InfoBOS - Centrum Pomocy

Tak. Uzyskanie kompletu ocen i zaliczeń w systemie USOSweb jest warunkiem koniecznym do przystąpienia do egzaminu dyplomowego (§ 63 ust. 1 pkt 1 Regulaminu studiów). Pamiętaj o kilku kluczowych zasadach:

• Weryfikacja: Przed przystąpieniem do procedury dyplomowania sprawdź w USOSweb, czy wszystkie przedmioty objęte programem Twoich studiów zostały rozliczone.
• Czas migracji danych: Pamiętaj, że oceny wpisane przez wykładowcę są widoczne dla pracowników BOS-u dopiero następnego dnia. Wynika to z faktu, że migracja danych w systemie USOS odbywa się w cyklu nocnym.
• Kolejność działań: Komplet wpisów jest wymagany jeszcze przed samą rejestracją pracy dyplomowej.

Ważna wskazówka: Nie zostawiaj sprawdzania ocen na ostatnią chwilę. Jeśli brakuje Ci wpisu z przedmiotu, który już zaliczyłeś, niezwłocznie skontaktuj się z prowadzącym zajęcia.

Strona tytułowa jest wizytówką Twojej pracy, dlatego musi być przygotowana zgodnie ze ścisłymi wytycznymi UAM. Na stronie tytułowej powinny znaleźć się następujące elementy:

• Pełna nazwa Uczelni: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
• Jednostka organizacyjna: Nazwa wydziału oraz instytutu, katedry lub zakładu.
• Rodzaj pracy: Jasne określenie, czy jest to praca licencjacka, inżynierska czy magisterska.
• Dane o studiach: Kierunek oraz specjalność.
• Tytuł pracy: Musi być podany w dwóch językach: polskim i angielskim.
• Dane autora: Imię (imiona), nazwisko oraz numer albumu.
• Dane promotora: Tytuł lub stopień naukowy oraz imię i nazwisko osoby kierującej pracą.
• Metryka: Rok, w którym praca została przygotowana.

Ważne uwagi regionalne:

Dla studentów Kampusu Ogrody: Zwróćcie uwagę, że w Waszym przypadku na stronie tytułowej wymagany jest dodatkowo fizyczny podpis promotora.

 

W większości pozostałych biur (ponad 94% jednostek) standardowy wzór jest identyczny, jednak zawsze zalecamy pobranie aktualnego szablonu ze strony internetowej swojego Wydziału, aby uniknąć błędów edytorskich.

Terminy te są nieprzekraczalne dla zachowania ciągłości studiów. Jeśli nie wgrasz pracy do systemu APD w wyznaczonym czasie, musisz liczyć się z następującymi krokami:

• Procedura skreślenia: Uczelnia wszczyna procedurę skreślenia z listy studentów. Powodem jest niezłożenie pracy dyplomowej w terminie lub niezaliczenie seminarium dyplomowego, co skutkuje niezaliczonym rokiem studiów.
• Opcja ratunkowa: Jeśli wiesz, że nie zdążysz, możesz złożyć w systemie USOSweb podanie o powtarzanie seminarium w kolejnym roku akademickim. Pozwoli Ci to zachować status studenta i dokończyć pracę w późniejszym terminie.

Nieprzystąpienie do egzaminu w pierwszym terminie nie oznacza automatycznego skreślenia, ale wymaga podjęcia konkretnych kroków. Standardowo procedura wygląda następująco:

• Drugi termin: Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu, który traktowany jest jako ostateczny.
• Kwestia usprawiedliwienia: Warto pamiętać o dobrych praktykach: jeśli wiesz, że nie dotrzesz na egzamin, wyślij usprawiedliwienie ze swojej studenckiej poczty (@st.amu.edu.pl) do BOS. Zrób to przed egzaminem lub niezwłocznie po ustąpieniu przyczyny nieobecności.
  
  Różnice proceduralne w zależności od jednostki:

Choć w większości biur to Dziekan wyznacza nowy termin, istnieją wyjątki, o których musisz wiedzieć:

Nazewnictwo pliku w formacie PDF musi spełniać surowe wymogi techniczne systemu, aby przejść weryfikację. Przygotowując plik, zastosuj się do poniższych zasad:

• Brak znaków diakrytycznych: Nazwa pliku nie może zawierać polskich znaków (np. zamiast „ą, ć, ł, ó, ś, ź, ż” użyj „a, c, l, o, s, z, z”).
• Ograniczenie znaków interpunkcyjnych: W nazwie pliku nie mogą znajdować się kropki – jedynym wyjątkiem jest kropka oddzielająca nazwę od rozszerzenia (np. Praca_Magisterska.pdf).
• Format rozszerzenia: Rozszerzenie pliku musi być zapisane małymi literami: .pdf.
• Przejrzystość: Zaleca się używanie podkreślników _ zamiast spacji, co zwiększa stabilność pliku w systemach informatycznych.

Przykład poprawnej nazwy: ✅ Praca_licencjacka_Jan_Kowalski.pdf

Przykład błędnej nazwy: ❌ Praca.Magisterska.Zażółć.Gęślą.Jaźń.PDF (zawiera polskie znaki, kropki wewnątrz nazwy oraz wielkie litery w rozszerzeniu).

Nie. Obecnie w samym pliku z pracą dyplomową (czyli wewnątrz dokumentu tekstowego/PDF) nie należy już zamieszczać treści oświadczenia o samodzielności ani o zgodności wersji elektronicznej z drukowaną.

Cała procedura odbywa się cyfrowo w systemie APD:

• Zatwierdzenie elektroniczne: Zamiast podpisywania papierowego dokumentu lub skanowania go do pliku, oświadczenie zatwierdzasz bezpośrednio w interfejsie systemu APD podczas przesyłania pracy.
• Moc prawna: Kliknięcie odpowiedniego pola w systemie jest równoważne z podpisaniem oświadczenia i jest wiążące prawnie.

Zgodnie z ogólnymi przepisami Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty złożenia pracy w systemie APD.

Warto jednak wiedzieć, co dzieje się „za kulisami” w tym czasie:

• Raport JSA: Najpierw praca musi zostać sprawdzona przez Jednolity System Antyplagiatowy (JSA).
• Zatwierdzenie promotora: Promotor musi zaakceptować raport i wystawić ocenę (recenzję).
• Recenzja: Druga recenzja (wystawiana przez recenzenta) również musi pojawić się w systemie przed obroną.

Tak. Wszystkie materiały, które stanowią integralną część Twojej pracy dyplomowej, a nie mieszczą się w głównym pliku PDF, muszą zostać umieszczone w systemie APD.

Aby zrobić to poprawnie, zastosuj się do poniższych wytycznych:

• Format archiwum: Wszystkie załączniki należy spakować do jednego pliku archiwum (najlepiej w powszechnym formacie .zip).
• Limit plików: System APD pozwala na wgranie głównego pliku pracy oraz dodatkowych plików z załącznikami. Jeśli masz wiele dokumentów, nie wgrywaj ich pojedynczo – spakuj je w jedną paczkę.
• Nazewnictwo: Pamiętaj, aby nazwa pliku archiwum (podobnie jak pliku PDF z pracą) nie zawierała polskich znaków, spacji ani zbędnych kropek.

