wpisane wszystkie oceny.

Jak i kiedy dokonać podpięć?

• Gdzie to zrobić: Podpięć dokonujesz całkowicie samodzielnie po zalogowaniu się do systemu USOSweb, wchodząc w sekcję studencką: Dla studentów ➔ Podpięcia.
• Kiedy: Standardowo należy tego dokonać po zakończeniu rejestracji na przedmioty lub jeszcze przed rozpoczęciem sesji. Żelazną zasadą na UAM jest uporządkowanie podpięć do końca okresu zajęć dydaktycznych (czyli do ostatniego dnia wykładów w danym semestrze letnim lub zimowym).

Szczegółowa instrukcja znajduje się na stronie USOSdocs.

Ważne wyjątki wydziałowe:

Warto mieć na uwadze, że niektóre jednostki mają własne zasady:

• W Collegium Heliodori Święcicki dokładne i ostateczne terminy na wykonanie podpięć są publikowane bezpośrednio w systemie USOSweb.
• Studentów z Gniezna (IKE) ten proces nie dotyczy bezpośrednio – tam podpięcia są zazwyczaj koordynowane i wykonywane przez pracowników biura.

O wyjazd (zarówno długo-, jak i krótkoterminowy) na studia lub praktykę w ramach programu Erasmus+ mogą ubiegać się studenci UAM, którzy spełniają następujące kryteria:

• Status studenta: Są zarejestrowani na studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolitych studiach magisterskich lub są uczestnikami studiów doktoranckich.
• Minimalny etap studiów: W chwili ubiegania się o wyjazd są studentami co najmniej I roku studiów pierwszego stopnia.
• Znajomość języka: Posiadają udokumentowaną znajomość języka obcego na poziomie zgodnym z wymaganiami określonymi przez uczelnię przyjmującą.
• Złożenie aplikacji: Wypełnią i złożą w wyznaczonym terminie oraz formie wniosek aplikacyjny online wraz z wymaganymi załącznikami.

Wyjazdy absolwentów (wyłącznie na praktyki)

O wyjazd na praktyki mogą wnioskować również absolwenci UAM, pod warunkiem że:

• Ukończyli studia I stopnia, II stopnia, jednolite studia magisterskie lub studia doktoranckie.
• Kluczowy wymóg formalny: Przejdą procedurę rekrutacyjną i złożą wniosek, będąc jeszcze studentami ostatniego roku studiów.
• Zagraniczne praktyki zostaną w pełni zrealizowane i ukończone w ciągu 12 miesięcy od dnia zakończenia studiów.

Ważne ograniczenia i zasady kwalifikacji

• Limit wyjazdów (kapitał mobilności): W ramach programu Erasmus+ możesz spędzić za granicą łącznie maksymalnie 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (bądź 24 miesiące w przypadku jednolitych studiów magisterskich). Okres praktyki realizowanej już jako absolwent jest wliczany do limitu ukończonego właśnie stopnia studiów.
• Zasada pierwszeństwa: Pierwszeństwo podczas rekrutacji mają studenci, którzy do tej pory nie uczestniczyli jeszcze w wyjazdach zagranicznych w ramach programów LLP-Erasmus oraz Erasmus+.
• Zakaz urlopów dziekańskich: Podczas pobytu na stypendium (studia lub praktyki) nie wolno korzystać z urlopu dziekańskiego ani mieć formalnej przerwy w studiach.

Długość Twojego wyjazdu w ramach programu Erasmus+ zależy od rodzaju wybranej mobilności oraz od tzw. kapitału mobilności, czyli łącznego limitu czasu, jaki możesz spędzić za granicą na danym poziomie studiów.

1. Czas trwania pojedynczego wyjazdu

• Długoterminowa mobilność fizyczna (na studia lub praktyki): wyjazd może trwać od 2 do 12 miesięcy (z wyłączeniem czasu podróży).
• Krótkoterminowa mobilność mieszana (na studia lub praktyki): łączy pobyt fizyczny za granicą z obowiązkowym komponentem wirtualnym. Część fizyczna trwa od 5 do 30 dni (z wyłączeniem czasu podróży). Warto wiedzieć: Choć wyjazd może trwać do 30 dni, UAM finansuje mobilności krótkoterminowe maksymalnie do 14 dni – dodatkowe dni pobytu są traktowane jako okres z „dofinansowaniem zerowym”.
• Krótkoterminowa mobilność dla doktorantów (na studia lub praktyki): trwa od 5 do 30 dni (z wyłączeniem czasu podróży).

2. Łączny limit wyjazdów (Kapitał mobilności)

W programie Erasmus+ obowiązują Cię ogólne limity czasowe na wyjazdy stypendialne, które sumują się w obrębie danego etapu edukacji:

• Na każdym stopniu studiów (studia pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub studia doktoranckie) możesz spędzić za granicą łącznie maksymalnie 12 miesięcy.
• W przypadku jednolitych studiów magisterskich limit ten wynosi maksymalnie 24 miesiące.
• Limity te są niezależne od liczby wyjazdów i ich rodzaju (możesz np. podzielić ten czas na wyjazd na studia oraz wyjazd na praktyki). Do limitu bezwzględnie wliczają się również wyjazdy z tzw. dofinansowaniem zerowym.

3. Wyjazdy dla absolwentów (wyłącznie na praktyki)

Jeżeli planujesz wyjechać na praktyki jako absolwent (pamiętaj, że rekrutację musisz przejść jeszcze jako student ostatniego roku):

• Musisz odbyć i w pełni zakończyć zagraniczną praktykę w ciągu 12 miesięcy od dnia zakończenia studiów.
• Okres pobytu na praktykach absolwenckich wlicza się do kapitału mobilności (limitu 12 miesięcy) dla poziomu studiów, który właśnie ukończyłeś.

Szczegółowe informacje oraz instrukcję techniczną dotyczącą obsługi wyjazdów i programów mobilnościowych w systemie USOS znajdziesz na oficjalnej platformie uniwersyteckiej z dokumentacją USOSdocs.

Dedykowany temu zagadnieniu podrozdział znajduje się w sekcji:

1. USOSweb dla studentów > 1.13. Wymiana studencka

Poradnik ten wyjaśnia krok po kroku, jak z perspektywy studenta wygląda techniczna obsługa i koordynacja wyjazdów (np. w ramach programu Erasmus+) bezpośrednio w systemie USOSweb.

Nie, podczas pobytu na studiach lub praktykach zagranicznych w ramach programu Erasmus+ nie możesz korzystać z urlopu dziekańskiego ani mieć formalnej przerwy w studiach.

Wymiana w ramach programu Erasmus+ jest traktowana jako integralna część Twojego programu studiów na UAM. Oznacza to, że w trakcie wyjazdu musisz posiadać w pełni aktywny status studenta i realizować uzgodniony program zajęć za granicą. Łączenie wyjazdu stypendialnego z urlopem od zajęć (dziekańskim) jest zatem formalnie zabronione przez zasady rekrutacji.

Okres studiów odbytych w ramach programu Erasmus+ na zagranicznej uczelni partnerskiej jest traktowany jako integralna część studiów na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

Cały proces rozliczania Twoich osiągnięć za granicą oraz uznania punktów ECTS i ocen przebiega w kilku krokach przed wyjazdem oraz po Twoim powrocie:

1. Przed wyjazdem – ustalenie programu i Karta ekwiwalencji

• Zgoda Dziekana i wykaz zajęć: Aby wyjechać, składasz wniosek, na podstawie którego dziekan zezwala na odbycie części studiów za granicą, określając efekty uczenia się, punkty ECTS do zdobycia oraz termin ich rozliczenia. Podstawą wydania tej decyzji jest przygotowany przez Ciebie wykaz zajęć, uzgodniony wcześniej z pełnomocnikiem dziekana ds. wymiany studenckiej.
• Karta ekwiwalencji: Przed Twoim wyjazdem Koordynator Wydziałowy Programu Erasmus+ sporządza tzw. Kartę ekwiwalencji. Dokument ten jednoznacznie określa, które z wybranych przez Ciebie zajęć na uczelni partnerskiej stanowią odpowiedniki przedmiotów przypisanych do danego semestru na UAM, i wskazuje ewentualne różnice programowe, które będziesz musiał uzupełnić.
• Opcja zwolnienia z przedmiotów: W szczególnie uzasadnionych sytuacjach dziekan może całkowicie zwolnić Cię z konieczności zaliczania określonych zajęć z programu studiów na UAM na czas Twojej nieobecności.

2. Po powrocie – formalne rozliczenie osiągnięć

Uznanie Twoich zaliczeń i ocen następuje po powrocie na podstawie oryginalnych dokumentów z uczelni goszczącej:

• Potwierdzenie pobytu: Sam fakt odbycia studiów lub praktyk potwierdzany jest oficjalnym certyfikatem – Confirmation of Study Period (lub Traineeship Certificate w przypadku praktyk).
• Transcript of Records (Wykaz zaliczeń): Stanowi on bezpośrednią podstawę do uznania Twoich efektów kształcenia. Jest to oficjalny wykaz przedmiotów wystawiony przez uczelnię przyjmującą, zawierający zdobyte oceny (w skali tej uczelni) oraz przypisaną im punktację ECTS.
• Przeliczenie ocen na skalę UAM: Ponieważ skale ocen w innych krajach różnią się od polskiej, ostatecznego przeliczenia zagranicznych ocen na skalę ocen obowiązującą na UAM dokonuje dziekan.

W procesie rekrutacji na wyjazd w ramach programu Erasmus+ pierwszeństwo przysługuje określonym grupom studentów na dwóch etapach procedury:

1. Pierwszeństwo podczas ogólnej kwalifikacji

Podczas ubiegania się o wyjazd na studia lub praktykę pierwszeństwo przysługuje studentom, którzy do tej pory nie uczestniczyli w mobilnościach programu LLP-Erasmus oraz programu Erasmus+. Zasada ta ma na celu ułatwienie wyjazdu osobom, które jeszcze nie miały okazji skorzystać z wymiany międzynarodowej.

2. Pierwszeństwo w przypadku zwolnienia się miejsc

W sytuacji, gdy student znajdujący się na głównej liście osób zakwalifikowanych zrezygnuje z wyjazdu, pierwszeństwo w przyznaniu zwolnionego miejsca przysługuje osobom umieszczonym na sporządzonej przez komisję liście rezerwowej (są one wówczas kwalifikowane na wyjazd w pierwszej kolejności).

Decyzję o Twoim zakwalifikowaniu na wyjazd podejmuje na poziomie wydziału Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna.

Oto jak dokładnie wygląda ten proces oraz co dzieje się, gdy na liście głównej zabraknie dla Ciebie miejsca:

Kto decyduje o kwalifikacji?

• Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna: Jest to organ powoływany bezpośrednio przez dziekana Twojego wydziału w celu przeprowadzenia procedury konkursowej.
• Skład komisji: W skład komisji wchodzą co najmniej 3 osoby wyznaczone przez dziekana lub osobę przez niego upoważnioną.
• Zasady oceny: Komisja ocenia wnioski zgodnie z jawnym i upublicznionym Wydziałowym Regulaminem Rekrutacji Programu Erasmus+, który określa precyzyjne kryteria naboru, wymagane dokumenty oraz procedury odwoławcze.

Co jeśli zabraknie wolnych miejsc?

Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna po zakończeniu postępowania sporządza listę kandydatów oraz dodatkowo rezerwową listę kandydatów.

• Pierwszeństwo ze zwolnionych miejsc: Jeżeli student z listy głównej zrezygnuje z wyjazdu, wolne miejsce jest natychmiast przekazywane dalej. W takim przypadku osoby z listy rezerwowej są kwalifikowane na wyjazd w pierwszej kolejności.
• Dodatkowy nabór: W przypadkach uzasadnionych wakatami lub gdy liczba uczestników wymiany w danym roku jest niewystarczająca, Komisja może zdecydować o ogłoszeniu dodatkowego naboru kandydatów. Daje to kolejną szansę na wyjazd osobom, które nie zmieściły się w pierwszym terminie.