Tak. Od razu po zdanym egzaminie dyplomowym możesz wystąpić o wydanie zaświadczenia o ukończeniu studiów. Dokument ten jest pełnoprawnym potwierdzeniem Twojego wykształcenia do momentu odebrania oryginału dyplomu.

Kluczowe informacje:

• Termin wydania: Zaświadczenie można otrzymać zazwyczaj „od ręki” lub w ciągu kilku dni od obrony, gdy tylko wynik egzaminu zostanie odnotowany w systemie USOS.
• Ważność: Dokument ten zawiera informację o dacie obrony, uzyskanym tytule zawodowym oraz ostatecznym wyniku studiów.
• Gdzie odebrać: Zaświadczenie wydaje Twoje właściwe Biuro Obsługi Studentów (BOS).

Standardowy czas oczekiwania na przygotowanie dyplomu wynosi do 30 dni od daty Twojej obrony. Nie musisz jednak zgadywać, czy dokument jest już podpisany – możesz to sprawdzić samodzielnie w systemie.

Gdzie szukać informacji? Wszystkie dane dotyczące statusu Twojego dokumentu znajdują się w systemie USOSweb. Aby je sprawdzić:

1. Zaloguj się do swojego konta.
2. Wejdź w zakładkę „Dla Studentów”.
3. Wybierz sekcję „Dyplomy”.

Tam znajdziesz precyzyjną informację o dacie, od której dyplom jest dostępny do odbioru w Twoim Biurze Obsługi Studentów (BOS).

Otrzymanie oceny niedostatecznej nie oznacza końca Twojej drogi akademickiej, ale wiąże się z koniecznością przystąpienia do egzaminu poprawkowego. Zgodnie z ogólnymi zasadami:

• Drugi termin: Wyznaczany jest kolejny termin egzaminu, który traktowany jest jako ostateczny.
• Decyzyjność: W większości jednostek to Dziekan wyznacza datę poprawki.

Różnice proceduralne (Twoja jednostka może mieć inne zasady):

W zależności od tego, na którym wydziale studiujesz, ścieżka wyznaczania poprawki może się różnić:

Zasady wyznaczania drugiego terminu są ściśle określone w regulaminie i zależą od daty Twojego pierwszego podejścia (lub planowanego terminu, na którym byłeś nieobecny bez usprawiedliwienia).

Powtórny egzamin odbywa się w następującym „oknie czasowym”:

• Najwcześniej: po upływie 1 miesiąca od daty pierwszego egzaminu.
• Najpóźniej: przed upływie 3 miesięcy od daty pierwszego egzaminu.

Dlaczego tak jest?

Ten okres jest przewidziany na Twoje dodatkowe przygotowanie się do odpowiedzi lub uzupełnienie braków w wiedzy wskazanych przez komisję podczas pierwszego podejścia.

Nie. Obecnie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu nie ma już obowiązku dostarczania fotografii do dyplomu ukończenia studiów.

Zgodnie z zasadami obowiązującymi na naszym Uniwersytecie, średnia ukończenia studiów jest średnią arytmetyczną ze wszystkich ocen uzyskanych w całym toku studiów.

Oznacza to, że pod uwagę brane są:

• Oceny z egzaminów.
• Oceny z zaliczeń (ćwiczeń, konwersatoriów, laboratoriów, proseminariów itp.).

Kluczowe informacje:

• Średnia arytmetyczna: UAM stosuje średnią arytmetyczną, a nie ważoną. Oznacza to, że każda ocena ma taką samą wagę, niezależnie od liczby punktów ECTS przypisanych do danego przedmiotu.
• Wszystkie etapy: Do średniej wliczają się oceny z całego okresu studiów (wszystkie semestry).

W większości przypadków rejestracja odbywa się samodzielnie przez system USOSweb. Ścieżka dostępu wygląda następująco:

• Na przedmioty: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na przedmioty
• Na egzaminy: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na egzaminy
• Na przedmioty (żetonowa): Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje żetonowe

Ważne: Czy Twój wydział jest wyjątkiem?

Aż 1/3 biur obsługi stosuje inne procedury. Sprawdź, czy Twoja jednostka znajduje się na poniższej liście:

Dokładny termin zakończenia (oraz rozpoczęcia) danej rejestracji jest zawsze podany w jej opisie bezpośrednio w systemie USOSweb. Aby go sprawdzić, zaloguj się i przejdź do odpowiedniej sekcji w zakładce „Dla studentów”:

• Przedmioty kierunkowe: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na przedmioty
• Egzaminy: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje na egzaminy
• Lektoraty, WF: Dla studentów -> Rejestracja -> Rejestracje żetonowe

Zasada ogólna jest prosta: musisz dokonać rejestracji na wszystkie zajęcia, które są przewidziane dla Twojego etapu studiów.

1. Przedmioty obowiązkowe: Wszystkie zajęcia, które system wyświetla jako wymagane w danym semestrze zgodnie z Twoim programem studiów.
2. Przedmioty fakultatywne (wybieralne): Musisz wybrać taką ich liczbę, aby zgadzała się ona z wymaganiami Twojego programu (zarówno pod względem liczby przedmiotów, jak i punktów ECTS).

Ważne wyjątki – sprawdź swoją jednostkę!

Nie wszędzie procedura wygląda tak samo. Zwróć uwagę, jeśli studiujesz w jednym z poniższych miejsc:

Jeśli napotkasz blokadę z powodu limitu miejsc, Twoje dalsze kroki zależą od wydziału. W większości przypadków, jeśli Twój wydział nie posiada specyficznej ścieżki wymienionej poniżej, powinieneś udać się bezpośrednio do swojego Biura Obsługi Wydziału (BOW).

Gdzie szukać pomocy?

Sposób wyrejestrowania zależy od tego, czy „koszyk” rejestracyjny jest nadal otwarty:

• W trakcie trwania rejestracji: Jeśli tura rejestracji na dany przedmiot jeszcze trwa, możesz wyrejestrować się samodzielnie jednym kliknięciem w systemie USOSweb (zakładka Dla studentów -> Moje rejestracje).
• Po zakończeniu rejestracji: Tutaj sprawa się komplikuje. Samodzielne kliknięcie nie jest już możliwe i musisz wejść na drogę administracyjną.

Gdzie szukać pomocy po zamknięciu rejestracji?

Sprawdź swoją jednostkę:

Głównym powodem jest to, że rejestracja na przedmioty (zwłaszcza te do wyboru/fakultatywne) jest ograniczona liczbą miejsc przewidzianą w Twoim konkretnym programie studiów. Innymi słowy, program określa limit punktów lub kursów, które możesz zrealizować w danym semestrze, a system pilnuje, by go nie przekroczyć.