Obowiązek ubezpieczenia medycznego podczas wyjazdu Erasmus+

Tak, masz bezwzględny obowiązek samodzielnego zadbania o ubezpieczenie medyczne na czas wyjazdu.

Zgodnie z regulacjami programu Erasmus+ na UAM, jako uczestnik mobilności musisz we własnym zakresie dopełnić wszelkich formalności, które umożliwią Ci korzystanie z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia w kraju przyjmującym. Przepisy określają jednoznacznie, że cała odpowiedzialność za dopełnienie formalności ubezpieczeniowych spoczywa na uczestniku wyjazdu.

Tak, istnieje możliwość przedłużenia pobytu za granicą o kolejny semestr, jednak wiąże się to ze spełnieniem określonych warunków formalnych i finansowych.

Aby przedłużenie było możliwe, musisz dopełnić następujących procedur:

• Zgoda UAM: Musisz uzyskać oficjalną zgodę swojego macierzystego wydziału na UAM.
• Akceptacja uczelni goszczącej: Zagraniczna instytucja przyjmująca musi również wyrazić zgodę na przedłużenie Twojego pobytu.

Kwestie finansowe i stypendium

• Domyślnie brak dodatkowych środków: Musisz pamiętać, że uniwersytet standardowo nie zapewnia dodatkowego dofinansowania na przedłużony okres mobilności. Domyślnie kolejny semestr jest traktowany jako okres z tzw. „dofinansowaniem zerowym”.
• Kiedy możesz otrzymać pieniądze? Ewentualna decyzja o przyznaniu dofinansowania na przedłużony semestr jest uzależniona wyłącznie od tego, czy uczelnia pozyska dodatkowe środki finansowe w wyniku redystrybucji dokonywanej przez Narodową Agencję Programu Erasmus+.

Ważna uwaga: Przedłużając wyjazd, musisz także pamiętać, aby łączny czas trwania Twojego pobytu za granicą (razem z dodatkowym semestrem) nie przekroczył Twojego kapitału mobilności przysługującego na danym stopniu studiów (czyli limitu 12 miesięcy dla studiów I i II stopnia lub 24 miesięcy dla jednolitych studiów magisterskich).

Przerwanie wyjazdu w ramach programu Erasmus+

Tak, okres mobilności fizycznej w ramach programu Erasmus+ może zostać przerwany.

Warto jednak pamiętać o kilku ważnych zasadach związanych z przerwaniem wyjazdu:

• Wpływ na czas trwania: Czas trwania przerwy nie wlicza się do wymaganego czasu trwania wyjazdu (działania w zakresie mobilności).
• Wyjątek dla praktyk studenckich: Za przerwę nie uznaje się dni wolnych od pracy w goszczącym Cię przedsiębiorstwie lub organizacji.
• Dofinansowanie na praktykach: Podczas wspomnianych dni wolnych od pracy Twoje dofinansowanie jest w pełni utrzymane, a sam ten okres wlicza się do minimalnego czasu trwania praktyki.

Zaraz po zakończeniu pobytu w ramach wymiany Erasmus+ na UAM jesteś zobowiązany do dopełnienia następujących formalności:

1. Wypełnienie raportu on-line (EU Survey)

• Zaraz po zakończeniu mobilności masz bezwzględny obowiązek wypełnienia indywidualnego raportu on-line (tzw. EU Survey).
• Złożenie tego raportu jest traktowane jako wniosek o płatność końcową i stanowi warunek konieczny do wypłaty pozostałych 10% kwoty przyznanego stypendium.

2. Przedłożenie dokumentu potwierdzającego pobyt

• Rozliczenie przyznanego dofinansowania następuje na podstawie dokumentu wydanego i podpisanego przez organizację przyjmującą.
• W zależności od rodzaju mobilności jest to: Confirmation of Study Period (w przypadku studiów) lub Traineeship Certificate (w przypadku praktyk).
• Dokument ten musi zawierać Twoje imię i nazwisko oraz potwierdzone, dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia mobilności fizycznej.

3. Rozliczenie dni podróży (stypendium na podróż)

• Jeżeli daty rzeczywistego pobytu w organizacji goszczącej są zgodne z tymi w umowie, dofinansowanie na dni podróży (maksymalnie 2 dni) rozliczasz na podstawie dokumentu potwierdzającego podróż (np. biletu) z widocznym Twoim imieniem, nazwiskiem oraz datami podróży.
• Jeśli potwierdzony okres pobytu na certyfikacie z uczelni przyjmującej jest o co najmniej 2 dni dłuższy niż wskazano w umowie, sam ten certyfikat stanowi podstawę do rozliczenia stypendium na dni podróży.

4. Uznanie ocen i punktów ECTS

• Musisz przedstawić oficjalny wykaz ocen i uzyskanych punktów – Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) wystawiony przez uczelnię przyjmującą.
• Uznanie okresu studiów za granicą następuje na podstawie tego wykazu oraz sporządzonej przed Twoim wyjazdem Karty ekwiwalencji (która określa, które zajęcia z zagranicy odpowiadają przedmiotom na UAM i wyznacza ewentualne różnice programowe do nadrobienia).

5. Dodatkowe rozliczenia (jeśli dotyczy)

• W przypadku korzystania z „Green Travel”: Musisz dostarczyć podpisane „Oświadczenie uczestnika o korzystaniu z niskoemisyjnych środków transportu”. Pamiętaj, że masz bezwzględny obowiązek przechowywania dowodów podróży (np. biletów) przez 5 lat od zakończenia mobilności, na wypadek gdyby uczelnia zażądała ich do weryfikacji.
• W przypadku „wsparcia włączenia” (dla osób z niepełnosprawnościami): Rozliczenie dodatkowych kosztów (rehabilitacja, transport, pobyt asystenta) odbywa się na podstawie faktur wystawionych bezpośrednio na Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz potwierdzeń zapłaty.

W sprawach niezwiązanych bezpośrednio z rekrutacją w programie Erasmus+, skargę lub wniosek w trakcie realizacji wymiany możesz skierować do Koordynatora Instytucjonalnego Erasmus+.

Aby Twój dokument został rozpatrzony, musi spełniać następujące wymogi formalne:

• Musi być sporządzony w formie pisemnej.
• Musi zawierać jasne uzasadnienie.
• Musi zostać uprzednio zaopiniowany przez Twojego Koordynatora Wydziałowego – dopiero po uzyskaniu tej opinii kompletne pismo jest przekazywane do Koordynatora Instytucjonalnego.

Rozpatrzenie wniosku lub skargi następuje w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wpływu kompletnego pisma wraz z wymaganą opinią.

Wysokość stypendium (wsparcia indywidualnego) zależy od kraju, do którego się udajesz:

• Grupa 1 (m.in. Francja, Niemcy, Włochy, Austria, Hiszpania, Portugalia, kraje skandynawskie): otrzymasz 670 Euro miesięcznie na studia lub 820 Euro miesięcznie na praktyki.
• Grupa 2 (m.in. Polska, Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Węgry, Turcja): otrzymasz 600 Euro miesięcznie na studia lub 750 Euro miesięcznie na praktyki. Dodatkowo przewidziane jest dofinansowanie obejmujące do dwóch dni przeznaczonych na podróż (przed mobilnością i po jej zakończeniu).

Dofinansowanie na wyjazdy krótkoterminowe (trwające od 5 do 30 dni) na studia i praktyki opiera się na stawce dziennej wynoszącej 79 EUR do 14 dnia pobytu.

Mimo że zasady programu przewidują również stawkę 56 EUR dziennie od 15. do 30. dnia, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza wprowadził wewnętrzne ograniczenie. W celu uniknięcia dużych dysproporcji w stosunku do wyjazdów długoterminowych, uczelnia wypłaca dofinansowanie maksymalnie za pierwsze 14 dni wyjazdu. W przypadku dłuższych pobytów, każdy kolejny dzień (do maksymalnie 30. dnia) traktowany jest jako okres z tzw. „dofinansowaniem zerowym”.

Poza podstawową stawką na koszty utrzymania, uczestnikom przysługują również dodatkowe środki:

• Ryczałt na koszty podróży: Każdy uczestnik otrzymuje dofinansowanie podróży, którego wysokość (od 28 EUR do 1735 EUR) zależy od odległości między uczelnią a miejscem docelowym. Kwota ryczałtu wzrasta, jeśli wybierzesz niskoemisyjne środki transportu, kwalifikujące się do dodatku "Green travel".
• Dopłata dla osób z mniejszymi szansami: Studenci uprawnieni do tej dopłaty (np. z orzeczeniem o niepełnosprawności, otrzymujący stypendium socjalne lub posiadający dzieci do 8. roku życia) otrzymują dodatkową, jednorazową kwotę w wysokości 100 EUR (jeśli wyjazd trwa od 5 do 14 dni) lub 150 EUR (jeśli wyjazd trwa od 15 do 30 dni). Należy pamiętać, że ta konkretna dopłata dotyczy wyłącznie krótkoterminowych wyjazdów na studia – nie ma ona zastosowania w przypadku krótkoterminowych praktyk.

Sposób oraz harmonogram wypłaty stypendiów na UAM zależy od tego, czy ubiegasz się o standardowe świadczenia na uczelni (stypendium socjalne, rektora, dla osób niepełnosprawnych), czy też o dofinansowanie wyjazdu zagranicznego w ramach programu Erasmus+.

1. Standardowe stypendia na UAM (socjalne, rektora, dla osób niepełnosprawnych)

• Jak są wypłacane? Wypłata świadczeń realizowana jest wyłącznie w postaci przelewów bezgotówkowych na osobisty rachunek bankowy studenta. Musisz upewnić się, że Twój numer konta został prawidłowo wprowadzony w systemie USOSweb (zakładka Dla wszystkich > Płatności).
• Kiedy są wypłacane? Przelewy są zlecane co miesiąc, standardowo do 15. dnia każdego miesiąca.
• Przez jaki okres? Stypendia przyznawane są na rok akademicki i wypłacane przez okres do 9 miesięcy (od października do czerwca). W przypadku kierunków, na których studia trwają krócej (np. ostatni semestr kończący się zimą) stypendium jest wypłacane przez 5 miesięcy (od października do lutego). Z kolei jeśli rozpoczynasz studia od semestru letniego w marcu, stypendium otrzymasz przez 4 miesiące (od marca do czerwca).
• Harmonogram wypłat na nadchodzący rok akademicki 2026/2027:
  • Październik i Listopad: Ze względu na czas potrzebny na weryfikację wniosków i uruchomienie algorytmu stypendialnego, pierwsze przelewy za te dwa miesiące zostaną zlecone do 25 listopada 2026 r. Otrzymasz wtedy jednorazowe wyrównanie (wypłatę wsteczną) za październik.
  • Grudzień – Czerwiec: Przelewy w kolejnych miesiącach będą zlecane regularnie do 15. dnia każdego miesiąca.

2. Dofinansowanie wyjazdów Erasmus+

Jeśli pytałeś o wypłatę stypendium w kontekście mobilności międzynarodowej, procedura finansowania wygląda zupełnie inaczej:

• Płatność wstępna (90%): Po podpisaniu umowy finansowej, jeszcze przed wyjazdem na studia lub praktykę, otrzymujesz 90% całkowitej kwoty przyznanego dofinansowania.
• Płatność końcowa (10%): Pozostałe 10% stypendium jest wypłacane dopiero po zakończeniu Twojego pobytu za granicą. Warunkiem koniecznym do zlecenia tego przelewu jest pomyślne rozliczenie wyjazdu, w tym obowiązkowe wypełnienie indywidualnego raportu online w systemie (EU Survey).

„Green Travel” to dodatkowe dofinansowanie w programie Erasmus+, przyznawane w formie zwiększonego ryczałtu na koszty podróży dla studentów i doktorantów, którzy zdecydują się na podróż do miejsca docelowego za pomocą ekologicznych, niskoemisyjnych środków transportu.

Oto najważniejsze zasady i szczegóły dotyczące tego rozwiązania:

1. Jakie środki transportu są uznawane za ekologiczne?

Aby podróż kwalifikowała się jako „Green Travel”, musisz skorzystać z jednego z poniższych niskoemisyjnych środków transportu:

• pociąg,
• autobus,
• rower,
• carpooling (wspólne korzystanie z samochodu osobowego z innymi osobami podróżującymi w tym samym celu).

Uwaga: Tradycyjny lot samolotem lub samotna podróż samochodem nie uprawniają do otrzymania tego dodatku.

2. Kluczowe warunki przyznania dofinansowania

• Większość trasy: Ekologicznym środkiem transportu musi zostać przebyta większość podróży w obie strony pod względem odległości.
• Złożenie oświadczenia: Głównym dokumentem formalnym jest podpisanie i dostarczenie „Oświadczenia uczestnika o korzystaniu z niskoemisyjnych środków transportu”.
• Przechowywanie biletów: Masz bezwzględny obowiązek zachować i przechowywać dowody podróży (np. bilety) przez okres 5 lat od momentu zakończenia wyjazdu. Uczelnia ma prawo zażądać ich okazania do weryfikacji w dowolnym momencie w tym okresie.

3. Jak bardzo wzrasta dofinansowanie?

Wysokość ryczałtu zależy od odległości liczonej oficjalnym kalkulatorem Komisji Europejskiej. Przykładowo, stawki kształtują się następująco:

• Od 100 do 499 km: ryczałt standardowy wynosi 211 EUR, a w opcji „Green Travel” wzrasta do 285 EUR.
• Od 500 do 1 999 km: ryczałt standardowy to 309 EUR, a przy „Green Travel” wynosi 417 EUR.
• Od 2 000 do 2 999 km: ryczałt standardowy to 395 EUR, a z „Green Travel” otrzymujesz 535 EUR.
• Od 3 000 do 3 999 km: ryczałt standardowy wynosi 580 EUR, podczas gdy stawka „Green Travel” to 785 EUR.

Aby uzyskać zwiększone dofinansowanie z tytułu „Green Travel”, nie składasz oddzielnego, skomplikowanego wniosku, lecz musisz dopełnić określonych formalności potwierdzających Twój sposób podróży.

Zgodnie z uczelnianymi zasadami finansowymi, aby zakwalifikować się do tego dodatku, musisz spełnić następujące warunki:

• Złożenie oświadczenia: Głównym dokumentem potwierdzającym prawo do wyższego ryczałtu jest podpisanie i dostarczenie „Oświadczenia uczestnika o korzystaniu z niskoemisyjnych środków transportu”.
• Odpowiedni środek transportu: Zwiększone dofinansowanie przysługuje, jeśli większość podróży w obie strony (pod względem przebytej odległości) odbędziesz ekologicznymi środkami transportu, do których zalicza się autobus, pociąg, rower lub wspólne korzystanie z samochodu (tzw. carpooling).
• Zachowanie biletów: Masz bezwzględny obowiązek przechowywania dowodów podróży (np. biletów) przez 5 lat od zakończenia mobilności. Uczelnia może w tym czasie zażądać ich przedstawienia w celu weryfikacji.

Tak, istnieje kilka ścieżek wsparcia. Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności mają zagwarantowaną ogólną comiesięczną dopłatę do stypendium w wysokości 250 EUR na wyjazdy długoterminowe (tzw. definicja osób z "mniejszymi szansami").

Jeśli natomiast stan zdrowia generuje konkretne wydatki przekraczające tę kwotę (tzw. "wsparcie włączenia"), można zawnioskować do Narodowej Agencji o zwrot rzeczywistych, dodatkowych kosztów. Obejmuje to m.in.:

• specjalny transport,
• podróż i utrzymanie osoby towarzyszącej (lub wynagrodzenie miejscowego opiekuna),
• specjalistyczne materiały dydaktyczne i opiekę medyczną/rehabilitację. Taki wniosek należy złożyć bezzwłocznie po kwalifikacji, ale nie później niż na 5 tygodni przed planowanym wyjazdem, dołączając szczegółowe oszacowanie i uzasadnienie wydatków. Na etapie rozliczenia niezbędne będą faktury i dowody zapłaty.

Oprócz studentów z niepełnosprawnościami, stały dodatek do stypendium w wysokości 250 EUR miesięcznie (przy wyjazdach długoterminowych) przysługuje także:

• studentom otrzymującym w semestrze poprzedzającym wyjazd stypendium socjalne,
• osobom (studentom/absolwentom/doktorantom) posiadającym dziecko do 8. roku życia,
• osobom ze statusem uchodźcy lub prawem do azylu.

Na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (UAM) możesz ubiegać się o różnorodne formy pomocy materialnej i wsparcia finansowego. Dzielą się one na świadczenia podstawowe, zakwaterowanie oraz dodatkowe programy wsparcia:

1. Świadczenia podstawowe (przyznawane przez Uczelnianą Komisję Stypendialną)

Wnioski o te świadczenia składa się drogą elektroniczną bezpośrednio w systemie USOSweb:

• Stypendium socjalne – przysługuje studentom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej. Masz również możliwość wnioskowania o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości (np. z tytułu zamieszkania w akademiku lub innym obiekcie, gdy codzienne dojazdy z miejsca stałego zamieszkania na uczelnię są utrudnione).
• Stypendium dla osób niepełnosprawnych – dedykowane studentom posiadającym ważne orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności wydane przez uprawniony polski organ. Przyznanie stypendium zależy wyłącznie od orzeczenia, a jego wysokość jest niezależna od sytuacji dochodowej w rodzinie.
• Stypendium rektora – przyznawane studentom, którzy uzyskali wysoką średnią ocen (nie niższą niż 4,00) w poprzednim roku akademickim bądź mogą pochwalić się wyróżniającymi osiągnięciami naukowymi, artystycznymi lub wysokimi wynikami sportowymi na szczeblu co najmniej krajowym. O stypendium rektora mogą ubiegać się również wybitni studenci pierwszego roku bezpośrednio po zdaniu matury (np. laureaci olimpiad centralnych).
• Zapomoga – to jednorazowa i doraźna bezzwrotna pomoc finansowa dla osób, które przejściowo znalazły się w trudnej sytuacji życiowej na skutek nagłych i przejściowych problemów (np. z powodu ciężkiej choroby studenta lub członka jego rodziny, śmierci najbliższego członka rodziny, narodzin dziecka czy klęski żywiołowej).

2. Zakwaterowanie

• Miejsce w Domu Studenckim – oprócz wsparcia typowo finansowego, student lub osoba przyjęta na studia może ubiegać się o przydział pokoju w jednym z uniwersyteckich akademików. Co ważne, możesz wnioskować również o zakwaterowanie dla swojego niepracującego małżonka lub dziecka.

3. Inne formy stypendiów

• Stypendium ministra – przyznawane bezpośrednio przez właściwego ministra za znaczące osiągnięcia naukowe lub artystyczne.
• Stypendia zewnętrzne – studenci mogą ubiegać się również o stypendia finansowane przez jednostki samorządu terytorialnego lub ufundowane za wyniki w nauce bądź sporcie przez osoby fizyczne lub prawne.

4. Wsparcie finansowe przy wyjazdach zagranicznych (Erasmus+)

Jeśli zdecydujesz się na wyjazd w ramach programu Erasmus+ (na studia lub praktyki), przysługują Ci dodatkowe formy finansowania zagranicznego:

• Wsparcie indywidualne – stypendium wypłacane co miesiąc na pokrycie standardowych kosztów utrzymania za granicą.
• Dopłata dla osób z mniejszymi szansami – dodatkowy ryczałt (np. 250 EUR miesięcznie przy wyjazdach długoterminowych) przyznawany studentom z orzeczoną niepełnosprawnością, pochodzącym ze środowisk uboższych (czyli pobierającym wcześniej stypendium socjalne na UAM), studentom posiadającym dzieci do lat 8 czy osobom korzystającym z prawa do azylu lub posiadającym status uchodźcy.
• Wsparcie włączenia – dodatkowe, rozliczane na podstawie faktur dofinansowanie dla osób z niepełnosprawnościami na pokrycie rzeczywistych kosztów leczenia, rehabilitacji, specjalistycznego transportu czy pracy opiekuna podczas pobytu za granicą.

Wnioski o wszystkie świadczenia pomocy materialnej (stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych, stypendium rektora oraz zapomogi), a także o miejsce w Domu Studenckim, składa się wyłącznie w formie elektronicznej. Uniwersytet nie przyjmuje formularzy papierowych ani ich wydruków.

Gdzie dokładnie złożyć wniosek?

Proces ten odbywa się w systemie USOSweb:

• Zaloguj się na swoje konto w systemie USOSweb.
• Przejdź do zakładki DLA WSZYSTKICH, a następnie z menu wybierz moduł Wnioski.
• Na pierwszym ekranie tego modułu znajdziesz szczegółowe Instrukcje dla każdego wniosku i oświadczenia, które krok po kroku wyjaśniają zasady ich wypełniania.

W jaki sposób przebiega procedura?

• Oświadczenie o dochodach (krok bazowy): Jeśli ubiegasz się o stypendium socjalne lub miejsce w akademiku, musisz najpierw wygenerować, uzupełnić i autoryzować w systemie Oświadczenie o dochodach. Dopiero po jego poprawnym wypełnieniu system pozwoli Ci na utworzenie i złożenie właściwego wniosku o stypendium lub akademik.
• Załączniki w formacie PDF: Wszystkie dokumenty potwierdzające sytuację materialną, zdrowotną lub życiową (np. zaświadczenia z urzędów skarbowych, orzeczenia o niepełnosprawności, faktury) musisz dołączyć jako skany w formacie PDF. Bardzo ważne: każde zaświadczenie lub dokument wielostronicowy (np. umowa najmu) musi być zapisany jako jeden wspólny plik PDF – system nie przyjmuje oddzielnych pojedynczych stron.
• Wybór jednego kierunku: Jeśli studiujesz na więcej niż jednym kierunku, podczas składania wniosku musisz wskazać jeden wybrany kierunek, z którym wiążesz wypłatę świadczenia (stypendia przysługują tylko na jednym wskazanym przez Ciebie kierunku).

Wszystkie wnioski trafiają do weryfikacji i rozpatrzenia przez Uczelnianą Komisję Stypendialną (UKS), która działa za pośrednictwem jej Podkomisji Wydziałowych. Decyzję stypendialną również odbierzesz elektronicznie bezpośrednio w systemie USOSweb.

Jeśli na złożonym i autoryzowanym elektronicznie wniosku bądź oświadczeniu o dochodach w systemie USOSweb popełnisz błąd, nie masz możliwości jego samodzielnej edycji ani poprawienia. Aby ponownie uzyskać dostęp do edycji dokumentu, musisz przejść następującą procedurę:

1. Zgłoszenie prośby o cofnięcie dokumentu do poprawy

Musisz zwrócić się do swojego wydziałowego Biura Obsługi Studentów (BOS) z prośbą o odblokowanie wniosku lub oświadczenia.

• Forma kontaktu: Prośbę tę możesz wysłać jako wiadomość e-mail lub zgłosić telefonicznie.
• Wymóg skrzynki studenckiej: E-mail musi zostać bezwzględnie wysłany z Twojego oficjalnego uniwersyteckiego adresu w domenie @st.amu.edu.pl. Wiadomości wysyłane z prywatnych adresów pocztowych (np. Gmail, Onet) nie będą brane pod uwagę.
• Niezbędne dane: W treści wiadomości podaj swoje dane: imię i nazwisko, kierunek, rok studiów oraz numer albumu, a także precyzyjnie wskaż, który dokument wymaga poprawy.

2. Poprawa i ponowna wysyłka

Gdy pracownik BOS zmieni status Twojego oświadczenia lub wniosku na taki, który pozwala na ponowną edycję:

• Zaloguj się do USOSweb, przejdź do formularza, nanieś prawidłowe dane i załącz właściwe dokumenty w formacie PDF.
• Bardzo ważne: Po zakończeniu edycji musisz ponownie przejść całą procedurę złożenia i autoryzacji poprawionego dokumentu. Samo zapisanie zmian nie oznacza, że wniosek automatycznie trafi z powrotem do weryfikacji.

Co w sytuacji, gdy błąd pierwszy wykryje koordynator lub komisja?