Warto jednak wiedzieć, że na naszej uczelni panuje pod tym względem pewna różnorodność:

• Zasada ogólna: Większość jednostek trzyma się sztywnego limitu wynikającego z programu studiów.
• Collegium Historicum: Tutaj ograniczeniem jest zazwyczaj wyłącznie limit miejsc na konkretny przedmiot – jeśli są wolne krzesła (nawet te wirtualne), możesz próbować się dopisać.
• Collegium Maius: W tym kolegium studenci mają najwięcej swobody, ponieważ biuro deklaruje brak odgórnych ograniczeń przy rejestracji.

O czym warto pamiętać?

1. Zajęcia do wyboru stają się obowiązkowe: Pamiętaj, że gdy już uda Ci się zarejestrować na wymarzony fakultet, staje się on dla Ciebie przedmiotem obowiązkowym do zaliczenia.
2. Obowiązek rejestracji: Masz obowiązek zarejestrować się na wszystkie przedmioty obowiązkowe oraz taką liczbę fakultetów, jaka jest wymagana przez Twój program studiów.
3. Gniezno i Piła: Jeśli jesteś studentem w Gnieźnie lub Pile, proces ten wygląda inaczej (często to koordynatorzy dopisują studentów do grup lub odbywa się to za pomocą formularzy), więc limity systemowe w USOS mogą Cię nie dotyczyć w ten sam sposób.

Głównym powodem jest fakt, że rejestracja na dany przedmiot może być ograniczona tylko do wybranych pozycji ze względu na podział na grupy. W takim modelu system „widzi” tylko część Twojego planu, a po zakończeniu rejestracji studenci są automatycznie przenoszeni na resztę przedmiotów zgodnie z dokonanymi wyborami.

Warto jednak zaznaczyć, że sytuacja ta zależy od Twojego wydziału, ponieważ wiele biur obsługi wskazuje na inne procedury. Oto jak to wygląda w konkretnych jednostkach:

• Podejście automatyczne: Na Wydziale Pedagogiczno-Artystycznym przedmioty bez podziału na grupy są dodawane automatycznie przez pracowników. Podobnie w Collegium Maius automatycznie przepisywane są grupy na przedmiotach modułowych (kontynuacjach), a studentów na seminaria wpisuje się na podstawie list promotorskich.
• Pełna widoczność: W Collegium Historicum, Chemicum, Politicum oraz Rubrum powinieneś widzieć wszystkie przedmioty i rejestrować się na nie samodzielnie.
• Specyfika Gniezna: W tej jednostce problem ten w ogóle nie występuje (nie dotyczy).

Co zrobić, jeśli brakuje przedmiotów?

1. Sprawdź program studiów: Upewnij się, że dany przedmiot powinien być dostępny w tym konkretnym semestrze.
2. Skontaktuj się z odpowiednią osobą: Szukaj pomocy u koordynatora systemu USOS.
3. Cierpliwości (czasem): Jeśli Twój wydział stosuje model „przypisywania” po rejestracji, brakujące przedmioty pojawią się w systemie dopiero po zamknięciu zapisów do grup.

Pamiętaj, że terminowe rejestrowanie się na zajęcia jest Twoim obowiązkiem wynikającym z Regulaminu Studiów. Jeśli masz wątpliwości co do zasad zaliczania, zawsze możesz zajrzeć do sylabusa, który powinien być opublikowany przed rozpoczęciem roku.

Sposób rejestracji na przedmioty warunkowe (nazywane również powtarzanymi) zależy od konkretnego Wydziału, ponieważ procedura ta wygląda inaczej w większości biur. Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje dla poszczególnych jednostek:

• Kampus Ogrody: Rejestracja odbywa się przez Biuro Obsługi Wydziału (BOW).
• Wydział Studiów Edukacyjnych: Przedmioty te są określane jako „przedmioty powtarzane”. W celu rejestracji należy zgłosić się do Biura Obsługi Studentów (BOS).
• Collegium Geographicum: Rejestracji dokonuje pracownik BOS po tym, jak student wniesie opłatę za powtarzany przedmiot.
• Collegium Biologicum: Student musi osobiście przyjść do biura BOS, gdzie pracownicy dokonują wpisu do systemu.
• Wydział Pedagogiczno-Artystyczny: Pracownik BOS dodaje i podpina przedmioty po uzyskaniu przez studenta zgody Pani Prodziekan na warunkowe zaliczenie roku.
• Collegium Heliodori Święcicki: Należy skorzystać z formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez koordynatorów USOS – to oni dokonują zapisu.
• Collegium Mathematicum: Rejestracja jest możliwa samodzielnie w systemie USOSweb lub poprzez zgłoszenie się do BOS.
• Collegium Politicum: Na studiach stacjonarnych student rejestruje się samodzielnie, natomiast na studiach niestacjonarnych robi to Koordynator USOS.
• Collegium Maius: Student zgłasza się do Koordynatora USOS (studia stacjonarne) lub do BOS (studia niestacjonarne).
• Collegium Chemicum: Rejestracją zajmuje się Koordynator USOS.
• Collegium Adalbertinum: Rejestracji dokonuje pracownik BOS lub BOW.
• Collegium Novum: Procedurą tą zajmują się koordynatorzy USOS w poszczególnych jednostkach.
• Gniezno / Piła: Zgodnie z informacjami z tych jednostek, rejestracja na przedmioty warunkowe ich nie dotyczy lub nie jest prowadzona w tej formie.

Warto wiedzieć: Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM, Dziekan może zezwolić na powtarzanie zajęć z jednoczesnym kontynuowaniem studiów na roku wyższym, jeśli liczba niezaliczonych przedmiotów nie przekracza trzech. Wniosek o powtarzanie należy złożyć w systemie USOSweb w terminie 14 dni od zakończenia sesji lub sesji przedłużonej. Powtarzanie zajęć wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty.

Sytuacja ta jest rozwiązywana indywidualnie przez poszczególne jednostki uniwersytetu. 

Poniżej znajdziesz instrukcje krok po kroku w zależności od Twojego wydziału lub kolegium:

• Zgłoś się do Biura Obsługi Studentów (BOS) lub Wydziału (BOW): dotyczy to studentów z Kampusu Ogrody, Collegium Mathematicum, Collegium Historicum, Collegium Rubrum (należy złożyć wniosek) oraz Collegium Adalbertinum.
• Kontakt z Koordynatorem USOS: jeśli studiujesz w Collegium Physicum, Collegium Heliodori Święcicki, Collegium Chemicum, Collegium Politicum lub Collegium Maius, powinieneś skierować prośbę bezpośrednio do koordynatora USOS lub jego wsparcia.
• Złóż oficjalne podanie przez USOSweb: na Wydziale Pedagogiczno-Artystycznym wymagane jest skierowanie podania do Pani Prodziekan ds. studenckich i kształcenia za pośrednictwem systemu USOSweb.
• Wyślij maila z poczty studenckiej: na Wydziale Studiów Edukacyjnych należy wysłać wiadomość e-mail ze swojego oficjalnego konta studenckiego do BOS.
• Złóż podanie do koordynatora: w Collegium Geographicum należy złożyć podanie o rejestrację na konkretne przedmioty do koordynatora systemu USOS pracującego w BOS.
• Odwiedź biuro osobiście: w Collegium Biologicum student powinien przyjść do BOS, gdzie pracownicy dokonają wpisu na przedmioty.