• Automatyczne powiadomienie: O odesłaniu wniosku lub oświadczenia do poprawy przez Uczelnianą Komisję Stypendialną (UKS) zostaniesz poinformowany automatyczną wiadomością e-mail wysłaną na Twoją skrzynkę @st.amu.edu.pl.
• Gdzie szukać uwag i komentarzy? Szczegółowe wskazówki dotyczące tego, co i jak należy poprawić, oraz nazwisko osoby, która cofnęła Twój wniosek, znajdziesz na samym końcu elektronicznego dokumentu w USOSweb, w tabeli "Historia zmian stanów wniosku". W razie wątpliwości powinieneś kontaktować się wyłącznie z tą konkretną osobą.
• Termin na poprawę (wezwanie Komisji): Jeśli Komisja oficjalnie wezwie Cię do uzupełnienia braków bądź poprawy błędów, masz na to termin nie krótszy niż 7 dni od daty otrzymania wezwania. Pamiętaj, że zignorowanie tego terminu i nieuzupełnienie wniosku skutkuje pozostawieniem Twojej sprawy bez rozpoznania.

Uprawnienia do pobierania świadczeń pomocy materialnej na UAM (takich jak stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych, stypendium rektora oraz zapomogi) są ograniczone czasowo i podlegają ścisłym limitom semestralnym.

Zasady te kształtują się następująco:

1. Główny limit semestralny (Zasada 12 semestrów)

• Łączny limit: Wszystkie świadczenia przysługują Ci przez łączny okres wynoszący maksymalnie 12 semestrów.
• Limity na poszczególnych stopniach: W ramach powyższego limitu obowiązują dodatkowe ograniczenia na danym stopniu studiów:
  • na studiach pierwszego stopnia (licencjackich / inżynierskich) – możesz pobierać świadczenia nie dłużej niż przez 9 semestrów,
  • na studiach drugiego stopnia (magisterskich) – nie dłużej niż przez 7 semestrów.

2. Jak wyliczany i sumowany jest ten okres?

• Sumowanie wszystkich studiów: Do limitu wliczają się okresy wszystkich rozpoczętych przez Ciebie semestrów studiów – niezależnie od tego, czy je ukończyłeś, czy nie, oraz na jakiej uczelni studiowałeś.
• Bez względu na pobieranie środków: Semestry są wliczane do limitu nawet wtedy, gdy w ich trakcie nie pobierałeś żadnego stypendium. Za semestr uznaje się każdy rozpoczęty semestr (wystarczy, że byłeś wpisany na listę studentów chociaż przez jeden dzień).
• Urlopy studenckie: Do limitu wliczają się również semestry, w których przebywałeś na urlopie od zajęć (np. urlopie dziekańskim).
• Studiowanie na kilku kierunkach: Jeśli studiujesz na kilku kierunkach jednocześnie, semestry realizowane równolegle są traktowane i wliczane do limitu jako jeden semestr.

3. Wyjątki i sytuacje szczególne

• Jednolite studia magisterskie: Łączny limit (12 semestrów) ulega wydłużeniu o dodatkowe 2 semestry (czyli wynosi 14 semestrów), jeżeli realizujesz jednolite studia magisterskie, których czas trwania określony w przepisach wynosi 11 lub 12 semestrów.
• Stypendium dla osób niepełnosprawnych: Jeżeli Twoja niepełnosprawność powstała w trakcie studiów lub po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego, stypendium dla osób niepełnosprawnych przysługuje Ci przez dodatkowy okres 12 semestrów (przy zachowaniu limitów 9 semestrów dla I stopnia i 7 semestrów dla II stopnia).

4. Posiadanie tytułu zawodowego a utrata uprawnień

Świadczenia stypendialne przestają przysługiwać natychmiast, bez względu na liczbę wykorzystanych semestrów, jeśli uzyskasz określony tytuł zawodowy:

• posiadasz już tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera lub równorzędny,
• posiadasz tytuł licencjata, inżyniera lub równorzędny i ponownie podejmujesz studia pierwszego stopnia.

5. Ramy czasowe w danym roku akademickim

Jeżeli mieścisz się w powyższych limitach, stypendia są przyznawane na rok akademicki (bądź semestr) i wypłacane co miesiąc przez okres do 9 miesięcy (od października do czerwca). W przypadku, gdy Twój ostatni rok studiów według programu trwa tylko jeden semestr, stypendium otrzymasz na 5 miesięcy (semestr zimowy) lub 4 miesiące (semestr letni).

Ubiegając się o stypendium socjalne na rok akademicki 2026/2027, podstawowym okresem, za który musisz wykazać dochody swoje oraz członków Twojej rodziny, jest poprzedni rok kalendarzowy, czyli okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 roku.

Wszystkie kluczowe dokumenty urzędowe, które dołączasz do oświadczenia o dochodach w systemie USOSweb, muszą dotyczyć właśnie tego okresu bazowego:

• Dochody z Urzędu Skarbowego: Zaświadczenie o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek (druk ZAS-DFU) musi obejmować rok 2025.
• Składki na ubezpieczenia (ZUS): Jeśli zaświadczenie skarbowe nie zawiera pełnych danych o odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, należy przedstawić dokumenty z ZUS-u za rok 2025.
• Działalność gospodarcza (ryczałt/karta podatkowa): Zaświadczenie o rocznym przychodzie i stawce podatku musi obejmować okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 roku.
• Gospodarstwo rolne: Zaświadczenie z urzędu gminy o wielkości gospodarstwa (w ha fizycznych i przeliczeniowych) oraz zaświadczenia z US o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych członków rodziny posiadających gospodarstwo muszą dotyczyć roku 2025.

Co w przypadku, gdy Twoja sytuacja finansowa zmieniła się po 2025 roku?

Jeżeli w trakcie 2026 roku (czyli już po okresie bazowym) sytuacja materialna Twojej rodziny uległa zmianie (np. ktoś stracił pracę lub podjął nowe zatrudnienie), masz obowiązek to wykazać. Służą do tego procedury:

• Dochodu utraconego – jeśli po 2025 roku nastąpiła utrata źródła zarobkowania (np. utrata pracy, wyrejestrowanie firmy itp.) spełniająca kryteria ustawowe,
• Dochodu uzyskanego – jeśli w 2026 roku Ty lub członek rodziny uzyskaliście nowe, stałe źródło dochodu.

Warto pamiętać: Jeśli ubiegasz się również o miejsce w Domu Studenckim na rok akademicki 2026/2027, podstawowym rokiem dokumentowania dochodów w tym osobnym wniosku jest rok 2024, chyba że zdecydujesz się na uproszczoną procedurę i skorzystasz z danych z oświadczenia stypendialnego za rok 2025.

Próg dochodowy uprawniający do ubiegania się o stypendium socjalne na UAM jest bezpośrednio powiązany z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w Polsce. Zgodnie z przepisami, miesięczny dochód na osobę w rodzinie studenta nie może przekraczać 45% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na dzień 1 stycznia roku poprzedzającego rok akademicki, na który przyznawane jest stypendium.

W zależności od roku akademickiego kryterium to kształtuje się następująco:

• W roku akademickim 2025/2026: Próg dochodowy wynosił maksymalnie 1908,90 PLN netto na osobę w rodzinie. Student, którego miesięczny dochód na członka rodziny przekroczył tę kwotę, nie mógł otrzymać stypendium socjalnego.
• W roku akademickim 2026/2027: Szczegółowe kryteria oraz dokładna wysokość świadczeń na ten rok akademicki zostaną dopiero ustalone przez Rektora w porozumieniu z Samorządem Studentów na podstawie wielkości funduszu stypendialnego oraz liczby wniosków.

Ważny próg przy niskim dochodzie (823 PLN)

Jeżeli wyliczony dochód w Twojej rodzinie jest bardzo niski i nie przekracza kwoty 823 PLN netto na osobę, masz ustawowy obowiązek dołączyć do wniosku zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej (OPS) lub centrum usług społecznych (CUS) o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej w roku składania wniosku.

Brak takiego zaświadczenia zmusi Komisję Stypendialną do wydania decyzji odmownej, chyba że w formularzu wniosku (na Ekranie 5) w sposób precyzyjny i wiarygodny udokumentujesz inne źródła utrzymania swojej rodziny.

Jeśli miesięczny dochód netto na osobę w Twojej rodzinie nie przekracza kwoty 823 PLN, wchodzisz w próg niskiego dochodu określony w polskiej ustawie o pomocy społecznej. W takiej sytuacji, ubiegając się o stypendium socjalne na UAM, obowiązują Cię szczególne zasady proceduralne:

• Bezwzględny obowiązek dostarczenia zaświadczenia: Masz obowiązek dołączyć do wniosku o stypendium zaświadczenie wydane przez ośrodek pomocy społecznej (OPS) lub centrum usług społecznych (CUS).
• Co musi potwierdzać dokument? Zaświadczenie musi jednoznacznie poświadczać, że Ty lub członkowie Twojej rodziny korzystaliście ze świadczeń pomocy społecznej w roku złożenia wniosku stypendialnego.
• Uwaga na zaświadczenia o „niekorzystaniu”: Przedłożenie dokumentu, który stwierdza jedynie, że Ty lub Twoja rodzina nie korzystacie z pomocy społecznej, nie spełnia wymogów prawnych. System USOSweb uniemożliwi Ci wówczas zaznaczenie opcji dostarczenia wymaganego zaświadczenia na Ekranie 4 formularza.
• Konsekwencje braku dokumentu: Jeśli Twój dochód jest poniżej 823 PLN netto na osobę, a nie dołączysz zaświadczenia o korzystaniu ze świadczeń, Komisja Stypendialna (lub Odwoławcza Komisja Stypendialna) ma ustawowy obowiązek odmówić Ci przyznania stypendium socjalnego.

Co zrobić, jeśli rodzina nie korzysta ze świadczeń pomocy społecznej?

Jeżeli rzeczywiście nie pobieracie takich świadczeń, stypendium socjalne wciąż może zostać Ci przyznane. Warunkiem koniecznym jest jednak to, abyś na Ekranie 5 formularza w systemie USOSweb w sposób wiarygodny, precyzyjny i wyczerpujący udokumentował inne, rzeczywiste źródła utrzymania Twojej rodziny (np. z jakich środków opłacacie rachunki, kupujecie żywność itp.).

Sam wniosek o wydanie niezbędnego zaświadczenia do ośrodka pomocy społecznej możesz wygodnie złożyć przez internet za pośrednictwem systemu ePUAP. Ośrodek wydaje je na podstawie posiadanych już informacji (wywiad środowiskowy jest przeprowadzany tylko w ściśle określonych przez prawo sytuacjach).

Ubieganie się o stypendium dla osób niepełnosprawnych na UAM odbywa się drogą elektroniczną, a jedyną dopuszczalną podstawą do jego otrzymania jest oficjalny polski dokument potwierdzający stan zdrowia.

Co stanowi podstawę przyznania stypendium?

Podstawą ubiegania się o to świadczenie jest wyłącznie ważne orzeczenie wystawione przez uprawniony polski organ (np. ZUS lub Powiatowy/Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności). Może to być:

• orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub o niepełnosprawności,
• orzeczenie o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów,
• orzeczenie o niezdolności do pracy (w tym stałej lub długotrwałej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym),
• orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji.

Ważne: Podstawy do przyznania stypendium nie mogą stanowić zwykłe zaświadczenia lekarskie, dokumentacja medyczna przebiegu leczenia ani dokumenty o niepełnosprawności wydane przez zagraniczne organy (z innych krajów). Co istotne, wysokość stypendium jest całkowicie niezależna od stopnia niepełnosprawności.

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

• USOSweb: Wniosek należy wygenerować i złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu USOSweb (zakładka Dla wszystkich ➞ Wnioski). Uczelnia nie przyjmuje formularzy w formie papierowej.
• Załącznik w formacie PDF: Do wniosku należy dołączyć skan swojego orzeczenia. Jeśli dokument ma więcej stron, wszystkie muszą znaleźć się w jednym, wspólnym pliku PDF.
• Ułatwienie w systemie: Jeżeli w systemie USOS znajduje się już informacja o Twoim ważnym orzeczeniu (ponieważ np. przedłożyłeś je wcześniej do wglądu w biurze), nie musisz ponownie załączać pliku PDF. Warto jednak upewnić się w swoim Biurze Obsługi Studentów (BOS), czy te dane są tam poprawnie wprowadzone – brak aktywnej informacji o orzeczeniu w systemie uniemożliwia wypłatę przyznanych środków.
• Brak wymogu dochodowego: Składając ten wniosek, jesteś całkowicie zwolniony z obowiązku przedkładania oświadczenia o dochodach oraz dokumentów opisujących sytuację materialną Twojej rodziny.

Okres wypłaty stypendium i zasady ważności orzeczenia

• Czas wypłaty: Świadczenie jest przyznawane na rok akademicki (lub od miesiąca złożenia wniosku), lecz wypłacane jest co miesiąc (zwykle do 9 miesięcy w roku akademickim) wyłącznie w okresie ważności orzeczenia.
• Procedura przedłużenia ważności: Jeśli Twoje orzeczenie traci ważność, możesz wystąpić z wnioskiem o wydanie kolejnego nie wcześniej niż 2 miesiące (lub 3 miesiące w przypadku przejścia z orzeczenia o niepełnosprawności u dzieci na stopień niepełnosprawności) przed końcem dotychczasowego. Jeżeli złożysz ten wniosek przed upływem ważności poprzedniego dokumentu, dotychczasowe orzeczenie zachowuje ważność do czasu wydania nowego ostatecznego dokumentu, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy. Otrzymane zaświadczenie z Powiatowego Zespołu (określające nowy tymczasowy termin) musisz niezwłocznie dostarczyć do BOS, aby zaktualizować dane w systemie. Następnego dnia po aktualizacji będziesz mógł złożyć w USOSweb nowy wniosek o stypendium.
• Limit semestrów: Stypendium przysługuje na studiach I i II stopnia oraz jednolitych magisterskich przez okres nie dłuższy niż 12 rozpoczętych semestrów (z limitem do 9 semestrów na studiach I stopnia oraz do 7 semestrów na studiach II stopnia). Jeśli jednak niepełnosprawność powstała w trakcie studiów lub po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego, przysługuje Ci dodatkowy okres 12 semestrów (przy zachowaniu limitów na danym stopniu studiów).

Dodatkowe regulacje

• Studia na wielu kierunkach: Jeśli studiujesz równocześnie na kilku kierunkach na UAM, stypendium możesz pobierać wyłącznie na jednym, wskazanym przez siebie kierunku.
• Wysokość świadczenia: W roku akademickim 2025/2026 wysokość stypendium wynosiła 700 PLN miesięcznie. Dokładne stawki na rok akademicki 2026/2027 zostaną ustalone przez Rektora w porozumieniu z Samorządem Studentów.
• Obcokrajowcy: Zagraniczni studenci również mogą ubiegać się o to stypendium pod warunkiem, że posiadają orzeczenie wydane przez uprawniony polski organ.

O zapomogę możesz ubiegać się w sytuacji, gdy przejściowo znajdziesz się w trudnej sytuacji życiowej. Rozumie się przez to ogół warunków (np. zdrowotnych, materialnych, rodzinnych czy społecznych), które powodują nagłe i tymczasowe problemy w zaspokajaniu podstawowych potrzeb życiowych Twojej rodziny.

Kiedy możesz złożyć wniosek?

Do najczęstszych zdarzeń uzasadniających przyznanie zapomogi zalicza się w szczególności:

• śmierć najbliższego członka rodziny,
• ciężką chorobę studenta lub członka jego najbliższej rodziny,
• klęskę żywiołową (np. pożar, powódź),
• urodzenie dziecka,
• utratę stałego źródła dochodu w rodzinie,
• inne nagłe okoliczności, w wyniku których przejściowo znalazłeś się w trudnym położeniu.

Ważne zasady i warunki przyznawania

• Obowiązek udowodnienia: Pamiętaj, że to na Tobie jako wnioskodawcy spoczywa obowiązek wykazania i udowodnienia trudnej sytuacji życiowej.
• Konieczność dokumentacji kosztów: Twój wniosek musi zostać bezwzględnie udokumentowany. W systemie USOSweb musisz dołączyć (w formie plików PDF) dowody poniesionych kosztów, takie jak faktury, rachunki imienne lub noty księgowe wystawione bezpośrednio na Twoje nazwisko. Same zaświadczenia lekarskie czy opisy sytuacji bez udokumentowania wydatków mogą nie wystarczyć do przyznania pomocy.
• Jednorazowy charakter: Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym i bezzwrotnym. Przyznanie jej na podstawie określonego zdarzenia wyklucza możliwość ponownego wnioskowania z powołaniem się na dokładnie ten sam stan faktyczny.
• Limit wniosków: W trakcie jednego roku akademickiego możesz otrzymać zapomogę maksymalnie dwa razy.
• Czas trwania uprawnień: Zapomoga przysługuje w okresie nie dłuższym niż 12 rozpoczętych semestrów studiów łącznie (w tym maksymalnie do 9 semestrów na studiach I stopnia oraz do 7 semestrów na studiach II stopnia).
• Posiadanie dyplomu: Świadczenie to nie przysługuje studentom, którzy posiadają już tytuł magistra lub licencjata/inżyniera i ponownie podejmują studia tego samego stopnia.

Wniosek o zapomogę składa się wyłącznie drogą elektroniczną przez system USOSweb.

Tak, jako obcokrajowiec (cudzoziemiec) możesz otrzymać stypendium na UAM, przy czym zakres świadczeń, o które możesz wnioskować, różni się w zależności od rodzaju stypendium oraz Twojego statusu prawnego w Polsce.

Uczelniane przepisy dzielą wsparcie finansowe na dwie główne kategorie:

Świadczenia dostępne dla wszystkich cudzoziemców

Niezależnie od Twojego obywatelstwa czy statusu pobytowego, jeśli rozpocząłeś studia od roku akademickiego 2019/2020, możesz ubiegać się o:

• Stypendium rektora (przyznawane m.in. za wysoką średnią ocen lub wyróżniające osiągnięcia naukowe, artystyczne bądź sportowe),
• Jednorazową zapomogę (w przypadku nagłego i przejściowego pogorszenia sytuacji życiowej),
• Stypendium ministra,
• Stypendium dla osób niepełnosprawnych – pod warunkiem, że posiadasz orzeczenie o niepełnosprawności, niezdolności do pracy lub samodzielnej egzystencji wydane przez uprawniony polski organ (orzeczenia z innych państw nie są honorowane).

Stypendium socjalne

Ta forma pomocy jest uzależniona od spełnienia konkretnych kryteriów materialnych oraz Twojego statusu prawnego. O stypendium socjalne możesz wnioskować, jeżeli spełniasz przynajmniej jeden z poniższych warunków:

• Posiadasz Kartę Polaka lub oficjalną decyzję o stwierdzeniu polskiego pochodzenia,
• Posiadasz certyfikat poświadczający znajomość języka polskiego jako obcego na poziomie co najmniej C1,
• Posiadasz zezwolenie na pobyt stały w Polsce lub status rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
• Posiadasz status uchodźcy nadany w RP, korzystasz z ochrony czasowej lub ochrony uzupełniającej na terytorium RP,
• Jesteś obywatelem państwa członkowskiego UE, Szwajcarii lub państwa EFTA (bądź członkiem jego rodziny) mieszkającym w Polsce i jesteś m.in. osobą pracującą na własny rachunek lub pracownikiem,
• Jesteś małżonkiem, wstępnym (np. rodzicem) lub zstępnym (np. dzieckiem) obywatela Rzeczypospolitej Polskiej i mieszkasz na terenie RP,
• Posiadasz zezwolenie na pobyt czasowy wydane w związku z określonymi okolicznościami (np. w celu połączenia z rodziną lub prowadzenia badań naukowych).

Ważne wymogi formalne dla cudzoziemców

• Polskie konto bankowe: Wszystkie przyznane świadczenia finansowe są wypłacane wyłącznie w formie przelewu na rachunek bankowy prowadzony w polskim banku.
• Tłumaczenie dokumentów: Jeżeli do wniosku lub oświadczenia o dochodach dołączasz jakiekolwiek zaświadczenia urzędowe wystawione w języku innym niż polski lub angielski, muszą być one dostarczone wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę polskiego Ministerstwa Sprawiedliwości.

Nie, nie ma takiej możliwości. Nie otrzymasz świadczeń z obu wydziałów.

Zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Regulaminem świadczeń UAM, student kształcący się równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać świadczenia wyłącznie na jednym, wskazanym przez siebie kierunku.

Zasada ta dotyczy wszystkich form pomocy materialnej, do których należą:

• stypendium socjalne,
• stypendium dla osób niepełnosprawnych,
• zapomoga,
• stypendium rektora.

Jak to wygląda w systemie USOSweb?

• Wybór kierunku: Składając wniosek w systemie USOSweb, musisz samodzielnie wskazać jeden konkretny kierunek studiów, z którym wiążesz otrzymywanie danego świadczenia.
• Jeden wniosek: Ponieważ wszystkie Podkomisje Wydziałowe Uczelnianej Komisji Stypendialnej (UKS) realizują dokładnie te same, ujednolicone kryteria i zasady rozpatrywania wniosków, nie ma podstaw ani potrzeby, aby składać osobne wnioski na różnych wydziałach.

Bez względu na to, na ilu wydziałach studiujesz, całą procedurę przechodzisz zatem tylko raz, na wybranym przez siebie kierunku.

O przyznanie miejsca w akademiku mogą ubiegać się:

• Studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych,
• Doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich,
• Słuchacze studiów podyplomowych,
• Osoby przyjęte na I rok studiów (po uzyskaniu kwalifikacji i dostępu do USOSweb).

Student lub doktorant może występować również o przyznanie miejsca dla niepracującego małżonka, dzieci, a osoby z niepełnosprawnością – także dla swojego asystenta. Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca przysługuje studentom studiów stacjonarnych w trudnej sytuacji materialnej, którym codzienny dojazd utrudniałby studiowanie.

• Forma: Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie poprzez system USOSweb (zakładka Dla wszystkich → Wnioski). Uczelnia nie przyjmuje formularzy papierowych.
• Załączniki: Wszelkie zaświadczenia dołącza się do elektronicznego formularza w postaci plików PDF.
• Ważna uwaga techniczna: Podczas podawania odległości stałego zamieszkania od uczelni nie należy stosować kropki jako separatora tysięcy (np. wpisanie 8.000 km spowoduje, że system odczyta odległość jako 8 km).

Podczas kwalifikacji i punktacji wniosków weryfikowane są następujące elementy:

• Sytuacja materialna (dochód przypadający na osobę w rodzinie).
• Odległość z miejsca stałego zamieszkania do siedziby Uczelni.
• Sytuacja zdrowotna (np. orzeczenie o niepełnosprawności).
• Sytuacja rodzinna/socjalna (np. sieroctwo, półsieroctwo, niepełnoletność)

Postępowanie rekrutacyjne odbywa się w trzech głównych turach:

• Wnioskowanie nr 1 (dla osób mających status studenta w czerwcu):
  • Składanie wniosków w USOSweb: od 25 maja do 8 czerwca 2026 r.
  • Systemowe rozpatrzenie: 23 czerwca 2026 r.
  • Potwierdzanie przydziałów w USOSweb: do 20 lipca 2026 r.
  • Rezygnacja w systemie: do 5 sierpnia 2026 r.
• Wnioskowanie nr 2 (dla nowo przyjętych z kontem w USOS utworzonym do 10 sierpnia):
  • Składanie wniosków: od 10 do 19 sierpnia 2026 r.
  • Systemowe rozpatrzenie: 28 sierpnia 2026 r.
  • Potwierdzanie przydziałów: do 3 września 2026 r.
  • Rezygnacja: do 16 września 2026 r.
• Wnioskowanie nr 3 (dla nowo przyjętych z kontem utworzonym od 10 sierpnia do 16 września):
  • Składanie wniosków: od 7 do 16 września 2026 r.
  • Systemowe rozpatrzenie: do 25 września 2026 r.
  • Potwierdzanie przydziałów: do 30 września 2026 r.
  • Rezygnacja: do 7 października 2026 r.