Ważne uwagi:

• W Collegium Novum rejestracją zajmują się koordynatorzy w poszczególnych jednostkach, dlatego pracownicy BOS nie zawsze posiadają wiedzę na temat bieżących zapisów.
• W ośrodkach w Pile oraz Gnieźnie powyższy problem nie występuje ze względu na brak standardowej rejestracji lub dopisywanie studentów do grup przez koordynatora.

Pamiętaj, aby zawsze używać swojej studenckiej poczty e-mail (w domenie @st.amu.edu.pl) do kontaktu z biurem.

Zasada ogólna na naszym Uniwersytecie jest jasna: podpięć należy dokonać do końca okresu zajęć dydaktycznych w danym semestrze. Oznacza to, że musisz uporządkować swoje podpięcia, zanim rozpocznie się sesja egzaminacyjna.

Szczegółowe zasady i wyjątki:

Zgodnie z obowiązującym Regulaminem studiów UAM oraz ustaleniami Biur Obsługi Studentów, dopuszczalne są następujące zasady:

• Limit przedmiotów: Dziekan może zezwolić na powtarzanie zajęć z jednoczesnym kontynuowaniem studiów na roku wyższym w przypadku maksymalnie trzech przedmiotów.
• Wymóg formalny: Aby uzyskać taką zgodę, należy złożyć stosowny wniosek o powtarzanie niezaliczonych przedmiotów z kontynuowaniem studiów na roku wyższym za pośrednictwem systemu USOSweb.
• Termin składania wniosku: Wniosek należy złożyć najpóźniej w terminie 2 tygodni po zakończeniu roku akademickiego lub przedłużonej sesji egzaminacyjnej.
• Ograniczenia wydziałowe: Należy pamiętać, że rady programowe poszczególnych kierunków mogą określić listę przedmiotów, których nie można powtarzać w tym trybie (tzw. przedmioty rygorowe). Takie ograniczenia nie mogą jednak objąć więcej niż połowy wszystkich zajęć w programie studiów.
• Kwestie finansowe: Powtarzanie zajęć wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty, której wysokość określają odrębne zarządzenia Rektora.
• Zasada jednokrotności: Zajęcia, które były już raz powtarzane, nie mogą być powtarzane po raz drugi.

Ważna uwaga: Proszę nie mylić wniosku o powtarzanie zajęć z wnioskiem o przeniesienie zaliczenia przedmiotu na inny semestr.

Aby uzyskać taką zgodę, musisz przede wszystkim złożyć stosowny wniosek w systemie USOSweb. Pamiętaj o kilku kluczowych zasadach:

• Termin: Wniosek należy złożyć w ciągu 2 tygodni od zakończenia sesji egzaminacyjnej lub sesji przedłużonej.
• Warunki formalne: Dziekan może wydać zgodę, jeśli liczba Twoich niezaliczonych przedmiotów nie przekracza 3.
• Wpisy w systemie: Przed złożeniem podania upewnij się, że w USOSweb widnieją już wszystkie oceny niedostateczne z przedmiotów, które chcesz powtarzać.
• Opłaty: Pamiętaj, że powtarzanie zajęć jest usługą płatną. Wysokość opłaty zależy od stawek określonych w Zarządzeniu Rektora obowiązującym w danym roku akademickim.
• Weryfikacja wniosku: Zwróć szczególną uwagę na rodzaj wybieranego wniosku – powtarzanie zajęć to inna procedura niż przeniesienie zaliczenia przedmiotu na kolejny semestr. Pomylenie tych dokumentów może wydłużyć czas rozpatrywania sprawy.

Warto wiedzieć:

Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM (§ 35 ust. 2), przedmioty, które były już raz powtarzane, nie mogą być powtarzane po raz drugi. Ponadto niektóre rady programowe mogą określić listę przedmiotów (nie więcej niż połowę programu), których nie można powtarzać w trybie z kontynuowaniem studiów na roku wyższym.

Podstawa prawna: Regulamin Studiów UAM (§ 34, § 35, § 36).

Tak, powtarzanie zajęć na naszym Uniwersytecie jest odpłatne. Wysokość oraz zasady wnoszenia tych opłat są ściśle określone w zarządzeniu Rektora o opłatach za usługi edukacyjne, które obowiązuje w konkretnym roku akademickim.

Warto pamiętać o kilku technicznych aspektach związanych z tą procedurą:

• Zasada odpłatności: Za każdy przedmiot, który musisz powtórzyć ze względu na niezadowalające wyniki w nauce, pobierana jest opłata.
• Wniosek w systemie: Aby móc powtarzać przedmiot, musisz złożyć odpowiedni wniosek w systemie USOSweb.
• Terminy: Wniosek o powtarzanie należy złożyć w ciągu 2 tygodni od zakończenia sesji lub sesji przedłużonej.
• Limit przedmiotów: Dziekan może wyrazić zgodę na kontynuowanie studiów na wyższym roku przy jednoczesnym powtarzaniu maksymalnie trzech przedmiotów.

Ważna uwaga: Przedmioty powtarzane muszą zostać zaliczone w pełnym zakresie programowym w nadchodzącym roku akademickim. Raz powtórzony przedmiot nie może być powtarzany po raz drugi.

Dodatkowe informacje: W BOS Collegium Geographicum rejestracja na przedmiot powtarzany przez pracownika następuje dopiero po faktycznym wniesieniu przez studenta stosownej opłaty.

Zasady dotyczące terminów składania wniosków o powtarzanie przedmiotów (zajęć) są następujące:

• Ogólny termin: Wniosek należy złożyć w ciągu 2 tygodni od zakończenia sesji lub końca przedłużonej sesji.
• Zgodnie z Regulaminem studiów UAM: Student powinien złożyć wniosek najpóźniej w terminie 14 dni po zakończeniu roku akademickiego lub przedłużonej sesji egzaminacyjnej (§ 35 ust. 1 Regulaminu).
• Ważne wyjątki wydziałowe: W większości biur zasada ta wygląda tak samo, jednak istnieją jednostki, w których obowiązują inne ustalenia:
  • Collegium Geographicum: Wniosek należy złożyć w ciągu 2 tygodni od zakończenia sesji lub do końca przedłużonej sesji.

  • Warto zaznaczyć, że w Collegium Geographicum po zakończeniu przedłużonej sesji nie przysługują już dwa dodatkowe tygodnie na złożenie dokumentów.

     

Warto wiedzieć:

• Wniosek o powtarzanie niezaliczonych przedmiotów z kontynuowaniem studiów na roku wyższym składa się w systemie USOSweb.
• Dziekan może zezwolić na powtarzanie maksymalnie trzech przedmiotów przy jednoczesnym kontynuowaniu studiów na roku wyższym.
• Powtarzanie zajęć wiąże się z obowiązkiem wniesienia opłaty zgodnie z aktualnym zarządzeniem Rektora.
• Pamiętaj, aby nie pomylić wniosku o powtarzanie zajęć z wnioskiem o przeniesienie zaliczenia przedmiotu na inny semestr.