• Potwierdzenie w USOSweb: Po przyznaniu miejsca masz bezwzględny obowiązek potwierdzić przydział w systemie USOSweb w terminie wyznaczonym w harmonogramie. Brak potwierdzenia w terminie skutkuje automatycznym odebraniem przyznanego miejsca.
• Podpisanie umowy: Umowę określającą warunki zakwaterowania należy podpisać w administracji akademika w dniu zgłoszenia, nie później niż do 8 października. Niewywiązanie się z tego obowiązku jest równoznaczne z rezygnacją.
• Okres trwania umowy: Umowa zawierana jest na okres od pierwszego dnia zajęć do 30 czerwca i nie przedłuża się automatycznie na kolejny rok – co roku trzeba brać udział w nowej rekrutacji.

• Opłaty miesięczne: Wnosi się je z góry do 15. dnia każdego miesiąca. Wysokość czynszu zależy od akademika i standardu pokoju. Przykładowe stawki na rok akademicki 2026/2027 dla studentów:
  • DS Babilon: miejsce w pokoju 2-os. bez umywalki – 680 zł/m-c; pokój 1-os. bez łazienki – 800 zł/m-c; pokój 1-os. z łazienką – 1000 zł/m-c.
  • DS Jagienka / DS Zbyszko: miejsce w pokoju 2-os. z łazienką – 750 zł/m-c; pokój 1-os. z łazienką i aneksem – 1030 zł/m-c.
  • DS Meteor: miejsce w pokoju 2-os. z łazienką – 910 zł/m-c; pokój 1-os. z łazienką i aneksem – 1180 zł/m-c.
  • DS Hanka: miejsce w pokoju 2-os. z łazienką – 1070 zł/m-c; pokój 1-os. z łazienką i aneksem – 1390 zł/m-c; apartament rodzinny – 2530 zł/m-c.
• Kaucja: Przy zakwaterowaniu pobierana jest nieoprocentowana kaucja zwrotna w wysokości jednomiesięcznej opłaty za przyznane miejsce.

• Dom Studencki w Gnieźnie
• Pobyt długoterminowy:
  • Miejsce w pokoju 1-osobowym z łazienką: 720 zł/miesiąc
  • Miejsce w pokoju 2-osobowym z łazienką: 540 zł/miesiąc
• Pobyt krótkoterminowy: 90 zł/doba (pokój 1-os.) / 70 zł/doba (pokój 2-os.)
• Pobyt gościa w godzinach nocnych: 30 zł/noc

• Dom Studencki w Kaliszu
• Pobyt długoterminowy:
  • Miejsce w pokoju 1-osobowym z łazienką: 810 zł/miesiąc
  • Miejsce w pokoju 2-osobowym z łazienką: 620 zł/miesiąc
• Pobyt krótkoterminowy: 90 zł/doba (pokój 1-os.) / 70 zł/doba (pokój 2-os.)
• Pobyt gościa w godzinach nocnych: 30 zł/noc

• Osiedle Studenckie w Słubicach
• Pobyt długoterminowy:
  • Miejsce w pokoju 1-osobowym bez łazienki: 830 zł/miesiąc (+215 zł w przypadku korzystania z pokoju 2-osobowego jako 1-osobowy)
  • Miejsce w pokoju 1-osobowym z łazienką: 920 zł/miesiąc (+215 zł w przypadku korzystania z pokoju 2-osobowego jako 1-osobowy)
  • Miejsce w pokoju 2-osobowym bez łazienki: 640 zł/miesiąc
  • Miejsce w pokoju 2-osobowym z łazienką: 680 zł/miesiąc
• Pobyt krótkoterminowy: 60 zł/doba (pokój 1-os. bez łazienki lub 2-os. bez łazienki), 90 zł/doba (1-os. z łazienką), 70 zł/doba (2-os. z łazienką)
• Pobyt gościa w godzinach nocnych: 30 zł/noc

Tak. Student może ubiegać się o przydział miejsca na okres wakacyjny od 1 lipca do 15 września. W tym celu należy złożyć wniosek do 20 czerwca w Sekcji Obsługi Studentów (lub w Administracji DS najpóźniej na 7 dni przed planowanym zakwaterowaniem). Przydział wakacyjny nie wymaga ponownego składania dokumentów dochodowych.

Miejsca w akademiku nie może otrzymać osoba, która:

• Została ukarana prawomocnym orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej zawieszeniem w prawach studenta lub prawie do akademika,
• W poprzednim roku akademickim została dyscyplinarnie wydalona z akademika,
• Nie uregulowała zobowiązań finansowych wobec Domu Studenckiego za poprzednie okresy,
• Nie dotrzymała warunków wcześniejszej umowy z Uczelnią.

Tak. Uzyskanie kompletu ocen i zaliczeń w systemie USOSweb jest warunkiem koniecznym do przystąpienia do egzaminu dyplomowego (§ 63 ust. 1 pkt 1 Regulaminu studiów). Pamiętaj o kilku kluczowych zasadach:

• Weryfikacja: Przed przystąpieniem do procedury dyplomowania sprawdź w USOSweb, czy wszystkie przedmioty objęte programem Twoich studiów zostały rozliczone.
• Czas migracji danych: Pamiętaj, że oceny wpisane przez wykładowcę są widoczne dla pracowników BOS-u dopiero następnego dnia. Wynika to z faktu, że migracja danych w systemie USOS odbywa się w cyklu nocnym.
• Kolejność działań: Komplet wpisów jest wymagany jeszcze przed samą rejestracją pracy dyplomowej.

Ważna wskazówka: Nie zostawiaj sprawdzania ocen na ostatnią chwilę. Jeśli brakuje Ci wpisu z przedmiotu, który już zaliczyłeś, niezwłocznie skontaktuj się z prowadzącym zajęcia.

Aby zostać formalnie dopuszczonym do egzaminu dyplomowego (obrony) na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, musisz spełnić następujące wymogi formalne i proceduralne:

1. Rozliczenie programu studiów i ocen

• Zaliczenie wszystkich etapów: Warunkiem koniecznym jest spełnienie wszystkich wymagań wynikających z Twojego programu studiów, co oznacza zaliczenie wszystkich przewidzianych w nim przedmiotów oraz obowiązkowych praktyk.
• Komplet wpisów w USOSweb: Przed przystąpieniem do procedury dyplomowania masz obowiązek zweryfikować w systemie USOSweb, czy wszystkie przedmioty zostały pomyślnie rozliczone i posiadają wpisane oceny. Uzyskanie kompletnego zestawu ocen w systemie jest bezwzględnym warunkiem dopuszczenia do egzaminu (§ 63 ust. 1 pkt 1 Regulaminu studiów).

2. Procedura w systemie APD (Archiwum Prac Dyplomowych)

• Wgranie pracy w terminie: Musisz poprawnie wprowadzić i złożyć gotową pracę dyplomową w wersji elektronicznej (plik PDF) w systemie APD. Ostateczny termin to zazwyczaj 30 września ostatniego semestru studiów (lub 31 marca dla studiów inżynierskich trwających 7 semestrów).
• Zatwierdzenie oświadczeń: Podczas przesyłania pliku w systemie APD musisz drogą elektroniczną zatwierdzić oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy. Uwaga: Treści tego oświadczenia nie należy już wklejać do wnętrza samego pliku PDF z pracą – zatwierdzenie w interfejsie systemu ma pełną moc prawną.
• Załączniki do pracy: Jeśli Twoja praca zawiera integralne załączniki (np. bazy danych, ankiety czy kody źródłowe), musisz spakować je do jednego wspólnego archiwum (najlepiej w formacie .zip) i również wgrać do systemu APD.

3. Procedura weryfikacji i recenzje

• Badanie antyplagiatowe (JSA): Po przesłaniu pracy promotor kieruje ją do obowiązkowego badania w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym.
• Pozytywne recenzje: Aby przystąpić do obrony, musisz uzyskać pozytywne oceny pracy od promotora oraz wyznaczonego recenzenta. Obie recenzje muszą zostać wprowadzone i zatwierdzone w systemie APD przed terminem egzaminu.
• Co w przypadku oceny negatywnej? Jeżeli jedna z recenzji okaże się negatywna, nie oznacza to automatycznej dyskwalifikacji – ostateczną decyzję o dopuszczeniu podejmuje Dziekan, który może w takiej sytuacji zasięgnąć opinii dodatkowego (drugiego) recenzenta.

4. Brak wymogów papierowych

• Brak wersji drukowanej: Na UAM nie ma już obowiązku składania pracy w formie papierowej w Biurze Obsługi Studentów (BOS) – cały obieg dokumentów (w tym protokół egzaminu i Karta Pracy Dyplomowej) odbywa się elektronicznie.
• Zdjęcie do dyplomu: Nie musisz również dostarczać do BOS fizycznej, papierowej fotografii do dyplomu ukończenia studiów.

Strona tytułowa jest wizytówką Twojej pracy, dlatego musi być przygotowana zgodnie ze ścisłymi wytycznymi UAM. Na stronie tytułowej powinny znaleźć się następujące elementy:

• Pełna nazwa Uczelni: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
• Jednostka organizacyjna: Nazwa wydziału oraz instytutu, katedry lub zakładu.
• Rodzaj pracy: Jasne określenie, czy jest to praca licencjacka, inżynierska czy magisterska.
• Dane o studiach: Kierunek oraz specjalność.
• Tytuł pracy: Musi być podany w dwóch językach: polskim i angielskim.
• Dane autora: Imię (imiona), nazwisko oraz numer albumu.
• Dane promotora: Tytuł lub stopień naukowy oraz imię i nazwisko osoby kierującej pracą.
• Metryka: Rok, w którym praca została przygotowana.

Ważne uwagi regionalne:

Dla studentów Kampusu Ogrody: Zwróćcie uwagę, że w Waszym przypadku na stronie tytułowej wymagany jest dodatkowo fizyczny podpis promotora.

 

W większości pozostałych biur (ponad 94% jednostek) standardowy wzór jest identyczny, jednak zawsze zalecamy pobranie aktualnego szablonu ze strony internetowej swojego Wydziału, aby uniknąć błędów edytorskich.

Terminy te są nieprzekraczalne dla zachowania ciągłości studiów. Jeśli nie wgrasz pracy do systemu APD w wyznaczonym czasie, musisz liczyć się z następującymi krokami:

• Procedura skreślenia: Uczelnia wszczyna procedurę skreślenia z listy studentów. Powodem jest niezłożenie pracy dyplomowej w terminie lub niezaliczenie seminarium dyplomowego, co skutkuje niezaliczonym rokiem studiów.
• Opcja ratunkowa: Jeśli wiesz, że nie zdążysz, możesz złożyć w systemie USOSweb podanie o powtarzanie seminarium w kolejnym roku akademickim. Pozwoli Ci to zachować status studenta i dokończyć pracę w późniejszym terminie.

Nieprzystąpienie do egzaminu w pierwszym terminie nie oznacza automatycznego skreślenia, ale wymaga podjęcia konkretnych kroków. Standardowo procedura wygląda następująco:

• Drugi termin: Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu, który traktowany jest jako ostateczny.
• Kwestia usprawiedliwienia: Warto pamiętać o dobrych praktykach: jeśli wiesz, że nie dotrzesz na egzamin, wyślij usprawiedliwienie ze swojej studenckiej poczty (@st.amu.edu.pl) do BOS. Zrób to przed egzaminem lub niezwłocznie po ustąpieniu przyczyny nieobecności.
  
  Różnice proceduralne w zależności od jednostki:

Choć w większości biur to Dziekan wyznacza nowy termin, istnieją wyjątki, o których musisz wiedzieć:

Na kompletny wniosek składają się:

• Wniosek o przyznanie miejsca w Domu Studenckim,
• Oświadczenie o dochodach w systemie USOSweb wraz ze skanami dokumentów dochodowych (dla wniosków na rok akademicki 2026/2027 przedstawia się dochody z roku bazowego 2024).

Uwaga: Jeśli wcześniej składałeś Oświadczenie o dochodach przy ubieganiu się o stypendium socjalne w tym samym roku, możesz posłużyć się tym samym oświadczeniem bez konieczności ponownego dołączania dokumentów. Cudzoziemcy bez uprawnień do stypendium socjalnego nie mają obowiązku dokumentowania dochodów.

To, kto może zostać Twoim promotorem (czyli osobą kierującą pracą dyplomową), zależy przede wszystkim od poziomu studiów, na których się kształcisz:

1. Praca licencjacka lub inżynierska
   Jeśli kończysz studia pierwszego stopnia, Twoim promotorem może zostać nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień naukowy doktora.
2. Praca magisterska
   W przypadku studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich wymagania są wyższe. Pracą magisterską może kierować nauczyciel akademicki posiadający:

• tytuł naukowy profesora,
• stopień profesora uczelni,
• lub stopień doktora habilitowanego (zatrudniony na stanowisku adiunkta).

Wyjątki i sytuacje szczególne:

• Doktor jako promotor pracy magisterskiej: W szczególnie uzasadnionych przypadkach rada programowa Twojego kierunku może upoważnić do kierowania pracą magisterską nauczyciela akademickiego ze stopniem doktora, o ile jest on zatrudniony w grupie pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych. W takiej sytuacji dziekan ma jednak obowiązek wyznaczyć recenzenta, który posiada wyższy stopień (doktora habilitowanego) lub tytuł profesora.
• Promotor spoza UAM (zewnętrzny): Jeżeli chcesz przygotować swoją pracę dyplomową pod kierunkiem nauczyciela akademickiego z innej uczelni bądź specjalisty i praktyka spoza Uniwersytetu, rada programowa Twojego kierunku może upoważnić taką osobę do kierowania Twoją pracą. Taki promotor zewnętrzny oceni następnie Twoje dzieło i sporządzi jego recenzję w systemie.

W sytuacji, gdy jeden z Twoich recenzentów (promotor lub powołany recenzent) wystawi ocenę negatywną, nie oznacza to automatycznego niedopuszczenia do obrony.

Zgodnie z przepisami obowiązującymi na UAM procedura w takim przypadku wygląda następująco:

• Decyzja Dziekana: Ostateczną decyzję o dopuszczeniu Cię do egzaminu dyplomowego podejmuje dziekan.
• Opinia dodatkowego recenzenta: Podejmując decyzję, dziekan może zasięgnąć opinii dodatkowego (drugiego) recenzenta, który dokona niezależnej oceny Twojej pracy.
• Skład komisji egzaminacyjnej: Jeżeli dziekan wyrazi zgodę na dopuszczenie Cię do obrony, powołany dodatkowy recenzent wejdzie również w skład Twojej komisji przeprowadzającej egzamin dyplomowy.

Ta sama zasada obowiązuje również wtedy, gdy student został wcześniej skreślony i ubiega się o wznowienie studiów wyłącznie w celu przeprowadzenia egzaminu dyplomowego. Jedna negatywna recenzja nie blokuje automatycznie tej procedury – dziekan wciąż może dopuścić studenta do obrony po zasięgnięciu opinii dodatkowego recenzenta.

Nie, na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (UAM) nie masz obowiązku składania pracy dyplomowej w formie papierowej w Biurze Obsługi Studentów (BOS).

Cała procedura dyplomowa została w pełni zinformatyzowana i opiera się na elektronicznym obiegu dokumentów. Zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Rektora nr 3/2020/2021, Twoim jedynym obowiązkiem jako studenta jest przygotowanie i wgranie pracy w wersji elektronicznej (jako plik PDF) do systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD). Bezpośrednio w systemie APD zatwierdzasz również elektronicznie oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy, więc nie musisz go drukować ani wplatać do pliku z pracą.

Zgodnie z oficjalną ścieżką proceduralną, wydrukowanie i włączenie do Twoich fizycznych akt osobowych dokumentów takich jak protokół egzaminu dyplomowego, recenzje pracy czy Karta Pracy Dyplomowej (będących wydrukami z systemu USOS) leży wyłącznie po stronie pracowników BOS. Dodatkowo, nowe przepisy uchyliły dawne zarządzenie Rektora, które wymagało m.in. oświadczenia o zgodności wersji cyfrowej z drukowaną, co ostatecznie przypieczętowuje rezygnację z formy papierowej.

Archiwum Prac Dyplomowych (APD) to uczelniany system informatyczny będący częścią systemu USOS, który wspomaga i koordynuje cały proces składania oraz archiwizacji prac dyplomowych.

System ten służy przede wszystkim do:

• składania i archiwizowania wersji elektronicznej prac licencjackich, inżynierskich oraz magisterskich,
• przeprowadzania badania antyplagiatowego oryginalności prac w zintegrowanym Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA),
• wystawiania elektronicznych recenzji przez promotora oraz wyznaczonego recenzenta,
• sporządzania i zatwierdzania elektronicznych protokołów egzaminu dyplomowego bezpośrednio w systemie przez członków komisji.

Gdzie znaleźć instrukcję obsługi APD?

Kompleksowe poradniki techniczne i instrukcje krok po kroku (dedykowane studentom, promotorom oraz recenzentom) są opublikowane na oficjalnej platformie dokumentacji systemów uniwersyteckich UAM: 👉 USOSDOCS.

W portalu tym znajdziesz szczegółowe podrozdziały dotyczące obsługi APD, w tym:

• Instrukcję dla studentów (dostępną w języku polskim oraz angielskim) – wyjaśnia ona m.in., jak poruszać się po sekcji „Lista prac i zadań”, uzupełniać metadane pracy (streszczenie, słowa kluczowe), dodawać załączniki i przekazać gotowy plik promotorowi do akceptacji.
• Instrukcję dla promotorów i recenzentów – opisuje ona procedurę weryfikacji raportu JSA przez promotora, zatwierdzania pracy oraz wprowadzania recenzji do systemu.
• Instrukcję dla komisji egzaminacyjnej – poświęconą sporządzaniu i elektronicznemu podpisywaniu protokołu obrony.

Dostęp do systemu APD uzyskasz logując się swoimi standardowymi danymi z konta USOSweb.

W systemie APD student ma do zrealizowania następujące zadania:

1. Zalogowanie się i wejście w sekcję „Lista prac i zadań”,
2. Uzupełnienie szczegółowych informacji o pracy (streszczenie oraz słowa kluczowe w językach wymaganych przez wydział),
3. Dodanie pliku z pracą dyplomową (oraz ewentualnych załączników) i elektroniczne zatwierdzenie oświadczeń,
4. Przekazanie pracy do akceptacji przez promotora.

Nazewnictwo pliku w formacie PDF musi spełniać surowe wymogi techniczne systemu, aby przejść weryfikację. Przygotowując plik, zastosuj się do poniższych zasad:

• Brak znaków diakrytycznych: Nazwa pliku nie może zawierać polskich znaków (np. zamiast „ą, ć, ł, ó, ś, ź, ż” użyj „a, c, l, o, s, z, z”).
• Ograniczenie znaków interpunkcyjnych: W nazwie pliku nie mogą znajdować się kropki – jedynym wyjątkiem jest kropka oddzielająca nazwę od rozszerzenia (np. Praca_Magisterska.pdf).
• Format rozszerzenia: Rozszerzenie pliku musi być zapisane małymi literami: .pdf.
• Przejrzystość: Zaleca się używanie podkreślników _ zamiast spacji, co zwiększa stabilność pliku w systemach informatycznych.

Przykład poprawnej nazwy: ✅ Praca_licencjacka_Jan_Kowalski.pdf

Przykład błędnej nazwy: ❌ Praca.Magisterska.Zażółć.Gęślą.Jaźń.PDF (zawiera polskie znaki, kropki wewnątrz nazwy oraz wielkie litery w rozszerzeniu).

Nie. Obecnie w samym pliku z pracą dyplomową (czyli wewnątrz dokumentu tekstowego/PDF) nie należy już zamieszczać treści oświadczenia o samodzielności ani o zgodności wersji elektronicznej z drukowaną.

Cała procedura odbywa się cyfrowo w systemie APD:

• Zatwierdzenie elektroniczne: Zamiast podpisywania papierowego dokumentu lub skanowania go do pliku, oświadczenie zatwierdzasz bezpośrednio w interfejsie systemu APD podczas przesyłania pracy.
• Moc prawna: Kliknięcie odpowiedniego pola w systemie jest równoważne z podpisaniem oświadczenia i jest wiążące prawnie.

Tak. Wszystkie materiały, które stanowią integralną część Twojej pracy dyplomowej, a nie mieszczą się w głównym pliku PDF, muszą zostać umieszczone w systemie APD.

Aby zrobić to poprawnie, zastosuj się do poniższych wytycznych:

• Format archiwum: Wszystkie załączniki należy spakować do jednego pliku archiwum (najlepiej w powszechnym formacie .zip).
• Limit plików: System APD pozwala na wgranie głównego pliku pracy oraz dodatkowych plików z załącznikami. Jeśli masz wiele dokumentów, nie wgrywaj ich pojedynczo – spakuj je w jedną paczkę.
• Nazewnictwo: Pamiętaj, aby nazwa pliku archiwum (podobnie jak pliku PDF z pracą) nie zawierała polskich znaków, spacji ani zbędnych kropek.

Zgodnie z ogólnymi przepisami Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty złożenia pracy w systemie APD.

Warto jednak wiedzieć, co dzieje się „za kulisami” w tym czasie:

• Raport JSA: Najpierw praca musi zostać sprawdzona przez Jednolity System Antyplagiatowy (JSA).
• Zatwierdzenie promotora: Promotor musi zaakceptować raport i wystawić ocenę (recenzję).
• Recenzja: Druga recenzja (wystawiana przez recenzenta) również musi pojawić się w systemie przed obroną.

Ostateczny termin na wgranie i złożenie gotowej pracy dyplomowej w systemie APD zależy od rodzaju studiów, które kończysz:

• Do 30 września ostatniego semestru studiów – dla większości standardowych kierunków (studiów licencjackich, magisterskich oraz jednolitych magisterskich).
• Do 31 marca – w przypadku studiów inżynierskich trwających 7 semestrów.

Co się stanie, jeśli spóźnisz się z wgraniem pracy?

Konsekwencje niedotrzymania tych terminów są nieprzekraczalne dla zachowania ciągłości studiów:

• Wszczęcie procedury skreślenia z listy studentów: Po przekroczeniu tego terminu uczelnia ma obowiązek wszcząć procedurę skreślenia Cię z listy studentów z powodu niezłożenia pracy dyplomowej w terminie.
• Niezaliczenie seminarium dyplomowego: Zgodnie z Regulaminem studiów UAM zaliczenie seminarium dyplomowego w ostatnim semestrze jest bezpośrednio powiązane ze złożeniem pracy dyplomowej w terminie. Przykładowo, w Collegium Politicum niezłożenie pracy skutkuje niezaliczeniem seminarium, co z kolei stanowi podstawę do skreślenia z listy z powodu niezaliczenia roku.

Opcja ratunkowa – co zrobić, gdy nie zdążysz?

Jeżeli masz świadomość, że nie ukończysz pisania pracy przed 30 września (lub 31 marca):

• Złóż podanie o powtarzanie seminarium dyplomowego: Wniosek ten należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem systemu USOSweb na kolejny rok akademicki.
• Co to daje? Pozwoli Ci to zachować pełny status studenta i spokojnie dokończyć pisanie pracy w późniejszym terminie.

Po przekazaniu pracy do akceptacji promotora w systemie Archiwum Prac Dyplomowych (APD), przechodzi ona przez ściśle określoną ścieżkę weryfikacji, w której kluczową rolę odgrywa Twój promotor oraz wyznaczony recenzent.