W ramach toku konkretnych studiów niestacjonarnych numer konta bankowego nie ulega zmianie. Student korzysta z tego samego indywidualnego numeru konta przez cały okres trwania danego etapu kształcenia.

Warto jednak pamiętać o kilku istotnych wyjątkach:

• Zmiana kierunku studiów: Podjęcie nauki na innym kierunku wiąże się z przypisaniem nowego numeru konta bankowego.
• Zmiana poziomu kształcenia: Na większości wydziałów (np. Collegium Maius czy Wydział Studiów Edukacyjnych) numer konta zmienia się przy rozpoczęciu nowego stopnia studiów – oznacza to, że po ukończeniu licencjatu i rozpoczęciu magisterki otrzymasz nowy numer konta.
• Zmiana trybu lub specjalności: W niektórych przypadkach (np. na WSE) zmiana trybu studiów lub specjalności również może skutkować zmianą rachunku do wpłat.

• Konta księgowe: Każdy kod kierunku/etapu może mieć przypisane osobne konto księgowe.

   

Gdzie sprawdzić numer konta?

Aktualny numer konta oraz stan należności należy zawsze weryfikować w systemie USOSweb. Informacje te znajdują się w zakładce „Dla studentów” → „Płatności” lub w sekcji dotyczącej danych bankowych. Zgodnie z Regulaminem studiów UAM, student jest zobowiązany do terminowego wnoszenia należnych opłat.

Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM oraz praktyką Biur Obsługi Studentów (BOS), zasady udzielania urlopu długoterminowego są następujące:

• Decyzja i uzasadnienie: W szczególnie uzasadnionych przypadkach zgody na urlop udziela Dziekan. Warto zaznaczyć, że np. w Collegium Politicum decyzję podejmuje Prodziekan ds. studenckich.
• Czas trwania: Urlop długoterminowy może zostać udzielony na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
• Limit: Student może skorzystać z takiego urlopu nie więcej niż dwa razy w trakcie studiów na danym poziomie.
• Konsekwencje: Udzielenie urlopu skutkuje przedłużeniem terminu ukończenia studiów.
• Uczestnictwo w zajęciach: W uzasadnionych przypadkach Dziekan może zezwolić studentowi przebywającemu na urlopie na udział w wybranych zajęciach oraz przystępowanie do zaliczeń i egzaminów.
• Brak mocy wstecznej: Najważniejszą zasadą formalną jest to, że nie udziela się urlopu z mocą wsteczną.

Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM oraz praktyką Biur Obsługi Studentów, urlop ten jest dedykowany studentkom w ciąży oraz studentom będącym rodzicami.

Poniżej przedstawiamy szczegółowe zasady i terminy obowiązujące przy ubieganiu się o ten rodzaj przerwy w studiach:

• Czas trwania urlopu:
  • Studentka w ciąży: Urlop udzielany jest na okres do dnia urodzenia dziecka.
  • Student będący rodzicem: Otrzymuje on zgodę dziekana na urlop trwający do jednego roku. Wniosek o ten urlop należy złożyć w ciągu roku od dnia urodzenia dziecka.
• Przedłużenie urlopu: W sytuacji, gdy koniec urlopu wypada w trakcie trwania semestru, istnieje możliwość jego przedłużenia do końca tego semestru.

• Ważne ograniczenie: Urlop nie może być udzielony z mocą wsteczną, co oznacza, że należy zadbać o formalności z odpowiednim wyprzedzeniem.

   

Wskazówka lingwistyczna: Należy zwrócić uwagę na precyzję terminologiczną – urlop ten wynika bezpośrednio z uprawnień rodzicielskich i różni się od urlopu długoterminowego (§ 42) czy krótkoterminowego (§ 45), które wymagają „szczególnie uzasadnionego przypadku”.

Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM (§ 47 ust. 1 pkt 1), istnieje możliwość zmiany specjalności na danym kierunku studiów. Aby ubiegać się o taką zmianę, należy spełnić następujące kryteria:

• Zaliczenie I roku studiów: Wniosek o zmianę specjalności możesz złożyć dopiero po pomyślnym zaliczeniu pierwszego roku studiów pierwszego lub drugiego stopnia (dotyczy to również studiów jednolitych magisterskich).
• Decyzja Dziekana: Ostateczną zgodę na zmianę specjalności wydaje Dziekan Twojego wydziału. Decyzja ma charakter uznaniowy i zależy m.in. od dostępności miejsc na wybranej specjalności oraz możliwości uzupełnienia ewentualnych różnic programowych.

• Sposób złożenia wniosku: Zgodnie z ogólnymi zasadami rozstrzygania spraw studenckich na UAM, wnioski w sprawach indywidualnych należy składać elektronicznie za pośrednictwem systemu USOSweb.

   

Ścieżka postępowania dla studenta:

1. Upewnij się, że masz zaliczone wszystkie przedmioty przewidziane w programie pierwszego roku studiów.
2. Zaloguj się do systemu USOSweb.
3. Przejdź do sekcji Dla studentów -> Podania i wybierz odpowiedni wniosek kierowany do Dziekana/Prodziekana.
4. Czekaj na decyzję, która zostanie doręczona Ci również za pośrednictwem systemu USOS.

Tak, jako student możesz ubiegać się o urlop krótkoterminowy w następujących sytuacjach:

• Dopuszczalny czas trwania: Urlop ten może zostać udzielony na okres nie dłuższy niż 2 miesiące.
• Przyczyny udzielenia: Dziekan może wyrazić zgodę na urlop w przypadkach związanych z tokiem studiów (np. wyjazdy krajowe lub zagraniczne organizowane przez uczelnię, samorząd lub organizacje studenckie) oraz z uzasadnionych przyczyn o charakterze osobistym lub zdrowotnym.
• Limit: Z urlopu krótkoterminowego związanego z wyjazdami organizowanymi przez uczelnię/organizacje można skorzystać nie więcej niż dwa razy w trakcie studiów na danym poziomie.
• Skutki dla toku studiów: Udzielony urlop krótkoterminowy nie przedłuża terminu zaliczenia semestru ani roku.
• Ważna zasada: Urlop nie jest udzielany z mocą wsteczną.

Zmiana kierunku studiów jest możliwa, jednak musi zostać spełniony podstawowy warunek programowy: należy najpierw zaliczyć pierwszy rok studiów pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich. Decyzję w tej sprawie podejmuje właściwy Dziekan.

Kluczowe zasady procedury:

• Termin złożenia wniosku: O zmianę możesz ubiegać się po pełnym rozliczeniu pierwszego roku studiów.
• Decyzyjność: Jeśli przenosisz się na kierunek prowadzony przez Twój macierzysty wydział, decyzję podejmuje Twój Dziekan.

• Zmiana wydziału: W przypadku zmiany kierunku na taki, który jest prowadzony przez inny wydział, ostateczną decyzję o przyjęciu podejmuje Dziekan wydziału przyjmującego.

   

Lokalne różnice w procedurach (Specyfika jednostek):

Warto pamiętać, że choć ogólne ramy wyznacza Regulamin studiów, poszczególne biura i wydziały mogą mieć dodatkowe wymogi proceduralne:

• Collegium Novum: Poza decyzją Dziekana, wymagana jest dodatkowa zgoda Wice-Dyrektora lub Kierownika instytutu.
• Collegium Politicum: Sprawami tymi zajmuje się bezpośrednio Prodziekan ds. studenckich.

• Wydział Studiów Edukacyjnych: W tym biurze procedura zawsze wymaga uzyskania dwóch zgód: Dziekana wydziału macierzystego (z którego odchodzisz) oraz Dziekana wydziału przyjmującego.

   

Wskazówka lingwistyczna: Pamiętaj, aby w podaniu precyzyjnie uzasadnić swoją prośbę – jasna i merytoryczna argumentacja to połowa sukcesu w komunikacji z administracją uczelnianą!

Przeniesienie między studiami stacjonarnymi a niestacjonarnymi może nastąpić po zaliczeniu I roku studiów pierwszego lub drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich. Należy pamiętać o dwóch kluczowych zasadach:

• Kryterium wyników: Przeniesienie ze studiów niestacjonarnych na stacjonarne jest możliwe wyłącznie dla studentów osiągających bardzo dobre wyniki w nauce.
• Decyzyjność: Decyzję w tej sprawie podejmuje dziekan. Jeżeli kierunek, na który chcesz się przenieść, jest prowadzony na innym wydziale, wiążącą decyzję podejmuje dziekan wydziału przyjmującego.

Jak to wygląda w Biurach Obsługi Studentów (BOS)?

Większość jednostek stosuje powyższe zasady w sposób jednolity, jednak w niektórych biurach procedura może mieć specyficzny przebieg:

• Wydział Studiów Edukacyjnych: Procedura wymaga uzyskania zgody od dwóch osób: Prodziekana trybu macierzystego (na którym obecnie studiujesz) oraz Prodziekana trybu przyjmującego (na który chcesz się przenieść).

   

Praktyczna wskazówka: Wniosek o przeniesienie należy złożyć do dziekana odpowiedniego wydziału po pełnym zaliczeniu pierwszego roku studiów. Warto wcześniej upewnić się w swoim BOS, czy dany wydział nie określił dodatkowych, wewnętrznych kryteriów dotyczących wymaganej średniej ocen.

Decyzję o wznowieniu studiów podejmuje Dziekan na pisemny wniosek studenta. Zgodnie z Regulaminem studiów UAM oraz procedurami Biur Obsługi Studentów (BOS), wznowienie w tym trybie jest możliwe, jeśli spełnione zostaną łącznie następujące warunki:

• Zaliczenie wszystkich przedmiotów – musisz mieć uzyskane zaliczenia ze wszystkich zajęć przewidzianych w Twoim programie studiów.
• Złożenie pracy w systemie APD – praca dyplomowa musi zostać poprawnie wprowadzona do Archiwum Prac Dyplomowych.
• Pozytywne recenzje – praca musi zostać oceniona pozytywnie przez promotora i recenzenta.

  • Uwaga: W sytuacji, gdy jedna z recenzji jest negatywna, Dziekan może podjąć decyzję o dopuszczeniu Cię do egzaminu po zasięgnięciu opinii drugiego recenzenta.

     

Ważne uwagi lokalne (różnice między wydziałami):

Mimo ogólnych zasad, na niektórych jednostkach obowiązują dodatkowe wymogi lub doprecyzowania:

• Collegium Heliodori Święcicki: Wznowienie może nastąpić po niezaliczeniu seminarium dyplomowego i można z tej możliwości skorzystać tylko jeden raz.
• Collegium Historicum: Tryb ten stosuje się w sytuacji, gdy jedynym niezaliczonym elementem studiów było seminarium dyplomowe.
• Collegium Maius: Wznowienie musi być zgodne z § 63 Regulaminu studiów, który szczegółowo określa warunki dopuszczenia do egzaminu.

Wnioski o wznowienie należy składać w okresie, w którym nadal posiadasz dostęp do swojego konta studenckiego.

Tak, istnieje taka możliwość. Zgodnie z Regulaminem Studiów UAM, egzamin dyplomowy powinien odbyć się najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej. Dziekan wyznacza termin obrony z własnej inicjatywy lub na wniosek promotora.

Jeśli jednak zajdzie potrzeba przesunięcia tego terminu:

• Na wniosek studenta Dziekan może wyznaczyć termin egzaminu dyplomowego przekraczający standardowe 3 miesiące.
• W przypadku nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu w ustalonym terminie, Dziekan wyznacza drugi, ostateczny termin.
• Powtórny egzamin może się odbyć nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca i nie później niż 3 miesiące od daty pierwszego terminu.

Odpowiedzi różne (unikalne):

• Collegium Politicum: Promotor zgłasza zmiany w składzie komisji.

   

Wskazówka lingwistyczna: Pamiętaj, aby wszelkie prośby o zmianę terminu kierować formalnym pismem (wnioskiem) do Dziekana. Warto również skonsultować taką decyzję z promotorem, gdyż to on często inicjuje wyznaczenie składu komisji i recenzenta.

O wyjazd (zarówno długoterminowy, jak i krótkoterminowy) na studia lub praktyki mogą ubiegać się studenci studiów I lub II stopnia, jednolitych magisterskich oraz uczestnicy studiów doktoranckich. Podstawowym warunkiem jest, aby w momencie aplikowania kandydat był studentem co najmniej pierwszego roku studiów I stopnia oraz znał język obcy na poziomie wymaganym przez uczelnię zagraniczną. O wyjazd na praktyki mogą wnioskować także absolwenci, o ile proces rekrutacji przeszli będąc na ostatnim roku studiów
 

W ramach programu Erasmus+ każdy student ma do dyspozycji pulę 12 miesięcy wyjazdów (w tym tych z tzw. dofinansowaniem zerowym) na każdym stopniu studiów. W przypadku jednolitych studiów magisterskich pula ta wynosi 24 miesiące. Pobyt absolwenta na praktykach odlicza się od czasu przysługującego dla ukończonego stopnia studiów i taki wyjazd musi zakończyć się maksymalnie 12 miesięcy od dnia ukończenia uczelni. Same mobilności dzielą się na długoterminowe (od 2 do 12 miesięcy) i krótkoterminowe (od 5 do 30 dni).

W module USOSweb dla studentów, wszelkie funkcjonalności związane z wymianą znajdują się w dedykowanej zakładce „Wymiana studencka”.

Nie, w czasie wyjazdu stypendialnego na studia lub praktykę z programu Erasmus+ nie możesz korzystać z urlopu dziekańskiego ani jakiejkolwiek innej przerwy w studiach.