Cała procedura krok po kroku wygląda następująco:

• Weryfikacja danych i badanie antyplagiatowe (JSA): Na samym początku promotor loguje się do systemu APD, aby zweryfikować poprawność wprowadzonych przez Ciebie danych. Następnie kieruje Twoją pracę do obowiązkowego badania w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA).
• Decyzja o zatwierdzeniu lub odrzuceniu pracy: Po zakończeniu weryfikacji antyplagiatowej, promotor dokonuje szczegółowej analizy wygenerowanego przez system raportu. Na tej podstawie podejmuje decyzję o zatwierdzeniu pracy w APD (co oznacza dopuszczenie jej do dalszego etapu) lub jej odrzuceniu i skierowaniu do poprawy przez studenta.
• Wprowadzenie recenzji: Ostatnim krokiem realizowanym w systemie APD jest przygotowanie i opublikowanie ocen. Zarówno promotor, jak i wyznaczony recenzent muszą wprowadzić do systemu swoje niezależne recenzje. Obie te recenzje (zarówno promotora, jak i recenzenta) muszą obowiązkowo znaleźć się w systemie APD jeszcze przed terminem Twojej obrony.

Po pomyślnym zakończeniu tych kroków i uzyskaniu pozytywnych recenzji, spełniasz wymogi formalne pozwalające na dopuszczenie Cię do egzaminu dyplomowego.

Tak. Od razu po zdanym egzaminie dyplomowym możesz wystąpić o wydanie zaświadczenia o ukończeniu studiów. Dokument ten jest pełnoprawnym potwierdzeniem Twojego wykształcenia do momentu odebrania oryginału dyplomu.

Kluczowe informacje:

• Termin wydania: Zaświadczenie można otrzymać zazwyczaj „od ręki” lub w ciągu kilku dni od obrony, gdy tylko wynik egzaminu zostanie odnotowany w systemie USOS.
• Ważność: Dokument ten zawiera informację o dacie obrony, uzyskanym tytule zawodowym oraz ostatecznym wyniku studiów.
• Gdzie odebrać: Zaświadczenie wydaje Twoje właściwe Biuro Obsługi Studentów (BOS).

Standardowy czas oczekiwania na przygotowanie dyplomu wynosi do 30 dni od daty Twojej obrony. Nie musisz jednak zgadywać, czy dokument jest już podpisany – możesz to sprawdzić samodzielnie w systemie.

Gdzie szukać informacji? Wszystkie dane dotyczące statusu Twojego dokumentu znajdują się w systemie USOSweb. Aby je sprawdzić:

1. Zaloguj się do swojego konta.
2. Wejdź w zakładkę „Dla Studentów”.
3. Wybierz sekcję „Dyplomy”.

Tam znajdziesz precyzyjną informację o dacie, od której dyplom jest dostępny do odbioru w Twoim Biurze Obsługi Studentów (BOS).

Konsekwencje nieprzystąpienia do egzaminu dyplomowego w wyznaczonym terminie zależą od tego, czy Twoja nieobecność zostanie odpowiednio usprawiedliwiona:

1. Nieusprawiedliwione nieprzystąpienie do egzaminu

Jeśli nie pojawisz się na egzaminie i nie przedstawisz ważnego usprawiedliwienia, zostaną uruchomione procedury przewidziane na wypadek niezaliczenia pierwszego terminu:

• Wyznaczenie drugiego terminu: Dziekan wyznaczy drugi termin egzaminu, który jest traktowany jako ostateczny.
• Ramy czasowe: Powtórny egzamin dyplomowy może odbyć się nie wcześniej niż przed upływem 1 miesiąca i nie później niż po upływie 3 miesięcy od daty pierwszego (planowanego) egzaminu.
• Różnice wydziałowe: Standardowo to Dziekan wyznacza nową datę, jednak na niektórych jednostkach panują inne zasady wewnętrzne:
  • W Collegium Novum oraz Collegium Politicum o nowym terminie decyduje promotor.
  • W Collegium Heliodori Święcicki kolejny termin wyznacza bezpośrednio Komisja egzaminu dyplomowego.
• Ryzyko skreślenia: Jeśli nie przystąpisz również do tego drugiego, ostatecznego terminu (lub otrzymasz z niego ocenę niedostateczną), Dziekan ma obowiązek skreślić Cię z listy studentów z powodu niezłożenia w terminie egzaminu dyplomowego (§ 51 ust. 4 Regulaminu studiów UAM).

2. Usprawiedliwione nieprzystąpienie do egzaminu (np. choroba, przyczyny losowe)

Jeśli nie możesz stawić się na obronie z przyczyn obiektywnych (np. z powodu nagłej choroby potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim), masz prawo wnioskować o zmianę terminu bez żadnych negatywnych konsekwencji:

• Procedura zgłoszenia: Musisz przesłać oficjalne usprawiedliwienie oraz prośbę o wyznaczenie nowego terminu bezpośrednio do Biura Obsługi Studentów (BOS).
• Wymóg e-maila: Zgłoszenie to musisz bezwzględnie wysłać ze swojej studenckiej skrzynki pocztowej w domenie @st.amu.edu.pl.
• Czas na reakcję: Wniosek należy złożyć przed planowanym terminem egzaminu lub – jeśli uniemożliwił to nagły wypadek – niezwłocznie po ustąpieniu przyczyny nieobecności.
• Nowy termin: Po zaakceptowaniu usprawiedliwienia Dziekan podejmie decyzję o wyznaczeniu dla Ciebie nowego terminu egzaminu, który wciąż będzie traktowany jako Twoje pierwsze podejście.

Otrzymanie oceny niedostatecznej nie oznacza końca Twojej drogi akademickiej, ale wiąże się z koniecznością przystąpienia do egzaminu poprawkowego. Zgodnie z ogólnymi zasadami:

• Drugi termin: Wyznaczany jest kolejny termin egzaminu, który traktowany jest jako ostateczny.
• Decyzyjność: W większości jednostek to Dziekan wyznacza datę poprawki.

Różnice proceduralne (Twoja jednostka może mieć inne zasady):

W zależności od tego, na którym wydziale studiujesz, ścieżka wyznaczania poprawki może się różnić:

Zasady wyznaczania drugiego terminu są ściśle określone w regulaminie i zależą od daty Twojego pierwszego podejścia (lub planowanego terminu, na którym byłeś nieobecny bez usprawiedliwienia).

Powtórny egzamin odbywa się w następującym „oknie czasowym”:

• Najwcześniej: po upływie 1 miesiąca od daty pierwszego egzaminu.
• Najpóźniej: przed upływie 3 miesięcy od daty pierwszego egzaminu.

Dlaczego tak jest?

Ten okres jest przewidziany na Twoje dodatkowe przygotowanie się do odpowiedzi lub uzupełnienie braków w wiedzy wskazanych przez komisję podczas pierwszego podejścia.

Zgodnie z zasadami obowiązującymi na naszym Uniwersytecie, średnia ukończenia studiów jest średnią arytmetyczną ze wszystkich ocen uzyskanych w całym toku studiów.

Oznacza to, że pod uwagę brane są:

• Oceny z egzaminów.
• Oceny z zaliczeń (ćwiczeń, konwersatoriów, laboratoriów, proseminariów itp.).

Kluczowe informacje:

• Średnia arytmetyczna: UAM stosuje średnią arytmetyczną, a nie ważoną. Oznacza to, że każda ocena ma taką samą wagę, niezależnie od liczby punktów ECTS przypisanych do danego przedmiotu.
• Wszystkie etapy: Do średniej wliczają się oceny z całego okresu studiów (wszystkie semestry).

1. Dla studiów kończących się złożeniem pracy dyplomowej, ostateczny wynik stanowi sumę trzech składowych (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku):
   • 3/5 (60%) średniej arytmetycznej wszystkich ocen uzyskanych w toku studiów,
   • 1/5 (20%) oceny pracy dyplomowej (będącej średnią arytmetyczną ocen promotora i recenzenta),
   • 1/5 (20%) końcowej oceny z samego egzaminu dyplomowego.
2. Studia bez obowiązku składania pracy dyplomowej
   Jeżeli Twój program studiów nie przewiduje przygotowania pracy dyplomowej (częsty przypadek na niektórych kierunkach licencjackich lub inżynierskich), ostateczny wynik studiów to suma:
   • 3/4 (75%) średniej arytmetycznej wszystkich ocen uzyskanych w toku studiów (zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku),
   • 1/4 (25%) końcowej oceny z egzaminu dyplomowego.
3. Kierunki artystyczne z obowiązkiem złożenia pracy dyplomowej
   Dla kierunków artystycznych, na których student musi złożyć pracę dyplomową, końcowy wynik studiów stanowi suma czterech elementów:
   • 3/6 (50%) średniej arytmetycznej wszystkich ocen uzyskanych w toku studiów (zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku),
   • 1/6 (ok. 16,7%) oceny pracy dyplomowej (będącej średnią ocen promotora i recenzenta),
   • 1/6 (ok. 16,7%) końcowej oceny z egzaminu dyplomowego za część teoretyczną,
   • 1/6 (ok. 16,7%) końcowej oceny z egzaminu dyplomowego za część artystyczną.
4. Kierunki artystyczne bez obowiązku złożenia pracy dyplomowej
   Jeżeli studiujesz na kierunku artystycznym, ale Twój program nie przewiduje przygotowania pracy dyplomowej, ostateczny wynik wylicza się na podstawie trzech składowych:
   • 4/6 (ok. 66,7%) średniej arytmetycznej wszystkich ocen uzyskanych w toku studiów (zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku),
   • 1/6 (ok. 16,7%) końcowej oceny z egzaminu dyplomowego za część teoretyczną,
   • 1/6 (ok. 16,7%) końcowej oceny z egzaminu dyplomowego za część artystyczną

Wskazówka: Wszystkie te wyniki są ostatecznie zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. Na ich podstawie na dyplomie wpisuje się ocenę słowną (np. wynik powyżej 4,60 to ocena bardzo dobra, a do 3,40 to ocena dostateczna).

• Ostateczna ocena słowna wpisywana na dyplomie ukończenia studiów na UAM jest przyznawana na podstawie wyliczonego wyniku studiów według następujących progów punktowych:
• do 3,40 – ocena dostateczny
• powyżej 3,40 do 3,80 – ocena dostateczny plus
• powyżej 3,80 do 4,20 – ocena dobry
• powyżej 4,20 do 4,60 – ocena dobry plus
• powyżej 4,60 – ocena bardzo dobry
• Warto pamiętać, że sam ostateczny wynik studiów (porównywany z powyższymi progami) jest zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku. Jego wysokość zależy od tego, jaki program studiów realizujesz:

Co do zasady, status oraz prawa studenta tracisz z chwilą pomyślnego zdania egzaminu dyplomowego (obrony) z oceną pozytywną.

W przepisach UAM przewidziano jednak jeden kluczowy wyjątek:

• Absolwenci studiów pierwszego stopnia (licencjackich lub inżynierskich) zachowują prawa studenta (w tym m.in. prawo do zniżek i ulg) do dnia 31 października roku, w którym ukończyli te studia.
• Absolwenci studiów drugiego stopnia (magisterskich) oraz jednolitych studiów magisterskich tracą status i prawa studenta natychmiast w dniu obrony.

Ważne ograniczenie dotyczące stypendiów i zapomóg: Przedłużenie praw dla absolwentów studiów I stopnia nie obejmuje prawa do ubiegania się o świadczenia pomocy materialnej. Od dnia obrony nie przysługują Ci już:

• stypendium socjalne,
• stypendium dla osób niepełnosprawnych,
• zapomogi,
• stypendium rektora.

Warto również pamiętać, że decyzja o przyznaniu pobieranego dotychczas świadczenia pomocy materialnej wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym ukończysz studia.

Nie, nie musisz składać w Biurze Obsługi Studentów (BOS) fizycznego zdjęcia do dyplomu.

Obecnie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu nie ma już obowiązku dostarczania tradycyjnej fotografii papierowej do dyplomu ukończenia studiów. Ta zasada obowiązuje jednolicie we wszystkich Biurach Obsługi Studentów (BOS) na całej uczelni. Wszystkie dane oraz fotografia studenta są pobierane w formie elektronicznej bezpośrednio z systemu USOS, co całkowicie wyklucza potrzebę przynoszenia fizycznych odbitek zdjęć do biura.