Okres studiów w uczelni partnerskiej uznawany jest za integralną część studiów na UAM. Przed wyjazdem Wydziałowy Koordynator Erasmus+ przygotowuje z Tobą tzw. Kartę ekwiwalencji, w której określone zostaną przedmioty realizowane za granicą będące odpowiednikami kursów na UAM, a także wyznaczone zostaną ewentualne różnice programowe do nadrobienia. Zaliczenie pobytu po powrocie następuje na podstawie zaświadczenia z uczelni zagranicznej (tzw. Transcript of Records), zawierającego uzyskane punkty ECTS i oceny, na co zezwalają również uczelniane regulacje dotyczące zaliczania zajęć z innych jednostek.

Podczas naboru pierwszeństwo przysługuje studentom, którzy dotychczas nie uczestniczyli w wyjazdach stypendialnych w ramach programów LLP-Erasmus oraz Erasmus+.

Na poziomie wydziału kwalifikacją zajmuje się Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna, powoływana przez Dziekana. Komisja sporządza listę osób zakwalifikowanych oraz tzw. listę rezerwową. Jeśli ktoś z głównej listy zrezygnuje z wyjazdu, osoby z listy rezerwowej są kwalifikowane na zwolnione miejsca w pierwszej kolejności.

Tak. Student ma bezwzględny obowiązek dopełnienia wszelkich formalności, które umożliwią mu korzystanie z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia w kraju uczelni przyjmującej.

Jest to możliwe, jednak decydując się na pozostanie na kolejny semestr, musisz uzyskać zgodę swojego macierzystego wydziału na UAM oraz akceptację instytucji przyjmującej. Z organizacyjnego punktu widzenia musisz jednak pamiętać, że domyślnie dodatkowy semestr traktowany jest jako okres z tzw. "dofinansowaniem zerowym".

Okres mobilności fizycznej może zostać przerwany, jednak czas takiej przerwy nie wlicza się do wymaganego czasu trwania wyjazdu. Wyjątkiem są praktyki studenckie – dni wolne od pracy w przedsiębiorstwie lub organizacji przyjmującej nie są uznawane za przerwę i wliczają się do minimalnego okresu trwania praktyki.

Zaraz po zakończeniu pobytu w ramach wymiany, każdy student zobowiązany jest do wypełnienia indywidualnego raportu on-line (tzw. EU Survey).

W sprawach niezwiązanych bezpośrednio z rekrutacją, skargi i wnioski można składać do Koordynatora Instytucjonalnego Erasmus+. Dokument taki musi mieć formę pisemną, zawierać uzasadnienie oraz – co ważne – posiadać uprzednią opinię Koordynatora Wydziałowego. Uczelnia rozpatruje takie pisma w terminie 14 dni kalendarzowych od ich wpłynięcia.

Wysokość stypendium (wsparcia indywidualnego) zależy od kraju, do którego się udajesz:

• Grupa 1 (m.in. Francja, Niemcy, Włochy, Austria, Hiszpania, Portugalia, kraje skandynawskie): otrzymasz 670 Euro miesięcznie na studia lub 820 Euro miesięcznie na praktyki.
• Grupa 2 (m.in. Polska, Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Węgry, Turcja): otrzymasz 600 Euro miesięcznie na studia lub 750 Euro miesięcznie na praktyki. Dodatkowo przewidziane jest dofinansowanie obejmujące do dwóch dni przeznaczonych na podróż (przed mobilnością i po jej zakończeniu).

Dofinansowanie na wyjazdy krótkoterminowe (trwające od 5 do 30 dni) na studia i praktyki opiera się na stawce dziennej wynoszącej 79 EUR do 14 dnia pobytu.

Mimo że zasady programu przewidują również stawkę 56 EUR dziennie od 15. do 30. dnia, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza wprowadził wewnętrzne ograniczenie. W celu uniknięcia dużych dysproporcji w stosunku do wyjazdów długoterminowych, uczelnia wypłaca dofinansowanie maksymalnie za pierwsze 14 dni wyjazdu. W przypadku dłuższych pobytów, każdy kolejny dzień (do maksymalnie 30. dnia) traktowany jest jako okres z tzw. „dofinansowaniem zerowym”.

Poza podstawową stawką na koszty utrzymania, uczestnikom przysługują również dodatkowe środki:

• Ryczałt na koszty podróży: Każdy uczestnik otrzymuje dofinansowanie podróży, którego wysokość (od 28 EUR do 1735 EUR) zależy od odległości między uczelnią a miejscem docelowym. Kwota ryczałtu wzrasta, jeśli wybierzesz niskoemisyjne środki transportu, kwalifikujące się do dodatku "Green travel".
• Dopłata dla osób z mniejszymi szansami: Studenci uprawnieni do tej dopłaty (np. z orzeczeniem o niepełnosprawności, otrzymujący stypendium socjalne lub posiadający dzieci do 8. roku życia) otrzymują dodatkową, jednorazową kwotę w wysokości 100 EUR (jeśli wyjazd trwa od 5 do 14 dni) lub 150 EUR (jeśli wyjazd trwa od 15 do 30 dni). Należy pamiętać, że ta konkretna dopłata dotyczy wyłącznie krótkoterminowych wyjazdów na studia – nie ma ona zastosowania w przypadku krótkoterminowych praktyk.

UAM wypłaca uczestnikom najpierw 90% całkowitej kwoty określonej w umowie. Pozostała część wypłacana jest po zakończeniu mobilności, gdy student złoży obowiązkowy, indywidualny raport on-line (EU Survey), co traktowane jest jednocześnie jako wniosek o płatność końcową.

Jest to dodatkowe dofinansowanie, przysługujące w formie wyższego ryczałtu na podróż (np. od 56 do 1735 EUR, w zależności od odległości) dla studentów, którzy zdecydują się na podróż wykorzystując niskoemisyjne środki transportu. Zalicza się do nich pociąg, autobus, rower lub wspólne korzystanie z samochodu z innymi osobami (tzw. carpooling) przez większość trasy. Podstawą jest złożenie odpowiedniego oświadczenia i zachowanie dowodów podróży.

Aby uzyskać zwiększone dofinansowanie z tytułu „Green Travel”, nie składasz oddzielnego, skomplikowanego wniosku, lecz musisz dopełnić określonych formalności potwierdzających Twój sposób podróży.

Zgodnie z uczelnianymi zasadami finansowymi, aby zakwalifikować się do tego dodatku, musisz spełnić następujące warunki:

• Złożenie oświadczenia: Głównym dokumentem potwierdzającym prawo do wyższego ryczałtu jest podpisanie i dostarczenie „Oświadczenia uczestnika o korzystaniu z niskoemisyjnych środków transportu”.
• Odpowiedni środek transportu: Zwiększone dofinansowanie przysługuje, jeśli większość podróży w obie strony (pod względem przebytej odległości) odbędziesz ekologicznymi środkami transportu, do których zalicza się autobus, pociąg, rower lub wspólne korzystanie z samochodu (tzw. carpooling).
• Zachowanie biletów: Masz bezwzględny obowiązek przechowywania dowodów podróży (np. biletów) przez 5 lat od zakończenia mobilności. Uczelnia może w tym czasie zażądać ich przedstawienia w celu weryfikacji.

Tak, istnieje kilka ścieżek wsparcia. Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności mają zagwarantowaną ogólną comiesięczną dopłatę do stypendium w wysokości 250 EUR na wyjazdy długoterminowe (tzw. definicja osób z "mniejszymi szansami").

Jeśli natomiast stan zdrowia generuje konkretne wydatki przekraczające tę kwotę (tzw. "wsparcie włączenia"), można zawnioskować do Narodowej Agencji o zwrot rzeczywistych, dodatkowych kosztów. Obejmuje to m.in.:

• specjalny transport,
• podróż i utrzymanie osoby towarzyszącej (lub wynagrodzenie miejscowego opiekuna),
• specjalistyczne materiały dydaktyczne i opiekę medyczną/rehabilitację. Taki wniosek należy złożyć bezzwłocznie po kwalifikacji, ale nie później niż na 5 tygodni przed planowanym wyjazdem, dołączając szczegółowe oszacowanie i uzasadnienie wydatków. Na etapie rozliczenia niezbędne będą faktury i dowody zapłaty.

Oprócz studentów z niepełnosprawnościami, stały dodatek do stypendium w wysokości 250 EUR miesięcznie (przy wyjazdach długoterminowych) przysługuje także:

• studentom otrzymującym w semestrze poprzedzającym wyjazd stypendium socjalne,
• osobom (studentom/absolwentom/doktorantom) posiadającym dziecko do 8. roku życia,
• osobom ze statusem uchodźcy lub prawem do azylu.

Studenci mogą ubiegać się o: stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora oraz o zakwaterowanie dla siebie lub swojej rodziny w Domu Studenckim.

Wszystkie wnioski o świadczenia (stypendia, zapomogi) oraz Oświadczenie o dochodach składa się wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu USOSweb. Uczelnia nie przyjmuje formularzy wydrukowanych. Wszelkie zaświadczenia oraz dokumenty, na podstawie których wypełnia się elektroniczny wniosek, należy dołączyć w systemie w postaci plików PDF (skanów). Jeżeli dokumenty są wystawione w językach innych niż polski lub angielski, konieczne jest załączenie tłumaczeń wykonanych przez tłumacza przysięgłego.

Złożonych i zautoryzowanych formularzy nie można edytować samodzielnie. Musisz zwrócić się do Biura Obsługi Studentów (BOS) właściwego dla Twojego kierunku z prośbą o cofnięcie dokumentu do poprawy. Należy to zrobić kontaktując się telefonicznie lub wysyłając wiadomość poprzez uniwersytecką pocztę elektroniczną w domenie @st.amu.edu.pl. Po poprawieniu danych powtarzasz procedurę złożenia wniosku.

Prawo do świadczeń przysługuje na studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich łącznie przez okres nie dłuższym niż 12 rozpoczętych semestrów. Limit ten dzieli się na studia poszczególnych stopni: na studiach I stopnia uprawnienie wynosi maksymalnie 9 semestrów, a na studiach II stopnia – do 7 semestrów. Okresy wszystkich odbywanych studiów się sumują, nawet jeśli ich ostatecznie nie ukończyłeś. Samo świadczenie przyznawane jest na dany rok akademicki i wypłacane zwykle przez maksymalnie 9 miesięcy w roku (od października do czerwca).

Dla wniosków o stypendium socjalne na rok akademicki 2026/2027 należy udokumentować dochody uzyskane w roku kalendarzowym 2025. W przypadku wniosków o miejsce w Domu Studenckim dokumentuje się dochody o rok wcześniejsze (czyli w tym przypadku za 2024 rok). Należy przedstawić z systemu e-Urząd Skarbowy tzw. e-zaświadczenie do celów stypendialnych (ZAS-DFU). Jeżeli od roku bazowego wystąpiła w rodzinie utrata lub uzyskanie dochodu (np. utrata pracy), można to dodatkowo udokumentować, co wpłynie na zmianę wyliczeń.

Próg dochodowy jest uzależniony od minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego 1 stycznia przed rozpoczęciem roku akademickiego i nie może przekroczyć 45% tego wynagrodzenia. Przykładowo, w roku akademickim 2025/2026 stypendium przysługiwało studentom, których udokumentowany dochód netto na osobę w rodzinie nie przekraczał 1908,90 PLN. Jeżeli student znajduje się w trudnej sytuacji i jednocześnie mieszka w Domu Studenckim lub innym obiekcie (co utrudnia dojazdy), stypendium socjalne może zostać powiększone z tytułu zakwaterowania.

Jeżeli wykazany miesięczny dochód na osobę w rodzinie nie przekracza kwoty 823 PLN netto (kryterium wynikające z ustawy o pomocy społecznej), masz bezwzględny obowiązek dołączyć zaświadczenie wydane przez ośrodek pomocy społecznej (OPS). Musi ono potwierdzać korzystanie w roku składania wniosku ze świadczeń przez Ciebie lub Twoją rodzinę. Brak takiego zaświadczenia poskutkuje odmową stypendium, chyba że we wniosku w sposób wiarygodny udokumentujesz samodzielnie własne źródła utrzymania Twojej rodziny.

Składasz odpowiedni wniosek w systemie USOSweb, dołączając jako plik PDF skan ważnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, niezdolności do pracy lub niezdolności do samodzielnej egzystencji wystawionego przez polskie organy (np. zespół orzeczników ZUS lub Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności). Zaświadczenia medyczne, dokumentacja leczenia czy orzeczenia z innych krajów nie uprawniają do otrzymania stypendium. Stypendium (w 2025/2026 r. wynosiło ono 700 PLN) jest wypłacane tak długo, jak długo Twoje orzeczenie jest ważne.

O zapomogę możesz ubiegać się w sytuacji, gdy przejściowo znajdziesz się w trudnej sytuacji życiowej. Zalicza się do tego np. zdarzenie losowe takie jak pożar czy powódź, ciężka choroba w rodzinie, narodziny dziecka lub śmierć najbliższego członka rodziny. Wniosek należy bezwzględnie udokumentować, załączając (jako pliki PDF w USOSweb) dowody poniesionych wydatków (faktury, rachunki imienne) wpływających negatywnie na Twoją bieżącą sytuację finansową. Zapomoga jest świadczeniem bezzwrotnym, jednorazowym i można ją otrzymać nie częściej niż 2 razy w roku akademickim.

Pełne prawo do stypendium socjalnego mają m.in. obywatele państw Unii Europejskiej, cudzoziemcy z nadanym statusem uchodźcy, posiadacze Karty Polaka, rezydenci długoterminowi, a także osoby posiadające certyfikat poświadczający znajomość języka polskiego na poziomie C1. Ponadto, wszyscy cudzoziemcy mogą ubiegać się o: stypendium rektora, stypendium dla osób z niepełnosprawnościami oraz zapomogi.

Nie. Zgodnie z ustawą prawo do świadczeń możesz zrealizować wyłącznie na jednym, wskazanym przez Ciebie kierunku studiów. W systemie USOSweb składasz tylko jeden wniosek ze wskazaniem konkretnego kierunku, na którym chcesz otrzymywać np. stypendium socjalne, niezależnie od tego na ilu wydziałach obecnie studiujesz.